Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên nhân phổ biến dẫn đến sự chênh lệch số thuế
Sự khác biệt giữa số thuế hệ thống tính toán và dự kiến của người nộp thuế thường xuất phát từ việc áp dụng sai các khoản giảm trừ, tính toán sai tỷ lệ thuế suất lũy tiến, hoặc dữ liệu thu nhập trên hệ thống của cơ quan thuế chưa được đồng bộ đầy đủ với chứng từ thực tế Anh/Chị đang giữ.
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có trách nhiệm tự kê khai, tự tính thuế và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ. Hệ thống thuế điện tử (eTax) chỉ đóng vai trò hỗ trợ tính toán dựa trên dữ liệu đầu vào; do đó, nếu các chỉ tiêu về người phụ thuộc, các khoản đóng bảo hiểm hoặc thu nhập miễn thuế bị nhập sai hoặc thiếu, kết quả cuối cùng chắc chắn sẽ có sai lệch so với thực tế.
Quy trình xử lý khi phát hiện sai lệch số liệu
Để đảm bảo quyền lợi tài chính và tránh các rủi ro pháp lý về việc khai sai căn cứ tính thuế, Anh/Chị cần thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Rà soát và đối chiếu chi tiết dữ liệu đầu vào Anh/Chị cần kiểm tra lại toàn bộ các chỉ tiêu đã nhập trên tờ khai quyết toán mẫu 02/QTT-TNCN, đặc biệt là phần thu nhập chịu thuế và các khoản giảm trừ gia cảnh. Anh/Chị nên đối chiếu số liệu này với chứng từ khấu trừ thuế TNCN do đơn vị chi trả cấp và các biên lai nộp thuế lẻ (nếu có) để xác định xem sai sót nằm ở bước nhập liệu cá nhân hay do tổ chức chi trả kê khai sai thông tin của Anh/Chị lên hệ thống. Việc phát hiện chính xác nguồn gốc sai lệch ngay từ đầu giúp Anh/Chị có cơ sở vững chắc để thực hiện giải trình hoặc yêu cầu điều chỉnh mà không bị cơ quan thuế áp đặt các biện pháp cưỡng chế do chậm nộp hồ sơ theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Bước 2: Sử dụng chức năng kiểm tra và tính lại trên hệ thống eTax Anh/Chị truy cập vào tài khoản thuế điện tử tại cổng etax.thue.gdt.gov.vn, sử dụng tính năng "Hỗ trợ quyết toán" để hệ thống tải lại toàn bộ dữ liệu từ các tổ chức chi trả đã báo cáo. Nếu con số hệ thống đưa ra vẫn khác với chứng từ giấy, Anh/Chị có quyền tự chỉnh sửa lại các chỉ tiêu trên tờ khai điện tử cho đúng với thực tế chứng từ mình đang sở hữu, đồng thời chuẩn bị sẵn các bản quét (scan) chứng từ để đính kèm làm bằng chứng đối trọng. Việc chủ động điều chỉnh số liệu khớp với chứng từ thực tế trước khi nhấn nút nộp hồ sơ chính thức giúp đảm bảo tính trung thực của hồ sơ, đồng thời hạn chế tình trạng bị hệ thống treo hồ sơ do lỗi logic toán học cơ bản giữa thu nhập và thuế suất.
Bước 3: Giải trình và nộp hồ sơ bổ sung với cơ quan thuế Trong trường hợp sau khi nộp mà cơ quan thuế vẫn yêu cầu giải trình về sự chênh lệch, Anh/Chị cần nộp văn bản giải trình kèm theo các chứng từ gốc để chứng minh con số mình tính toán là có cơ sở pháp lý theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Nếu kết quả cuối cùng xác định Anh/Chị nộp thiếu, Anh/Chị phải nộp bổ sung tiền thuế cùng tiền chậm nộp mức 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019 để tránh bị phạt vi phạm hành chính từ 20% số thuế thiếu. Ngược lại, nếu số thuế hệ thống tính cao hơn thực tế do lỗi kỹ thuật, việc giải trình minh bạch sẽ giúp Anh/Chị bảo vệ được số tiền thuế chính xác mà mình phải nộp, đảm bảo quyền lợi tài chính được thực thi đúng theo tinh thần của pháp luật thuế hiện hành.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình trên không chỉ giúp khắc phục sai sót kịp thời mà còn tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế và duy trì uy tín kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận