Các anh chị cho em hỏi. Nếu mình sử dụng loa tingting thì có bị truy thuế không ạ.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

1. Bản chất pháp lý của dữ liệu từ loa tingting

Loa tingting kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử của hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh:

• Bằng chứng doanh thu: Mỗi tiếng "tingting" phát ra tương ứng với một giao dịch chuyển khoản thành công. Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, dữ liệu thanh toán không dùng tiền mặt từ các ngân hàng thương mại được liên thông trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Cơ sở truy thu: Cơ quan thuế có quyền đối soát tổng số tiền báo về loa (tổng giao dịch ngân hàng) với doanh thu kê khai trên tờ khai thuế khoán hoặc thuế kê khai. Nếu doanh thu thực tế cao hơn doanh thu khoán, hộ kinh doanh sẽ bị truy thu thuế và xử phạt hành chính.
• Ngưỡng chịu thuế: Nếu tổng doanh thu (bao gồm cả tiền mặt và chuyển khoản báo qua loa) vượt quá 100 triệu đồng/năm, Anh/Chị bắt buộc phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) theo biểu thuế suất quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC.

2. Quy trình kê khai và xử lý rủi ro truy thu thuế

Xem thêm: Người lao động làm việc thời vụ hoặc không ký hợp đồng dài hạn thường bị khấu trừ 10%, vậy khi quyết toán có cần tổng hợp toàn bộ thu nhập từ nhiều nơi để chứng minh đủ điều kiện hoàn thuế không?

Để tránh bị phạt do không khớp số liệu giữa loa thông báo và tờ khai thuế, Anh/Chị cần thực hiện quy trình chuẩn hóa sau theo quy định năm 2026:

Bước 1: Đăng ký mã số thuế và hình thức kê khai phù hợp Anh/Chị cần thực hiện đăng ký thuế tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh. Dựa trên quy mô doanh thu báo qua loa tingting, Anh/Chị chọn phương pháp thuế khoán (nếu kinh doanh nhỏ) hoặc phương pháp kê khai (nếu có hóa đơn đầu vào đầy đủ). Theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, việc sử dụng loa tingting đồng nghĩa với việc Anh/Chị có giao dịch điện tử, do đó cơ quan thuế khuyến khích chuyển sang phương pháp kê khai để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Việc đăng ký đúng ngay từ đầu giúp Anh/Chị tránh được mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng do hành vi chậm đăng ký thuế hoặc kinh doanh không phép theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Bước 2: Đối soát dữ liệu thanh toán và xuất hóa đơn điện tử Hàng tháng hoặc hàng quý, Anh/Chị cần kết xuất sao kê tài khoản ngân hàng liên kết với loa tingting để tổng hợp doanh thu. Đối với mỗi giao dịch "tingting", theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử cho khách hàng (trừ trường hợp bán lẻ cho cá nhân không lấy hóa đơn thì tổng hợp cuối ngày). Việc chủ động đối soát giúp Anh/Chị phát hiện sớm sự chênh lệch giữa tiền thực nhận và doanh thu đã kê khai. Nếu phát hiện thiếu sót, Anh/Chị nộp hồ sơ khai bổ sung theo Luật Quản lý thuế 2019 trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra để được miễn phạt vi phạm hành chính, chỉ phải nộp tiền thuế thiếu và tiền chậm nộp 0,03%/ngày.

Xem thêm: Dạ các anh/chị cho em hỏi 1 xíu với ạ. Em làm công việc tự do tại nhà cho công ty trụ sở nước ngoài. Hợp đồng thỏa thuận là người lao động tự đóng thuế thu nhập cá nhân. Em muốn kê khai đóng theo quý hoặc theo năm thì có được không ạ (vì thu nhập mỗi tháng mỗi khác, không đồng nhất ạ). Em chân thành cảm ơn các anh/chị ạ.

Bước 3: Lưu trữ chứng từ điện tử và giải trình khi có yêu cầu Toàn bộ dữ liệu giao dịch từ thiết bị loa và sao kê ngân hàng phải được lưu trữ điện tử trong vòng 10 năm theo Luật Kế toán 2015. Khi cơ quan thuế thực hiện rà soát dữ liệu liên thông từ ngân hàng, nếu có yêu cầu giải trình về các khoản tiền "tingting" không tính vào doanh thu (ví dụ: tiền người thân chuyển, tiền thu hộ), Anh/Chị phải cung cấp được biên bản đối chiếu hoặc minh chứng hợp lý. Việc lưu trữ hồ sơ minh bạch theo hướng dẫn của Thông tư 18/2026/TT-BTC là "lá chắn" pháp lý tốt nhất để bảo vệ Anh/Chị khỏi việc bị ấn định thuế dựa trên tổng doanh số ngân hàng một cách máy móc, đảm bảo quyền lợi tài chính tối đa cho hộ kinh doanh.

Việc tuân thủ các quy định thuế giúp tránh rủi ro truy thu, phạt hành chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, ổn định lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.