Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh
Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019, hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế nếu phát hiện sai sót về địa chỉ người mua (không ảnh hưởng đến mã số thuế, số tiền thuế hoặc nội dung tính thuế) thì không bắt buộc phải hủy. Thay vào đó, bên bán thực hiện thông báo sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT gửi cơ quan thuế và lập biên bản điều chỉnh với khách hàng là biện pháp phù hợp.
Phân biệt trường hợp hủy và điều chỉnh
Hủy hóa đơn chỉ áp dụng khi sai sót nghiêm trọng như sai mã số thuế, sai số tiền thuế hoặc hóa đơn bị lập trùng. Sai địa chỉ công ty (đúng mã số thuế) thuộc trường hợp sai sót thông tin không thiết yếu, nên ưu tiên sử dụng thông báo sai sót thay vì hủy để tránh phát sinh thủ tục phức tạp và rủi ro về kê khai thuế.
Quy trình xử lý sai sót
Bước 1: Lập và gửi thông báo sai sót
Bên bán lập Mẫu số 04/SS-HĐĐT nêu rõ nội dung sai sót về địa chỉ, gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện sai sót.
Bước 2: Lập biên bản điều chỉnh
Hai bên ký biên bản ghi nhận lỗi và xác nhận nội dung điều chỉnh, biên bản này được lưu trữ cùng với hóa đơn gốc để làm căn cứ giải trình sau này.
Bước 3: Xuất hóa đơn thay thế (nếu cần)
Sau khi gửi thông báo, bên bán có thể xuất hóa đơn điện tử mới với thông tin chính xác và ghi rõ “thay thế cho hóa đơn số…”. Hóa đơn mới phải gửi lại cho khách hàng và cập nhật vào hệ thống.
Tuân thủ đúng quy định trên giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời duy trì quan hệ tốt với khách hàng.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận