Séc trắng đã in được tiếp tục sử dụng đến khi nào?

Trong quá trình ban hành và áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật mới về ngân hàng, điều khoản chuyển tiếp luôn là nội dung được các tổ chức tín dụng cũng như doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Việc thay đổi quy định về hình thức hay thủ tục quản lý séc nếu không có lộ trình xử lý phù hợp sẽ dễ gây lãng phí chi phí in ấn và làm gián đoạn các giao dịch thanh toán. Nhằm giải đáp thắc mắc về thời hạn sử dụng các mẫu séc trắng đã phát hành hoặc đang lưu kho, Công ty Luật ACC xin gửi đến quý độc giả bài viết phân tích chi tiết dưới đây.

1. Cơ sở pháp lý về việc quản lý và sử dụng séc trắng

Séc là một trong những công cụ chuyển nhượng quan trọng trong hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt, chịu sự quản lý trực tiếp từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Hiện nay, các quy định liên quan đến hoạt động phát hành, đăng ký mẫu và sử dụng séc được điều chỉnh bởi Thông tư 20/2026/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 22/2015/TT-NHNN. Văn bản này đã tối ưu hóa nhiều quy trình hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin vào thủ tục đăng ký mẫu séc, đồng thời quy định cụ thể về việc xử lý chuyển tiếp đối với séc trắng đã in.

Quy định này áp dụng đối với tất cả các ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, ngân hàng hợp tác xã, ngân hàng chính sách và các tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch séc trên toàn quốc.

2. Séc trắng đã in được tiếp tục sử dụng đến khi nào?

Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 20/2026/TT-NHNN quy định về điều khoản chuyển tiếp, thời hạn sử dụng séc trắng đã in được xác định rõ ràng như sau:

Tổ chức cung ứng séc đã in séc trắng để cung ứng cho khách hàng được tiếp tục sử dụng séc trắng đã in cho đến khi có nhu cầu thay đổi mẫu séc trắng.

Quy định này mang đến nhiều điểm lợi thiết thực cho hệ thống ngân hàng và người sử dụng:

• Không quy định một thời điểm ấn định bắt buộc phải hủy bỏ các tập séc trắng cũ đang lưu hành hay còn tồn kho.
• Giúp các tổ chức tín dụng tận dụng tối đa số lượng séc trắng đã đầu tư chi phí in ấn trước đó, tránh lãng phí ngân sách vận hành.
• Giữ ổn định cho các hoạt động giao dịch của khách hàng, tránh tình trạng séc bị từ chối thanh toán chỉ vì lý do hình thức mẫu biểu trong giai đoạn giao thời.

>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục đăng ký mẫu séc trắng tại Ngân hàng Nhà nước tại đây.

3. Quy trình thực hiện khi ngân hàng có nhu cầu thay đổi mẫu séc trắng

Khi lượng séc trắng cũ đã khai thác hết hoặc khi tổ chức cung ứng séc chủ động muốn cải tiến, bổ sung các yếu tố nhận diện mới trên tờ séc, ngân hàng phải thực hiện đăng ký mẫu séc trắng mới tại Ngân hàng Nhà nước (Vụ Thanh toán).

Quy trình đăng ký mẫu séc mới hiện nay được đơn giản hóa với các quy định cụ thể:

• Phương thức nộp hồ sơ: Tổ chức tín dụng có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (sử dụng chữ ký số bảo đảm an toàn), gửi qua bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước.
• Hồ sơ cần chuẩn bị: Giấy đề nghị đăng ký mẫu séc trắng (Phụ lục 08), Mẫu thiết kế tờ séc (kích thước, màu sắc, chi tiết yếu tố) và Bản sao chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động. Các thông tin đã có trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành sẽ được Ngân hàng Nhà nước chủ động khai thác để giảm bớt thành phần hồ sơ.
• Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước sẽ trả kết quả bản điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

>>> Xem thêm bài viết: Dịch vụ soạn hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng tại đây.

4. Những lưu ý quan trọng cho tổ chức cung ứng séc và khách hàng

Dù quy định chuyển tiếp tạo điều kiện thuận lợi tối đa, các bên tham gia giao dịch vẫn cần nắm rõ một số lưu ý pháp lý để đảm bảo an toàn vận hành:

Đối với các tổ chức cung ứng séc:

• Cần chủ động kiểm soát số lượng séc trắng đã in còn tồn kho để lên kế hoạch đăng ký mẫu séc mới kịp thời, tránh gián đoạn dịch vụ cung ứng cho khách hàng.
• Khi nộp hồ sơ điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, các file đính kèm phải là bản quét từ bản gốc (định dạng PDF) và áp dụng chữ ký số theo đúng quy định giao dịch điện tử.

Đối với khách hàng sử dụng séc:

• Các cuốn séc do ngân hàng phát hành trước thời điểm quy định mới có hiệu lực vẫn hoàn toàn hợp lệ và có giá trị thanh toán bình thường.
• Khi thực hiện rút tiền mặt từ séc, người lĩnh tiền cần lưu ý quy định mới về kê khai thông tin ở mặt sau tờ séc: bắt buộc ghi rõ Họ tên và Số định danh cá nhân (hoặc Số hộ chiếu còn hạn), không còn sử dụng số CMND như trước đây.

Sự thay đổi của các văn bản pháp luật tài chính – ngân hàng luôn đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối trong quá trình áp dụng. Việc hiểu đúng và thực hiện chuẩn xác các quy định về séc không chỉ giúp doanh nghiệp, ngân hàng vận hành thông suốt mà còn phòng ngừa tối đa các rủi ro tranh chấp tài chính.

Là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, Công ty Luật ACC luôn đồng hành và hỗ trợ khách hàng xử lý mọi vấn đề pháp lý phát sinh. Nếu quý khách hàng có thắc mắc liên quan đến séc trắng hoặc cần hỗ trợ tư vấn pháp lý chuyên sâu, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được giải đáp tận tình và hiệu quả.