Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định chung về hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2022, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế, áp dụng trong các trường hợp có đăng ký sử dụng hóa đơn hoặc khi người mua có yêu cầu. Hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập, gửi, nhận, xử lý và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực thông tin.
Điều này nhằm thúc đẩy giao dịch điện tử, giảm thủ tục giấy tờ và tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Luật số 14/2022/QH15 ngày 22/6/2022 về Giao dịch điện tử cũng hỗ trợ khung pháp lý cho việc sử dụng, quản lý và lưu trữ thông tin điện tử trong các giao dịch này, áp dụng cho cả cơ quan nhà nước và tổ chức, cá nhân.
Áp dụng đối với dịch vụ sửa chữa máy tính giá trị 18 triệu đồng/tháng
Dịch vụ sửa chữa máy tính được coi là hoạt động cung cấp dịch vụ thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, cụ thể tại Điều 3 và Điều 10, yêu cầu phải lập hóa đơn điện tử ngay khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, bất kể giá trị giao dịch. Giá trị dịch vụ 18 triệu đồng/tháng không phải là căn cứ duy nhất để xác định nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử. Nghĩa vụ xuất hóa đơn còn phụ thuộc vào việc bên cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp hay hộ/cá nhân kinh doanh, cũng như việc người mua có yêu cầu xuất hóa đơn hay không.
Trường hợp bên cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp, thuế GTGT áp dụng theo mức 10%. Đối với hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, thuế được tính theo tỷ lệ % trên doanh thu theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Việc không xuất hóa đơn điện tử có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính có trách nhiệm đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Đối với hộ, cá nhân kinh doanh, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện khi có nhu cầu xuất hóa đơn hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế. Sau khi đăng ký, hóa đơn điện tử sẽ được lập qua phần mềm hỗ trợ, gửi cho khách hàng qua email hoặc cổng thông tin điện tử.
Khách hàng có quyền yêu cầu hóa đơn để khấu trừ thuế hoặc làm chứng từ kế toán. Nếu giao dịch diễn ra định kỳ hàng tháng với giá trị 18 triệu đồng, cần lập hóa đơn riêng cho từng kỳ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời để tránh tranh chấp.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và tăng cường uy tín với khách hàng. Đồng thời, nó góp phần thúc đẩy nền kinh tế số theo định hướng của Nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận