Khi lập dự toán, xác định giá gói thầu tư vấn cho các dự án sử dụng vốn nhà nước, việc tính toán chi phí thuê chuyên gia luôn là một trong những bước quan trọng và phức tạp nhất. Một câu hỏi thực tế được rất nhiều doanh nghiệp, nhà thầu và các bạn trẻ băn khoăn là: Sinh viên mới ra trường có được tính chi phí chuyên gia không? Nếu được thì mức lương tối đa là bao nhiêu và pháp luật quy định điều kiện cụ thể như thế nào?
Để giải đáp thắc mắc này một cách thấu đáo, chính xác dưới góc nhìn pháp lý, Công ty Luật ACC – đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp luật tại Việt Nam – xin gửi đến quý bạn đọc bài viết phân tích chi tiết dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành ngay sau đây.
1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh chi phí chuyên gia tư vấn trong nước
Chi phí chuyên gia tư vấn trong nước khi xác định giá gói thầu (đặc biệt là các gói thầu sử dụng vốn Nhà nước, vốn đầu tư công hoặc dự toán mua sắm công) hiện nay được điều chỉnh trực tiếp bởi văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Thông tư 7/2026/TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành ngày 05/05/2026 về việc “Quy định mức lương của chuyên gia tư vấn trong nước làm cơ sở cho việc xác định giá gói thầu” (chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2026).
Văn bản này thay thế cho các quy định cũ trước đây và phân chia cụ thể các khung năng lực, trình độ, kinh nghiệm để định giá chi phí tư vấn.
2. Sinh viên mới ra trường có được tính chi phí chuyên gia không?
Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần căn cứ vào tiêu chuẩn phân loại chuyên gia tại Điều quy định về các mức lương theo tháng của Thông tư số 7/2026/TT-BNV.
Theo quy định, chuyên gia tư vấn trong nước được chia thành 4 mức xếp hạng dựa theo trình độ bằng cấp và số năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong chuyên ngành tư vấn. Cụ thể như sau:
- Mức 1: Chuyên gia có bằng đại học và từ 15 năm kinh nghiệm trở lên, hoặc bằng thạc sĩ trở lên và từ 8 năm kinh nghiệm trở lên.
- Mức 2: Chuyên gia có bằng đại học và từ 10 đến dưới 15 năm kinh nghiệm, hoặc bằng thạc sĩ trở lên và từ 5 đến dưới 8 năm kinh nghiệm.
- Mức 3: Chuyên gia có bằng đại học và từ 5 đến dưới 10 năm kinh nghiệm, hoặc bằng thạc sĩ trở lên và từ 3 đến dưới 5 năm kinh nghiệm.
- Mức 4: Chuyên gia có bằng đại học và có dưới 5 năm kinh nghiệm trong chuyên ngành tư vấn; hoặc có bằng thạc sĩ trở lên và có dưới 3 năm kinh nghiệm.
Kết luận: CÓ. Sinh viên mới ra trường (đã có bằng tốt nghiệp Đại học hoặc Thạc sĩ) hoàn toàn ĐƯỢC tính chi phí chuyên gia tư vấn khi xác định giá gói thầu. Đối tượng này sẽ được xếp vào Mức 4 – nhóm chuyên gia dưới 5 năm kinh nghiệm đối với trình độ đại học.
>>> Xem thêm tại đây: Giải trình chênh lệch chi phí chuyên gia trong giá gói thầu
3. Mức lương chuyên gia dành cho sinh viên mới ra trường là bao nhiêu?
Mặc dù được tính chi phí chuyên gia, nhưng mức chi phí này phải tuân thủ đúng trần quy định (mức tối đa) để đảm bảo tính hợp pháp của dự toán gói thầu.
Theo Thông tư số 7/2026/TT-BNV, mức lương tối đa áp dụng cho từng nhóm đối tượng được quy định theo bảng dưới đây:
Bảng định mức chi phí chuyên gia tư vấn trong nước (Cập nhật 2026)
|
Xếp mức chuyên gia |
Tiêu chuẩn trình độ & Kinh nghiệm |
Mức lương tối đa theo tháng (VND) |
|
Mức 1 |
Đại học từ 15 năm kinh nghiệm trở lên / Thạc sĩ từ 8 năm kinh nghiệm trở lên |
Không quá 70.000.000 |
|
Mức 2 |
Đại học từ 10 đến dưới 15 năm / Thạc sĩ từ 5 đến dưới 8 năm |
Không quá 55.000.000 |
|
Mức 3 |
Đại học từ 5 đến dưới 10 năm / Thạc sĩ từ 3 đến dưới 5 năm |
Không quá 40.000.000 |
|
Mức 4 (Áp dụng cho sinh viên mới ra trường) |
Đại học dưới 5 năm kinh nghiệm / Thạc sĩ dưới 3 năm kinh nghiệm |
Không quá 30.000.000 |
Lưu ý: Mức lương theo tháng trên áp dụng đối với chuyên gia tư vấn có thời gian làm việc đủ 26 ngày trong một tháng.
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn giải trình chi phí chuyên gia trong quyết toán dự án
4. Công thức và Ví dụ minh họa cách tính chi phí chuyên gia mức 4
Khi lập hồ sơ mời thầu hoặc giá gói thầu, không phải lúc nào chuyên gia cũng làm việc trọn vẹn theo tháng. Thông tư số 7/2026/TT-BNV quy định rõ cách quy đổi từ lương tháng sang lương ngày như sau:
- Mức lương theo ngày = Mức lương theo tháng / 26 ngày
Ví dụ thực tế bằng số liệu cụ thể:
Giả sử Công ty Luật ACC đang hỗ trợ một chủ đầu tư lập giá gói thầu tư vấn công nghệ thông tin. Gói thầu này cần thuê 1 lập trình viên là sinh viên mới tốt nghiệp Đại học chuyên ngành CNTT (thuộc Mức 4) làm việc trong thời gian 10 ngày.
Mức lương tháng tối đa áp dụng cho bạn sinh viên này là 30.000.000 VND/tháng. Cách tính chi phí chuyên gia cho trường hợp này được thực hiện như sau:
- Tính mức lương tối đa theo ngày: 30.000.000 VND / 26 ngày = 1.153.846 VND/ngày
- Tính tổng chi phí chuyên gia cho gói thầu (làm trong 10 ngày): 1.153.846 VND/ngày * 10 ngày = 11.538.460 VND
Như vậy, khi lập dự toán cho gói thầu, chủ đầu tư có thể đưa chi phí thuê bạn sinh viên mới ra trường này vào danh mục chi phí chuyên gia với mức tối đa là 11.538.460 VND cho 10 ngày làm việc.
5. Những lưu ý quan trọng khi lập hồ sơ chi phí cho nhân sự mới ra trường
Dù pháp luật cho phép tính chi phí chuyên gia cho sinh viên mới tốt nghiệp, nhưng để cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự toán chấp thuận, doanh nghiệp và nhà thầu cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:
- Sự phù hợp của chuyên ngành: Bằng tốt nghiệp Đại học/Thạc sĩ của nhân sự phải có chuyên môn được đào tạo phù hợp với tính chất của chuyên ngành tư vấn trong gói thầu.
- Hồ sơ chứng minh: Cần chuẩn bị đầy đủ văn bằng tốt nghiệp (bản sao công chứng), căn cước công dân và hợp đồng lao động hoặc cam kết thực hiện gói thầu để chứng minh tính hợp pháp của nhân sự.
- Tính chất trần định mức: Con số 30 triệu đồng/tháng là mức tối đa được pháp luật cho phép khi lập giá gói thầu. Tùy thuộc vào quy mô, tính chất của từng dự án và sự thương lượng giữa hai bên, mức chi trả thực tế có thể thấp hơn để đảm bảo tính cạnh tranh và tối ưu chi phí.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc lập dự toán, thẩm định giá gói thầu, hoặc có bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến pháp luật đấu thầu, chi phí nhân công, chuyên gia, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Công ty Luật ACC sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng đồng hành, tư vấn chuyên sâu và đưa ra giải pháp an toàn, tối ưu nhất cho quý khách hàng.
Để lại một bình luận