Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì là thắc mắc phổ biến của các doanh nghiệp mới khi bước vào hành trình kinh doanh. Việc thực hiện đúng các thủ tục tiếp theo không chỉ đảm bảo hoạt động hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính nghiêm trọng từ cơ quan nhà nước. Hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt rõ ràng, từ đó khởi đầu kinh doanh một cách vững chắc và hiệu quả. Cùng Công ty Luật ACC khám phá ngay những bước cần thiết.
1. Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì? Giải đáp
Giai đoạn sau cấp phép yêu cầu sự tuân thủ nghiêm ngặt về thời hạn nhằm thiết lập tư cách pháp nhân đầy đủ trong các giao dịch dân sự và kinh tế. Việc thực hiện đúng lộ trình không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn là cơ sở để cơ quan nhà nước quản lý và hỗ trợ kịp thời các chính sách ưu đãi.
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép. Nội dung công bố bao gồm các thông tin cơ bản về ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập. Việc chậm trễ thực hiện có thể dẫn đến mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Doanh nghiệp có nghĩa vụ treo biển hiệu tại trụ sở chính với các thông tin về tên công ty, mã số thuế và địa chỉ rõ ràng. Đồng thời, chủ doanh nghiệp cần lập sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông để ghi nhận quyền sở hữu vốn. Những tài liệu này cùng với Điều lệ công ty tạo thành bộ hồ sơ pháp lý nền tảng giúp doanh nghiệp tự tin khi làm việc với đối tác hoặc các cơ quan thanh tra chuyên ngành.
2. Đăng ký mã số thuế và các nghĩa vụ thuế ban đầu
Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế sẽ được kích hoạt trên hệ thống toàn quốc. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải chủ động hoàn thiện các thủ tục kê khai ban đầu tại chi cục thuế quản lý trực tiếp để chính thức kích hoạt quyền nghĩa vụ nộp thuế.
- Đăng ký chữ ký số và tài khoản giao dịch điện tử
Theo Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số để ký điện tử trên các tờ khai và chứng từ giao dịch với cơ quan thuế. Sau khi có chữ ký số, đơn vị cần đăng ký tài khoản trên hệ thống của Tổng cục Thuế để thực hiện nộp tờ khai phí môn bài và các loại thuế phát sinh. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
- Kê khai lệ phí môn bài và phương pháp tính thuế
Căn cứ Nghị định 139/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên nhưng vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài theo thời hạn quy định. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xác định phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp dựa trên loại hình kinh doanh. Việc thiết lập hệ thống kế toán đúng chuẩn từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân.
Xem thêm: Mẫu giấy phép kinh doanh phòng trọ mới nhất
3. Thủ tục khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký hóa đơn
Để chuẩn bị đầy đủ các công cụ giao dịch và thực hiện đúng quy định về hóa đơn chứng từ, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước trình tự dưới đây. Việc hoàn tất tuần tự giúp đảm bảo tính hợp pháp cho mọi giao dịch tài chính phát sinh ngay từ ngày đầu hoạt động.
Bước 1: Khắc con dấu và quản lý sử dụng dấu
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu mà không cần thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Chủ doanh nghiệp có thể liên hệ các đơn vị khắc dấu uy tín để sở hữu bộ dấu phục vụ việc ký kết văn bản nội bộ và hợp đồng kinh tế.
Bước 2: Mở tài khoản ngân hàng và kích hoạt giao dịch
Người đại diện theo pháp luật mang theo căn cước công dân và giấy phép kinh doanh đến ngân hàng để mở tài khoản thanh toán đứng tên công ty. Tài khoản này bắt buộc phải dùng để nộp tiền thuế điện tử và thực hiện các giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn, khởi tạo mẫu và gửi tờ khai đăng ký sử dụng (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) đến cơ quan thuế. Sau khi nhận được thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế, doanh nghiệp chính thức được quyền xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng.
Xem thêm: Bán hàng trên Sendo có cần giấy phép kinh doanh không? Giải đáp
4. Các thủ tục bổ sung theo ngành nghề và thông báo hoạt động
Đối với những lĩnh vực kinh doanh đặc thù, việc chỉ có giấy phép kinh doanh là chưa đủ để hoạt động trên thực tế. Doanh nghiệp cần rà soát danh mục ngành nghề điều kiện để bổ sung các chứng chỉ, giấy phép chuyên ngành theo quy định của pháp luật đầu tư hiện hành.
- Xin cấp các loại giấy phép con chuyên ngành
Căn cứ Luật Đầu tư 2020, nếu kinh doanh các ngành nghề như thực phẩm, giáo dục, y tế hoặc vận tải, doanh nghiệp phải xin cấp thêm các giấy phép như Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm hoặc Giấy phép hoạt động chuyên ngành. Việc vận hành mà thiếu các loại giấy phép này sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro bị đình chỉ hoạt động hoặc xử phạt vi phạm hành chính với mức phí rất cao.
- Khai trình sử dụng lao động và bảo hiểm xã hội
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện khai trình sử dụng lao động với cơ quan quản lý lao động địa phương theo Bộ luật Lao động 2019. Đồng thời, doanh nghiệp cần đăng ký mã đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên để đảm bảo thực thi đúng quyền lợi của người lao động. Thủ tục này không chỉ thể hiện trách nhiệm xã hội mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
5. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp được thực hiện thế nào?
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Trường hợp chuyển quận hoặc tỉnh, đơn vị cần làm thủ tục chốt thuế tại nơi cũ trước khi đăng ký địa chỉ mới để đảm bảo tính liên tục của mã số thuế.
Thời hạn đăng ký hóa đơn điện tử được quy định bao lâu?
Mặc dù pháp luật không quy định cụ thể số ngày sau khi có giấy phép, nhưng doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất đăng ký hóa đơn điện tử trước khi phát sinh hoạt động bán hàng đầu tiên. Nếu phát hiện doanh nghiệp bán hàng nhưng chưa đăng ký hóa đơn hoặc đăng ký chậm trễ, cơ quan thuế có quyền xử phạt hành chính theo quy định về hóa đơn, chứng từ.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa nhận được ưu đãi gì sau thành lập?
Theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, các đơn vị chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong 3 năm đầu và hỗ trợ tư vấn pháp lý miễn phí. Ngoài ra, doanh nghiệp nhỏ còn được áp dụng chế độ kế toán đơn giản hóa để giảm bớt gánh nặng về bộ máy quản trị trong giai đoạn mới khởi nghiệp.
Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ và tránh rủi ro pháp lý? Đó chính là tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục hành chính theo quy định pháp luật. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện các bước tiếp theo một cách chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận