Trong hoạt động quản lý nghiệp vụ, việc số liệu trên hệ thống bị sai lệch so với hồ sơ thực tế sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân loại diện án, tiến độ cưỡng chế tài sản và quyền lợi của đương sự. Để xử lý tình trạng này, cơ quan chức năng cần thực hiện quy trình hiệu chỉnh số liệu theo các quy định rất nghiêm ngặt.
Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi luôn đồng hành để giúp khách hàng giám sát tính chính xác của dữ liệu, kịp thời can thiệp khi có sai sót hệ thống. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sửa đổi khi có sai lệch số liệu thống kê thi hành án dân sự.
1. Quy chuẩn hiệu chỉnh số liệu theo Thông tư 05/2026/TT-BTP
Kể từ năm 2026, mọi hoạt động ghi nhận, báo cáo và quản lý dữ liệu nghiệp vụ thi hành án được thực hiện đồng bộ theo Thông tư 05/2026/TT-BTP.
Thông tư 05/2026/TT-BTP quy định rất rõ về tính nguyên tắc, chính xác và trung thực của số liệu thống kê điện tử. Khi phát hiện có sự sai lệch giữa thông tin trên phần mềm và hồ sơ giấy thực tế (do lỗi nhập liệu, lỗi đồng bộ hệ thống hoặc thay đổi trạng thái vụ việc), Chấp hành viên và bộ phận thống kê không được tự ý sửa chữa tùy tiện. Mọi lệnh chỉnh sửa, hiệu chỉnh số liệu bắt buộc phải tuân thủ đúng quy trình phê duyệt, có nhật ký thay đổi trên hệ thống để đảm bảo tính minh bạch tối đa.
2. Quy trình 3 bước sửa đổi sai lệch số liệu thống kê thi hành án
Khi phát hiện có sự bất nhất về con số hoặc trạng thái hồ sơ, cơ quan thi hành án dân sự (THADS) phải tiến hành "đóng gói" quy trình xử lý theo các bước sau:
Bước 1: Phát hiện, lập biên bản xác định sai lệch số liệu
- Do cơ quan THADS tự phát hiện: Bộ phận kiểm tra nội bộ hoặc Chấp hành viên rà soát định kỳ phát hiện số liệu báo cáo tháng/quý không khớp với hồ sơ giấy.
- Do đương sự phản ánh: Người được thi hành án hoặc Luật sư đối chiếu biên lai, văn bản thực tế và làm đơn kiến nghị sửa đổi do thông tin trên hệ thống trực tuyến bị sai lệch.
- Lập biên bản: Cơ quan phải lập biên bản ghi rõ mã số vụ việc, nội dung sai lệch (sai số tiền, sai phân loại diện án…) và nguyên nhân dẫn đến lỗi.
Bước 2: Trình phê duyệt lệnh hiệu chỉnh dữ liệu
Chấp hành viên phụ trách hoặc cán bộ thống kê làm tờ trình kèm biên bản xác định lỗi gửi lên Thủ trưởng cơ quan THADS (Chi cục trưởng hoặc Cục trưởng) phê duyệt. Lệnh sửa đổi số liệu chỉ được kích hoạt khi có sự phê duyệt bằng văn bản hoặc phê duyệt điện tử từ người đứng đầu cơ quan.
Bước 3: Cập nhật lại số liệu chuẩn và thông báo cho đương sự
Sau khi được phê duyệt, cán bộ kỹ thuật/thống kê sẽ tiến hành thao tác hiệu chỉnh dữ liệu trên phần mềm theo đúng quy chuẩn của Thông tư 05/2026/TT-BTP. Trạng thái mới của hồ sơ sẽ được đồng bộ công khai, và cơ quan THADS phải ban hành văn bản thông báo hoặc xác nhận kết quả sửa đổi cho đương sự nếu có yêu cầu.
>>> Xem thêm bài viết Luật sư tư vấn buộc ủy ban nhân dân thực hiện bản án tại đây
3. Hệ quả nếu không kịp thời sửa đổi số liệu sai lệch
Việc để số liệu sai lệch kéo dài trên hệ thống thống kê điện tử sẽ dẫn đến những hệ quả pháp lý rất phức tạp đối với cả cơ quan chức năng lẫn đương sự:
- Làm sai lệch bản chất diện án: Một vụ án đáng lẽ "có điều kiện thi hành" nhưng do nhập liệu sai lại biến thành "chưa có điều kiện", khiến hồ sơ bị đóng băng, kéo dài thời gian thu hồi nợ vô căn cứ.
- Ảnh hưởng đến chỉ tiêu thi đua: Chấp hành viên bị hệ thống ghi nhận lỗi tác nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đánh giá chất lượng công chức hàng năm theo quy chế ngành.
- Gây bức xúc và phát sinh khiếu nại: Đương sự khi đối chiếu thấy số tiền đóng/nhận trên biên lai không khớp với hệ thống sẽ mất niềm tin, dẫn đến việc làm đơn khiếu nại, tố cáo hành vi sai phạm của cán bộ phụ trách.
>>> Xem thêm bài viết Giải pháp xử lý cơ quan nhà nước chậm thi hành án tại đây
4. Giải pháp xử lý tối ưu cho đương sự khi số liệu bị đóng băng
Trường hợp việc sai lệch số liệu diễn ra tại các hồ sơ phức tạp, đặc biệt là các vụ việc liên quan đến trách nhiệm bồi thường của cơ quan nhà nước, đương sự cần áp dụng các giải pháp pháp lý quyết liệt:
- Nộp đơn kiến nghị điều chỉnh khẩn cấp: Đóng gói toàn bộ biên lai, quyết định giấy kèm đơn yêu cầu giải trình gửi trực tiếp cho Thủ trưởng cơ quan THADS.
- Thực hiện quyền tiếp cận sao lục hồ sơ: Yêu cầu cung cấp các biên bản xác minh tài sản gần nhất để đối chiếu lỗi xuất phát từ khâu nào, chuẩn bị tài liệu cho việc khiếu nại hành chính nếu Chấp hành viên cố tình trì hoãn.
- Ủy quyền cho tổ chức Luật sư chuyên nghiệp: Việc đối thoại, đôn đốc hoặc khiếu nại cơ quan thi hành án đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về mặt nghiệp vụ hành chính. Ủy quyền cho Luật sư xử lý sẽ tạo ra sức nặng pháp lý lớn hơn, buộc Chấp hành viên phải tuân thủ nghiêm ngặt dòng thời gian quy định.
Sai lệch số liệu thống kê thi hành án dân sự cần được sửa đổi nghiêm ngặt qua quy trình lập biên bản, trình Thủ trưởng phê duyệt và hiệu chỉnh điện tử theo hướng dẫn của Thông tư 05/2026/TT-BTP. Với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên thi hành án dày dạn kinh nghiệm thực chiến, Công ty Luật ACC cam kết sẽ hỗ trợ bạn rà soát dữ liệu, soạn thảo văn bản kiến nghị sắc bén và đại diện làm việc với các cơ quan THADS để bảo vệ tối đa quyền lợi tài chính chính đáng của bạn.
Để lại một bình luận