Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số và chuẩn hóa quy trình quản lý phương tiện giao thông của lực lượng Công an nhân dân, sự ra đời của Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện đã nhận được sự quan tâm lớn từ dư luận. Một trong những vướng mắc pháp lý phổ biến của chủ phương tiện và các đơn vị quản lý là giá trị sử dụng của các loại sổ, giấy chứng nhận kiểm định đã được cấp trước thời điểm thông tư có hiệu lực. Bài viết dưới đây từ các chuyên gia pháp lý của Công ty Luật ACC sẽ phân tích chi tiết quy định chuyển tiếp liên quan đến việc tiếp tục sử dụng sổ kiểm định được cấp trước ngày 08/6/2026.
1. Giá trị sử dụng của Sổ kiểm định cấp trước ngày 08/6/2026
Căn cứ theo quy định chuyển tiếp tại Thông tư 37/2026/TT-BCA Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện:
- Sổ kiểm định cấp trước ngày 08/6/2026 tiếp tục được sử dụng cho đến khi hết thời hạn hiệu lực ghi trên sổ.
- Chủ phương tiện không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi sổ hoặc chuyển sang hình thức chứng nhận điện tử ngay lập tức nếu sổ kiểm định hiện tại vẫn còn thời hạn sử dụng và không thuộc trường hợp hư hỏng, mất mát.
- Khi đến kỳ kiểm định tiếp theo hoặc khi sổ kiểm định hết hạn, cơ quan kiểm định sẽ thực hiện thủ tục cấp mới, chuyển đổi hình thức quản lý theo quy định hiện hành.
2. Các trường hợp phải làm thủ tục cấp đổi hoặc chuyển đổi trước thời hạn
Mặc dù sổ kiểm định cũ được tiếp tục sử dụng đến khi hết hạn, chủ phương tiện cần lưu ý một số trường hợp đặc biệt phải thực hiện cấp đổi, cấp lại:
- Sổ kiểm định bị hư hỏng, rách nát: Sổ bị mờ chữ, mất trang, hỏng ảnh hoặc mờ mã xác thực dẫn đến không thể đối soát thông tin trên hệ thống.
- Thay đổi thông tin phương tiện: Khi phương tiện có sự thay đổi về thông tin chủ xe, cải tạo kỹ thuật, thay đổi màu sơn hoặc các thông số kỹ thuật cốt lõi cần ghi nhận lại trên cơ sở dữ liệu.
- Sổ kiểm định bị mất: Chủ phương tiện phải làm thủ tục khai báo và đề nghị cấp lại theo đúng quy trình quy định.
>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục cấp chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy tại đây.
3. Chuyển đổi dữ liệu kiểm định sang hệ thống điện tử
Đi kèm với việc công nhận giá trị của sổ kiểm định cũ, công tác chuyển đổi số dữ liệu được triển khai đồng bộ:
- Tự động số hóa thông tin: Thông tin trên các sổ kiểm định còn hiệu lực được cơ quan quản lý cập nhật, đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về kiểm định phương tiện.
- Tạo điều kiện tra cứu: Lực lượng chức năng trong quá trình tuần tra, kiểm soát có thể tra cứu song song giữa sổ giấy thực tế và dữ liệu điện tử đã được đồng bộ trên hệ thống.
- Rút ngắn thời gian cho kỳ kiểm định sau: Nhờ việc dữ liệu sổ cũ đã được đưa lên hệ thống, ở lần kiểm định tiếp theo, chủ phương tiện sẽ hoàn tất thủ tục nhanh chóng hơn qua Cổng dịch vụ công.
>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục cấp lại chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy tại đây.
4. Trách nhiệm của chủ phương tiện trong giai đoạn chuyển tiếp
Để bảo đảm quá trình lưu thông và quản lý phương tiện diễn ra thuận lợi, chủ phương tiện cần tuân thủ các nghĩa vụ sau:
- Mặc dù dữ liệu đã được số hóa, chủ xe vẫn có trách nhiệm bảo quản sổ kiểm định bản giấy còn hiệu lực và xuất trình khi có yêu cầu của lực lượng chức năng.
- Chủ động theo dõi thời hạn ghi trên sổ để thực hiện kiểm định định kỳ đúng hạn, tránh việc lưu thông khi phương tiện đã quá hạn kiểm định.
- Kịp thời cập nhật, tra cứu thông tin phương tiện trên tài khoản VNeID hoặc Cổng dịch vụ công để phát hiện các sai lệch dữ liệu (nếu có) và yêu cầu chỉnh sửa.
Các quy định chuyển tiếp giúp đảm bảo quyền lợi liên tục của chủ phương tiện, tránh gây phiền hà hay phát sinh chi phí không cần thiết. Việc nắm rõ hiệu lực sử dụng của sổ kiểm định cũ giúp tổ chức, cá nhân chủ động trong kế hoạch bảo dưỡng và kiểm định phương tiện.
Hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tâm nhất!
Để lại một bình luận