Mọi người cho em hỏi với, lúc trước em ở Thủ Đức nên khi đi làm thì đăng ký cơ quan thuế quản lý ở Thủ Đức, nhưng hiện tại đã chuyển qua Tân Bình ở. Khi em làm hoàn thuế, chọn cơ quan thuế Tân Bình thì bị không chấp nhận với lý do tờ khai sai cơ quan thuế người nộp thuế cư trú, khi em chọn lại cơ quan thuế Thủ Đức thì ban đầu đã được chấp nhận tờ khai nhưng một tháng sau có thông báo chưa đủ điều kiện hoàn thuế do người nộp thuế chưa cung cấp giấy tờ chứng minh nơi nộp hồ sơ quyết toán. Mọi người cho em hỏi, trường hợp này em nên sửa tờ khai như thế nào? Em cảm ơn.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thay đổi cơ quan thuế quản lý do thay đổi nơi cư trú

Khi người nộp thuế thay đổi nơi cư trú dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, việc này được căn cứ Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14, Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể, cơ quan thuế quản lý người nộp thuế cá nhân dựa trên nơi cư trú thường xuyên. Nếu thay đổi nơi cư trú, người nộp thuế phải thông báo cho cơ quan thuế cũ trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi để chuyển giao hồ sơ sang cơ quan thuế mới.

Trường hợp tờ khai hoàn thuế đã nộp sai cơ quan do chưa cập nhật thay đổi này, người nộp thuế có quyền yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 (khai bổ sung hồ sơ thuế), được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 156/2013/TT-BTC. Việc này giúp tránh các sai sót về thẩm quyền, đảm bảo quyền lợi hoàn thuế được thực hiện đúng cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện sửa tờ khai hoàn thuế sai cơ quan thuế

Để được chấp nhận sửa đổi tờ khai hoàn thuế do sai cơ quan quản lý, người nộp thuế phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Sai sót phát sinh từ việc thay đổi nơi cư trú chưa được cập nhật kịp thời, dẫn đến nộp hồ sơ tại cơ quan thuế cũ.
• Tờ khai hoàn thuế ban đầu phải hợp lệ về hình thức và nội dung, chỉ sai về cơ quan tiếp nhận.
• Người nộp thuế được khai bổ sung trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ thuế, với điều kiện trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra, kiểm tra.
• Không thuộc trường hợp cơ quan thuế đã kiểm tra, quyết định hoàn thuế hoặc có tranh chấp đang giải quyết.

Hồ sơ cần chuẩn bị để sửa đổi

Hồ sơ sửa đổi tờ khai hoàn thuế được quy định tại Phụ lục II Thông tư 156/2013/TT-BTC, bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai bổ sung theo mẫu tương ứng
• Bản giải trình khai bổ sung (mẫu 01/KHBS theo Thông tư 80/2021/TT-BTC)
• Tài liệu chứng minh thay đổi nơi cư trú (nếu có).

Quy trình sửa tờ khai hoàn thuế sai cơ quan thuế

Quy trình sửa đổi được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Thông tư 77/2016/TT-BTC và Thông tư 156/2013/TT-BTC, nhằm đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng chuyển giao hồ sơ.

Bước 1: Thông báo thay đổi nơi cư trú và yêu cầu chuyển hồ sơ

Người nộp thuế gửi thông báo thay đổi nơi cư trú (Mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) đến cơ quan thuế cũ trong vòng 10 ngày. Đồng thời, nộp đơn đề nghị chuyển hồ sơ sang cơ quan thuế mới tại nơi cư trú hiện tại. Cơ quan thuế cũ sẽ xác nhận và chuyển toàn bộ hồ sơ, bao gồm tờ khai hoàn thuế sai, trong thời hạn 5 ngày làm việc. Bước này giúp xác định cơ quan thuế mới có thẩm quyền xử lý hoàn thuế, tránh tình trạng hồ sơ bị "treo" giữa các cơ quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ sửa đổi tại cơ quan thuế mới

Sau khi nhận chuyển giao, người nộp thuế nộp hồ sơ sửa đổi (theo danh sách trên) trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cơ quan thuế mới kiểm tra hồ sơ trong 3 ngày làm việc và thông báo bổ sung nếu thiếu. Nếu hồ sơ hợp lệ, họ sẽ ghi nhận sửa đổi và cập nhật hệ thống quản lý thuế quốc gia. Việc này đảm bảo tờ khai hoàn thuế được xử lý đúng thẩm quyền, tránh các rủi ro pháp lý phát sinh từ sai sót ban đầu.

Bước 3: Theo dõi và nhận quyết định hoàn thuế

Cơ quan thuế mới sẽ kiểm tra nội dung hoàn thuế trong thời hạn 06 ngày làm việc đối với hồ sơ thuộc diện hoàn trước – kiểm tra sau; 40 ngày đối với hồ sơ kiểm tra trước – hoàn sau. Nếu chấp nhận, họ ban hành quyết định hoàn thuế và chuyển khoản hoàn (nếu đủ điều kiện).

Người nộp thuế có quyền khiếu nại nếu bị từ chối, theo quy định tại Thông tư 77/2016/TT-BTC. Trong trường hợp chậm trễ, có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Việc tuân thủ quy trình này giúp người nộp thuế tránh các khoản phạt không đáng có, đảm bảo quyền lợi hoàn thuế được thực hiện kịp thời và đúng pháp luật. Đồng thời, cập nhật thông tin cư trú chính xác góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế quốc gia.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.