Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tình huống pháp lý liên quan đến việc đổi tên công ty
Khi công ty cũ đổi tên nhưng mã số thuế (MST) giữ nguyên, điều này không làm thay đổi bản chất pháp lý của doanh nghiệp đối với nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007, doanh nghiệp vẫn được coi là một thực thể duy nhất với MST không thay đổi, do đó thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động phát sinh tại doanh nghiệp cũ vẫn thuộc trách nhiệm khấu trừ và quyết toán thuế của doanh nghiệp hiện tại. Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết rằng, sự thay đổi tên gọi không ảnh hưởng đến việc xác định thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ và nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN. Người lao động vẫn có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp chứng từ khấu trừ thuế để thực hiện quyết toán nếu cần.
Quy định về quyết toán thuế TNCN
Quyết toán thuế TNCN là thủ tục bắt buộc đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên hoặc thu nhập vượt mức khấu trừ theo quy định, nhằm xác định số thuế phải nộp hoặc được hoàn. Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007 cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ 2 nơi trở lên trong năm phải thực hiện quyết toán thuế. Thời hạn quyết toán là trước ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (tức trước 30/4 năm sau). Thông tư số 111/2013/TT-BTC hướng dẫn cụ thể rằng, doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động, ngay cả khi có thay đổi tên gọi nhưng MST giữ nguyên, để tránh tình trạng chậm trễ hoặc phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, phí và lệ phí).
Quy trình quyết toán thuế TNCN trong trường hợp này
Việc quyết toán thuế TNCN khi công ty đổi tên nhưng MST giữ nguyên được thực hiện bình thường, với doanh nghiệp hiện tại chịu trách nhiệm cung cấp dữ liệu thuế từ hệ thống của cơ quan thuế dựa trên MST. Quy trình được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư số 111/2013/TT-BTC, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thu thập chứng từ từ doanh nghiệp
Người lao động liên hệ bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty hiện tại (với MST giữ nguyên) để nhận Phiếu khấu trừ thuế TNCN và Tờ khai quyết toán thuế (mẫu 02/QTT-TNCN). Doanh nghiệp phải cung cấp dữ liệu thu nhập và khấu trừ từ năm phát sinh, bao gồm cả phần thu nhập tại thời điểm công ty cũ. Thời gian thực hiện bước này nên trước ngày 20/4 để tránh chậm trễ, và nếu doanh nghiệp chậm cung cấp, người lao động có quyền khiếu nại lên cơ quan thuế địa phương.
Bước 2: Kê khai và nộp hồ sơ quyết toán
Sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (như HTKK) hoặc cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để điền Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN). Kê khai tổng thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ gia cảnh (11.000.000 đồng/tháng cho bản thân và 4.400.000 đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc), và tính toán số thuế phải nộp hoặc hoàn theo biểu thuế lũy tiến từng phần tại Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007. Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú trước ngày 30/4, kèm theo chứng từ khấu trừ từ doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp thuế hoặc nhận hoàn thuế
Sau khi cơ quan thuế xác nhận hồ sơ (thường trong 10-30 ngày), nếu phát sinh số thuế phải nộp, thực hiện chuyển khoản vào tài khoản Kho bạc Nhà nước với mức phạt chậm nộp 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế năm 2019. Nếu được hoàn thuế (ví dụ do khấu trừ thừa), cơ quan thuế sẽ chuyển khoản hoàn trong vòng 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo hướng dẫn tại Thông tư số 111/2013/TT-BTC. Trong trường hợp công ty đổi tên, nếu có sai sót dữ liệu, người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp phối hợp sửa chữa qua hệ thống iHTKK.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện quyết toán, cá nhân cần chuẩn bị các tài liệu sau theo quy định tại Thông tư số 111/2013/TT-BTC:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN).
- Phiếu khấu trừ thuế TNCN do doanh nghiệp cung cấp (dựa trên MST giữ nguyên).
- Giấy tờ chứng minh giảm trừ gia cảnh (như giấy khai sinh người phụ thuộc, nếu áp dụng).
- Chứng từ thu nhập từ các nguồn khác (nếu có, như hợp đồng lao động hoặc biên lai).
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy trình quyết toán giúp cá nhân tránh phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu khấu trừ thừa và duy trì hồ sơ thuế minh bạch. Đồng thời, doanh nghiệp tránh trách nhiệm pháp lý liên đới. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận