Em nghe nói là từ năm 2026, các hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử sẽ bị sàn khấu trừ thuế trực tiếp trên mỗi đơn hàng thành công, vậy nếu em đã nộp thuế tại sàn rồi thì em có phải lên chi cục thuế địa phương nộp thuế khoán hàng tháng nữa không hay là được miễn luôn để tránh tình trạng đóng thuế hai lần cho cùng một khoản thu nhập?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý về nghĩa vụ thuế trên sàn thương mại điện tử

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn hiện hành, từ năm 2026, các sàn thương mại điện tử (TMĐT) có trách nhiệm thực hiện khai thuế và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên sàn theo lộ trình quản lý thuế hiện đại hóa. Khoản thuế này được xem là nghĩa vụ thuế đã nộp tại nguồn, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn cần lưu ý tính chất đặc thù của thuế khoán và nghĩa vụ kê khai định kỳ để bảo đảm tính minh bạch trong quá trình kinh doanh trực tuyến.

Các lưu ý quan trọng để tránh trùng lặp nghĩa vụ thuế

Để quản lý nghĩa vụ thuế hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý, hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu tâm các vấn đề sau:

• Hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện kê khai và nộp thuế khoán định kỳ tại Chi cục Thuế địa phương nơi đăng ký kinh doanh theo doanh thu ước tính thực tế.
• Việc khấu trừ tại sàn không thay thế hoàn toàn nghĩa vụ thuế khoán, do đó số thuế tại sàn chỉ là căn cứ để đối chiếu, bù trừ với số thuế phải nộp hằng tháng.
• Số thuế đã bị sàn khấu trừ sẽ được trừ trực tiếp vào tổng số thuế khoán phải nộp trong năm, nếu dư thừa sẽ được hoàn hoặc khấu trừ vào kỳ tiếp theo.
• Hộ kinh doanh bắt buộc phải lưu trữ đầy đủ chứng từ, thông báo khấu trừ từ sàn TMĐT để phục vụ công tác đối soát và giải trình với cơ quan thuế khi cần.

Quy trình 3 bước đối soát thuế và quyết toán dành cho hộ kinh doanh năm 2026

Bước 1:Tập hợp chứng từ khấu trừ từ các sàn thương mại điện tử định kỳ hằng tháng Hộ kinh doanh cần truy cập vào hệ thống quản trị người bán trên các sàn TMĐT để tải về các biên bản đối soát và thông báo khấu trừ thuế sau mỗi tháng hoạt động. Việc lưu trữ dữ liệu này giúp Anh/Chị có cơ sở số liệu thực tế để đối chiếu với mức thuế khoán mà Chi cục Thuế địa phương đã ấn định, bảo đảm không xảy ra sai lệch trong việc ghi nhận số thuế đã nộp tại nguồn.

Bước 2:Thực hiện nghĩa vụ thuế khoán và đối chiếu số liệu tại Chi cục Thuế địa phương Anh/Chị thực hiện nộp thuế khoán hằng tháng theo thông báo của cơ quan thuế, đồng thời gửi báo cáo hoặc văn bản đề nghị bù trừ số thuế đã khấu trừ tại sàn vào tổng nghĩa vụ thuế phải nộp. Việc chủ động kê khai và đối chiếu này giúp Anh/Chị tránh được tình trạng nộp trùng hoặc thiếu thuế, bảo đảm hồ sơ thuế luôn ở trạng thái "sạch" trên hệ thống quản lý điện tử của ngành thuế.

Bước 3:Quyết toán thuế cuối năm và yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ kỳ sau (nếu có) Sau khi kết thúc năm tài chính, hộ kinh doanh lập hồ sơ quyết toán thuế để xác định chính xác tổng doanh thu và tổng số thuế đã nộp trên cả sàn và tại địa phương. Nếu số thuế đã nộp (bao gồm khấu trừ tại sàn và thuế khoán) vượt quá số thuế phải nộp thực tế, Anh/Chị có quyền đề nghị cơ quan thuế hoàn lại số tiền thừa hoặc yêu cầu khấu trừ vào nghĩa vụ thuế của các tháng trong năm tiếp theo.

Tuân thủ đúng quy định giúp hộ kinh doanh tối ưu chi phí thuế, giảm thiểu rủi ro bị phạt và duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.