Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tình trạng pháp lý hiện hành của sơ yếu lý lịch có xác nhận chính quyền
Theo quy định pháp luật Việt Nam, sơ yếu lý lịch bản thân (theo mẫu cũ như TP/TT-QLCD-BNN) kèm xác nhận của chính quyền địa phương không còn là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc hoặc các thủ tục hành chính thông thường. Cụ thể, Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 08/5/2020 của Bộ Tư pháp đã bãi bỏ việc sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch cũ cho mục đích xác nhận nhân thân, thay vào đó khuyến khích sử dụng các giấy tờ thay thế như Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc Phiếu lý lịch tư pháp.
Luật Căn cước số 26/2023/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2024) cũng quy định rõ rằng thông tin nhân thân được quản lý thống nhất qua cơ sở dữ liệu quốc gia, giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ truyền thống. Do đó, pháp luật hiện hành không yêu cầu bắt buộc nộp sơ yếu lý lịch có xác nhận chính quyền cho hồ sơ xin việc, trừ trường hợp các quy định ngành nghề đặc thù (như giáo dục, y tế hoặc an ninh quốc phòng) có thể vẫn áp dụng theo nội quy riêng.
Yêu cầu của công ty trong hồ sơ xin việc
Mặc dù pháp luật không bắt buộc, một số doanh nghiệp, đặc biệt là công ty nhà nước hoặc có quy trình tuyển dụng truyền thống, vẫn có thể yêu cầu sơ yếu lý lịch để kiểm tra thông tin nhân thân cơ bản. Điều này xuất phát từ Bộ luật Lao động 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), tại Điều 16 quy định người sử dụng lao động có quyền yêu cầu người lao động cung cấp giấy tờ chứng minh năng lực, trình độ và nhân thân phù hợp với công việc.
Nếu công ty yêu cầu, Anh/Chị có thể giải thích rằng giấy tờ này đã được thay thế bằng CCCD hoặc Phiếu lý lịch tư pháp (theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, sửa đổi năm 2017), và đề xuất cung cấp các tài liệu thay thế để phù hợp với quy định hiện hành. Việc từ chối cung cấp sơ yếu lý lịch cũ không ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý của Anh/Chị, miễn là hồ sơ đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về bằng cấp và kinh nghiệm.
Nếu công ty vẫn khăng khăng yêu cầu sơ yếu lý lịch hoặc thông tin tương đương, Anh/Chị có thể sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp làm thay thế, vì đây là giấy tờ chính thức và có giá trị pháp lý cao hơn. Quy trình xin Phiếu lý lịch tư pháp được quy định tại Nghị định 111/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 59/2021/NĐ-CP), thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở Tư pháp. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Anh/Chị cần chuẩn bị bản sao CCCD hoặc hộ chiếu, đơn đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu tải tại Cổng dịch vụ công), và lệ phí theo quy định (khoảng 200.000 đồng cho công dân Việt Nam). Nếu xin cho mục đích xin việc, ghi rõ lý do trong đơn.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi cư trú. Thời gian xử lý thường từ 10-15 ngày làm việc đối với công dân Việt Nam.
Bước 3: Nhận kết quả
Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được cấp dưới dạng giấy hoặc điện tử, có giá trị xác nhận không có tiền án, tiền sự. Nếu cần xác nhận thêm, có thể yêu cầu cơ quan công an địa phương chứng thực bản sao CCCD để bổ sung thông tin nhân thân cơ bản.
Việc sử dụng các giấy tờ hiện đại này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính bảo mật và cập nhật thông tin theo Luật An ninh mạng 2018.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về giấy tờ nhân thân giúp hồ sơ xin việc của Anh/Chị chuyên nghiệp hơn, tránh rủi ro pháp lý và tăng cơ hội trúng tuyển. Đồng thời, điều này góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong thủ tục hành chính, giảm gánh nặng giấy tờ không cần thiết. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận