Em kinh doanh shop quần áo truyền thống. Thuộc diện đóng thuế kê khai từ ngày 01/06/2025. Có bán hàng trên fanpage được 1 tháng. Giờ em nên đi khai mã số thuế đuôi 888 tách riêng online, hay gộp chung xuất hóa đơn từ máy tính tiền?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về hóa đơn cho bán hàng offline và online

Đối với shop quần áo hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, việc lập hóa đơn cho bán hàng offline (tại cửa hàng vật lý) và online (qua website, nền tảng thương mại điện tử) phải tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử. Cụ thể, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn.

Hóa đơn offline thường được lập từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, trong khi hóa đơn online được lập qua phần mềm hóa đơn điện tử khi xác nhận giao dịch. Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định rõ hóa đơn điện tử phải ghi đầy đủ thông tin như tên hàng hóa (quần áo), số lượng, đơn giá, thành tiền, và mã số thuế người mua nếu yêu cầu.

Pháp luật không bắt buộc phải gộp hay tách hóa đơn offline và online. Việc kê khai phụ thuộc vào loại hóa đơn sử dụng (hóa đơn điện tử thông thường hay hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền).

Việc kê khai hóa đơn và doanh thu

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 80/2021/TT-BTC, người nộp thuế kê khai tổng doanh thu phát sinh trong kỳ, không phân biệt bán hàng offline hay online. Việc gộp này giúp đơn giản hóa thủ tục kê khai, tránh sai sót và đảm bảo tính nhất quán dữ liệu.

Cụ thể, doanh thu từ hóa đơn offline (lập tại quầy) và online (gửi qua email hoặc cổng thông tin) đều được tổng hợp vào Mẫu 01/GTGT (Tờ khai thuế GTGT). Nếu shop áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, phải kê khai chi tiết từng hóa đơn đầu vào/đầu ra; nếu phương pháp trực tiếp, chỉ cần kê khai tổng doanh thu.

hông tư 78/2021/TT-BTC tại Điều 9 hướng dẫn việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử từ cả hai kênh bán hàng về hệ thống của Tổng cục Thuế, không yêu cầu tách riêng trừ khi có giao dịch đặc thù (như xuất khẩu hoặc miễn thuế).

Về việc tách mã 888 cho hóa đơn

Mã 888 thường đề cập đến mã của cơ quan thuế cấp cho hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền dùng trong bán lẻ (theo Phụ lục II Thông tư 78/2021/TT-BTC), áp dụng chủ yếu cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ không cần hóa đơn GTGT đầy đủ. Đối với shop quần áo là doanh nghiệp, không bắt buộc tách mã 888 riêng cho offline hoặc online, mà sử dụng mã hóa đơn GTGT thông thường (mã 01GTKT3/001 hoặc tương đương).

Nếu shop thuộc diện hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền kết nối, có thể áp dụng mã 888 cho toàn bộ hóa đơn bán lẻ, gộp cả offline và online để kê khai. Việc tách mã chỉ cần thiết nếu phân loại giao dịch chịu thuế khác nhau (ví dụ: offline chịu thuế 10%, online miễn thuế nếu xuất khẩu).

Nếu vi phạm quy định kê khai sai, mức phạt hành chính; tùy tính chất và mức độ vi phạm về hóa đơn, người nộp thuế có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt cụ thể do cơ quan thuế xác định.

Tuân thủ quy định về hóa đơn và kê khai giúp shop quần áo tránh rủi ro phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí thuế và đảm bảo minh bạch hoạt động kinh doanh. Việc gộp hóa đơn offline/online mang lại sự tiện lợi trong quản lý dữ liệu. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.