Gia đình em có người trong năm sinh con nhưng chưa kịp đăng ký người phụ thuộc, vậy khi làm quyết toán thuế TNCN có thể bổ sung để được tính giảm trừ luôn không ạ?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khả năng bổ sung đăng ký người phụ thuộc khi quyết toán thuế TNCN
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung 2012) và hướng dẫn tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, người nộp thuế hoàn toàn có quyền đăng ký bổ sung người phụ thuộc (NPT) khi thực hiện quyết toán thuế năm, ngay cả khi chưa kịp đăng ký trong năm tính thuế. Đối với trường hợp sinh con, con cái dưới 18 tuổi mặc nhiên được coi là người phụ thuộc không nơi nương tựa nếu không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 VNĐ. Việc bổ sung này giúp Anh/Chị tối ưu hóa số thuế phải nộp bằng cách gia tăng các khoản giảm trừ hợp lệ.
Thời điểm tính giảm trừ gia cảnh
Căn cứ theo Thông tư 111/2013/TT-BTC (vẫn còn hiệu lực về nguyên tắc tính) và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng. Đối với con mới sinh, thời điểm này tính từ tháng sinh con.
Mức giảm trừ hiện nay là 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc. Ví dụ: Nếu con Anh/Chị sinh vào tháng 08/2025, khi quyết toán thuế vào năm 2026, Anh/Chị sẽ được tính giảm trừ cho 05 tháng (từ tháng 8 đến tháng 12), tương đương tổng mức giảm trừ bổ sung là 22 triệu đồng, bất kể thời điểm Anh/Chị nộp hồ sơ đăng ký thực tế là khi nào.
Quy trình bổ sung đăng ký người phụ thuộc
Để thực hiện bổ sung NPT khi quyết toán thuế TNCN năm 2025 (thực hiện vào năm 2026), Anh/Chị cần tuân thủ trình tự các bước sau theo Thông tư 80/2021/TT-BTC:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh người phụ thuộc Anh/Chị cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định tại Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, bao gồm: Bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của con (nếu có). Trường hợp con trên 18 tuổi nhưng bị khuyết tật hoặc đang theo học tại các bậc học theo quy định, cần có thêm giấy xác nhận của cơ sở giáo dục hoặc cơ quan y tế. Hồ sơ này cần được scan rõ nét để đính kèm khi kê khai trực tuyến, đảm bảo tính xác thực và giúp cơ quan thuế đối soát dữ liệu nhanh chóng, tránh việc bị yêu cầu giải trình trực tiếp.
Bước 2: Kê khai thông tin trên Tờ khai quyết toán 02/QTT-TNCN Anh/Chị truy cập cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) để lập tờ khai quyết toán. Tại giao diện kê khai, Anh/Chị chọn Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN (Bảng kê đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh). Tại đây, Anh/Chị nhập đầy đủ thông tin của con, lưu ý mục "Thời điểm tính giảm trừ" phải ghi từ tháng sinh của con. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp số tiền giảm trừ vào chỉ tiêu tương ứng trên tờ khai chính, giúp giảm trực tiếp số thuế TNCN phải nộp hoặc tăng số thuế được hoàn trả vào tài khoản ngân hàng của Anh/Chị.
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý Anh/Chị thực hiện ký số hoặc xác thực qua mã OTP để gửi tờ khai kèm hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế trước ngày 04/05/2026. Sau khi nộp, Anh/Chị theo dõi trạng thái hồ sơ tại mục "Tra cứu" trên hệ thống Etax hoặc ứng dụng eTax Mobile để kịp thời chỉnh sửa nếu có thông báo từ chối. Việc nộp đúng hạn giúp Anh/Chị tránh tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số tiền nộp chậm (theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019) hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2.000.000 VNĐ đến 8.000.000 VNĐ nếu chậm nộp tờ khai (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Việc tuân thủ quy trình này không chỉ giúp Anh/Chị được hoàn thuế hoặc giảm số thuế phải nộp mà còn tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến kê khai không chính xác. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi hợp pháp theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2012).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận