Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý
Việc cập nhật, điều chỉnh thông tin liên quan đến tình trạng hôn nhân và nơi cư trú được thực hiện theo quy định của Luật Hộ tịch năm 2014 và Luật Cư trú năm 2020. Theo Điều 16 Luật Hộ tịch 2014, các sự kiện hộ tịch như kết hôn phải được đăng ký kịp thời tại cơ quan có thẩm quyền để bảo đảm tính chính xác của thông tin hộ tịch.
Trường hợp cá nhân kết hôn tại địa phương khác và đồng thời thay đổi nơi cư trú, thông tin hộ tịch và cư trú sẽ được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Ứng dụng VNeID chỉ có chức năng hiển thị và khai thác thông tin đã được đồng bộ, không cho phép người dân tự sửa đổi dữ liệu.
Do đó, nếu thông tin về tình trạng hôn nhân hoặc nơi cư trú hiển thị trên VNeID chưa chính xác, cá nhân cần thực hiện thủ tục đăng ký, điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin hộ tịch/cư trú tại UBND cấp xã hoặc cơ quan công an có thẩm quyền. Sau khi dữ liệu gốc được cập nhật đúng, thông tin trên VNeID sẽ được đồng bộ theo quy định.
Trường hợp vi phạm quy định về đăng ký hộ tịch hoặc cung cấp thông tin sai sự thật, cá nhân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 82/2020/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tư pháp; tuy nhiên, không có quy định xử phạt riêng đối với việc thông tin hiển thị chưa đúng trên ứng dụng VNeID.
Điều kiện sửa đổi
Để sửa sai thông tin trên VNeID liên quan đến Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sau khi kết hôn tại nơi khác, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã hoàn tất đăng ký kết hôn hợp pháp tại cơ quan hộ tịch có thẩm quyền (UBND cấp xã/phường nơi kết hôn).
- Có sự thay đổi nơi cư trú thường trú hoặc tạm trú do kết hôn, được xác nhận qua sổ hộ khẩu hoặc cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.
- Sai sót phải là lỗi kỹ thuật hoặc cập nhật chưa đồng bộ, không phải do thông tin giả mạo (nếu phát hiện giả mạo, có thể bị xử phạt hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015, sửa đổi bổ sung 2017).
- Cá nhân phải là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, hoặc dưới 18 tuổi có đại diện pháp lý.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ sửa đổi bao gồm các tài liệu sau, nhằm chứng minh sự thay đổi tình trạng hôn nhân và nơi cư trú:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân gốc (hoặc bản sao có chứng thực) trước khi kết hôn.
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (bản chính hoặc sao y bản chính).
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thay đổi nơi cư trú (do Công an cấp xã/phường cấp).
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (CCCD) gắn chip để xác thực trên VNeID.
- Đơn đề nghị sửa đổi thông tin hộ tịch (theo mẫu tại cơ quan hộ tịch, kèm lý do cụ thể về sai sót).
Quy trình thực hiện
Quy trình sửa đổi được thực hiện trực tiếp tại cơ quan hộ tịch hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, với thời gian xử lý không quá 5 ngày làm việc theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2014.
Bước 1: Kiểm tra và xác thực thông tin trên VNeID
Người dùng đăng nhập ứng dụng VNeID bằng CCCD gắn chip, kiểm tra phần thông tin hộ tịch và tình trạng hôn nhân. Nếu phát hiện sai sót (như chưa cập nhật tình trạng đã kết hôn hoặc nơi cư trú mới), chụp màn hình làm bằng chứng. Việc này giúp xác định chính xác lỗi trước khi nộp hồ sơ, tránh mất thời gian bổ sung. Đồng thời, liên hệ đường dây nóng của Bộ Công an (1900 0368) để được hướng dẫn sơ bộ nếu cần.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Mang hồ sơ đến UBND cấp xã/phường nơi cư trú hiện tại hoặc nơi đăng ký kết hôn (nếu khác tỉnh). Nếu sử dụng dịch vụ công trực tuyến, nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) mức độ 3 hoặc 4. Cơ quan sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 1-2 ngày, yêu cầu bổ sung nếu thiếu. Phí thực hiện thủ tục là 0 đồng theo quy định tại Nghị định 104/2022/NĐ-CP (áp dụng cho các thủ tục hành chính liên quan), nhưng có thể phát sinh phí chứng thực bản sao khoảng 20.000 đồng/tài liệu.
Bước 3: Xử lý và cập nhật dữ liệu
Cơ quan hộ tịch xác minh thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia, sau đó cập nhật vào hệ thống VNeID trong vòng 3 ngày làm việc. Người dùng sẽ nhận thông báo qua ứng dụng VNeID hoặc SMS. Nếu kết hôn nơi khác tỉnh, có thể cần phối hợp giữa các địa phương qua hệ thống liên thông dữ liệu dân cư. Sau cập nhật, tải lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân điện tử trên VNeID để kiểm tra.
Bước 4: Nhận kết quả và theo dõi
Kết quả được gửi về địa chỉ cư trú hoặc tải trực tiếp trên VNeID. Nếu có khiếu nại về sai sót, gửi đơn đến Sở Tư pháp tỉnh/thành phố trong vòng 10 ngày theo Luật Khiếu nại 2011. Việc tuân thủ quy trình đảm bảo thông tin chính xác, tránh rủi ro pháp lý sau này.
Việc tuân thủ quy định pháp luật về sửa đổi thông tin hộ tịch giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân, tránh các vấn đề phát sinh trong giao dịch dân sự hoặc hành chính. Đồng thời, cập nhật kịp thời trên VNeID hỗ trợ tiện ích số hóa, giảm thủ tục giấy tờ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận