Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý
Việc sửa đổi thông tin sai lệch về mã số thuế hoặc tên người (thường là tên người đại diện theo pháp luật hoặc cá nhân liên quan) trong đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2020), quy định về đăng ký, sửa đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế. Đồng thời, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021, quy định thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm thông tin mã số thuế và tên người đại diện.
Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 18/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn chi tiết về đăng ký thuế, bao gồm hồ sơ và trình tự sửa đổi thông tin đã đăng ký. Các quy định này đảm bảo tính chính xác của thông tin, tránh rủi ro pháp lý theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019 và các nghị định xử phạt liên quan, đặc biệt là Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sửa đổi thông tin đăng ký thuế gắn với mã số thuế đã được cấp hoặc tên người khác, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 28 Thông tư 105/2020/TT-BTC và Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST – áp dụng đối với cá nhân, tổ chức không thực hiện đăng ký thuế thông qua cơ quan đăng ký kinh doanh).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (không yêu cầu công chứng, trừ trường hợp cơ quan tiếp nhận yêu cầu).
- Tài liệu chứng minh thông tin đúng (ví dụ: Quyết định bổ nhiệm người đại diện mới nếu sửa tên, hoặc Giấy xác nhận mã số thuế từ cơ quan thuế nếu sửa mã số thuế).
- Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (nếu áp dụng cho doanh nghiệp) về việc thay đổi thông tin.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật).
Quy trình thực hiện
Quy trình sửa đổi được thực hiện đồng thời tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) nếu liên quan đăng ký doanh nghiệp, và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn xử lý tại Phòng Đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc; đối với cơ quan thuế, thời gian cập nhật thông tin thường từ 02–03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Không có phí đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế, nhưng nếu liên quan đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Bước 1: Kiểm tra và xác định thông tin sai sót
Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần rà soát hồ sơ hiện hành để xác định chính xác phần thông tin sai (mã số thuế hoặc tên người). Liên hệ cơ quan thuế địa phương để lấy thông tin chính thức qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế. Việc này giúp tránh nộp hồ sơ không đầy đủ, đồng thời chuẩn bị tài liệu chứng minh thông tin đúng theo yêu cầu pháp luật. Thời gian bước này thường mất 1-2 ngày, đảm bảo tính chính xác để tránh bị từ chối.
Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ
Dựa trên mẫu quy định, điền đầy đủ thông tin vào Giấy đề nghị đăng ký thay đổi, kèm theo các tài liệu chứng minh. Nếu sửa tên người đại diện, cần có nghị quyết nội bộ doanh nghiệp; nếu sửa mã số thuế, cung cấp giấy tờ cá nhân mới. Kiểm tra lại hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ, tránh sai sót lặp lại. Bước này có thể thực hiện trực tuyến qua Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn) để tiết kiệm thời gian.
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu sửa đăng ký doanh nghiệp) và/hoặc Chi cục Thuế quản lý (nếu chỉ sửa đăng ký thuế). Có thể nộp điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan sẽ cấp giấy xác nhận tiếp nhận và xử lý trong 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, nhận kết quả sửa đổi dưới dạng thông báo hoặc Giấy chứng nhận mới; nếu không, bổ sung theo hướng dẫn.
Bước 4: Cập nhật thông tin liên quan và thông báo
Sau khi nhận kết quả, cập nhật thông tin mới vào các tài khoản ngân hàng, hợp đồng, và hệ thống kê khai thuế điện tử. Thông báo cho các bên liên quan (đối tác, cơ quan nhà nước) về thay đổi để tránh tranh chấp. Việc này đảm bảo tính nhất quán pháp lý, tránh phạt bổ sung nếu sử dụng thông tin cũ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy trình sửa đổi giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Đồng thời, duy trì uy tín và tránh các khoản phạt hành chính không đáng có. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận