Anh/chị cho em hỏi, sau khi quyết toán xong hệ thống báo “bù trừ kỳ sau” thay vì hoàn tiền, vậy em có thể điều chỉnh lại để nhận tiền về tài khoản cá nhân không hay phải chấp nhận bù trừ ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ chế bù trừ và hoàn tiền theo quy định pháp luật

Theo Luật Quản lý thuế 2019, khi quyết toán thuế, nếu phát sinh số tiền thuế nộp thừa, người nộp thuế có quyền lựa chọn bù trừ vào khoản nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt hoặc khoản thuế phải nộp của kỳ tiếp theo. Trong trường hợp không có nhu cầu bù trừ, người nộp thuế có quyền yêu cầu cơ quan thuế hoàn trả tiền thuế nộp thừa vào tài khoản cá nhân.

Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định chi tiết rằng hệ thống quản lý thuế điện tử (như eTax) thường tự động mặc định đề xuất bù trừ để tối ưu hóa việc quản lý ngân sách. Tuy nhiên, việc hệ thống báo "bù trừ kỳ sau" không làm mất đi quyền được nhận tiền mặt của Anh/Chị, miễn là Anh/Chị thực hiện đúng thủ tục đề nghị hoàn thuế theo quy định để chuyển đổi trạng thái từ bù trừ sang hoàn trả trực tiếp.

Điều kiện để được hoàn tiền thay vì bù trừ

Để chuyển từ cơ chế bù trừ tự động sang nhận hoàn tiền trực tiếp, Anh/Chị phải đáp ứng các điều kiện sau theo Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 80/2021/TT-BTC:

Xem thêm: Tôi đang khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên ứng dụng nhưng hiện số lượng người phụ thuộc không đúng so với những gì tôi đã đăng ký với cơ quan làm việc tôi đã chọn chỉnh sửa thông tin nhưng ứng dụng không cho sửa phần này khi làm tờ khai quyết toán thuế tôi cũng đã vào ứng dụng kiểm tra mục người phụ thuộc nhưng chưa thấy số người phụ thuộc đã đăng ký tại công ty mà tôi làm việc trong khi phía công ty đã khẳng định đã đăng ký với cơ quan thuế hiện tôi đã nghỉ việc nên phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân vậy rất mong được hướng dẫn cách cập nhật lại số lượng người phụ thuộc xin trân trọng cảm ơn.

• Số tiền thuế nộp thừa phải từ 300.000 đồng trở lên đối với cá nhân, hoặc từ 50.000.000 đồng trở lên đối với trường hợp hoàn thuế giá trị gia tăng của doanh nghiệp.
• Anh/Chị đã thực hiện nộp tờ khai quyết toán thuế năm đầy đủ và hồ sơ đã được cơ quan thuế chấp nhận hợp lệ trên hệ thống.
• Người nộp thuế không còn nợ các khoản thuế, tiền phạt hoặc tiền chậm nộp nào khác đối với ngân sách nhà nước tại thời điểm đề nghị hoàn.
• Đã đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng chính chủ trên hệ thống eTax để cơ quan thuế thực hiện lệnh chi trả tiền hoàn.

Quy trình yêu cầu điều chỉnh để nhận hoàn tiền

Nếu đủ điều kiện và có nhu cầu nhận tiền mặt, Anh/Chị cần thực hiện quy trình điều chỉnh và nộp đơn đề nghị hoàn thuế theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu hoàn thuế nộp thừa Anh/Chị cần tập hợp các chứng từ pháp lý chứng minh số thuế đã nộp vượt quá nghĩa vụ thực tế trong năm 2025 để làm căn cứ cho lệnh hoàn tiền. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo mẫu quy định là điều kiện tiên quyết để cán bộ thuế phê duyệt hồ sơ mà không yêu cầu giải trình thêm, giúp đẩy nhanh quá trình nhận tiền về tài khoản. Anh/Chị cần lưu ý rằng mọi số liệu trên đơn đề nghị phải khớp hoàn toàn với tờ khai quyết toán thuế đã nộp trước đó để tránh bị hệ thống tự động từ chối do sai lệch chỉ tiêu. Danh mục hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị hoàn thuế (mẫu 01/ĐNHT theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).
• Bản sao quyết toán thuế đã được hệ thống chấp nhận thành công.
• Chứng từ chứng minh số dư âm (như chứng từ khấu trừ thuế TNCN, biên lai nộp thuế điện tử).
• Giấy tờ chứng minh điều kiện hoàn (như hợp đồng lao động hoặc xác nhận thu nhập từ đơn vị chi trả). Hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt, ký điện tử nếu Anh/Chị nộp trực tuyến qua cổng eTax cá nhân.

Bước 2: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý điện tử Anh/Chị thực hiện nộp đơn mẫu 01/ĐNHT trực tuyến qua website etax.thue.gdt.gov.vn trong thời hạn sớm nhất sau khi có kết quả quyết toán để đảm bảo dòng tiền. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được dữ liệu điện tử. Anh/Chị cần thường xuyên kiểm tra mục "Tra cứu hồ sơ" trên hệ thống để kịp thời bổ sung thông tin nếu cán bộ quản lý thuế có thông báo yêu cầu làm rõ các khoản nộp thừa, nhằm đảm bảo hồ sơ không bị tồn đọng hoặc bị hủy bỏ do quá hạn phản hồi.

Bước 3: Nhận quyết định hoàn thuế và nhận tiền vào tài khoản Sau khi thẩm định hồ sơ, cơ quan thuế sẽ ban hành Quyết định hoàn thuế và gửi thông báo cho Anh/Chị qua hòm thư điện tử đã đăng ký. Tiền thuế sẽ được Kho bạc Nhà nước chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của Anh/Chị trong vòng tối đa 06 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định hoàn. Nếu quá thời hạn mà chưa nhận được tiền hoặc hồ sơ bị từ chối không rõ lý do, Anh/Chị có quyền khiếu nại hoặc yêu cầu giải trình bằng văn bản để bảo vệ quyền lợi tài chính, tránh trường hợp bị treo số dư âm quá lâu trên hệ thống dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi nghĩa vụ thuế các năm sau.

Xem thêm: Một người quen của em có nhận tiền từ việc viết nội dung thuê cho nhiều bên khác nhau, mỗi lần thanh toán đều bị trừ 10% thuế TNCN, ngoài ra vẫn có lương chính tại công ty, vậy khi quyết toán cuối năm khoản này có được tính lại theo biểu thuế lũy tiến để hoàn lại phần nộp dư không?

Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi tài chính được thực hiện đúng pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và tối ưu hóa dòng tiền cá nhân. Đồng thời, nó góp phần minh bạch hóa hệ thống thuế, giảm thiểu tranh chấp sau này.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.