Hướng dẫn tài khoản 337​ thanh toán theo tiến độ chi tiết

Tài khoản 337 là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác các khoản thanh toán theo tiến độ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán đúng cách không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định mà còn hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

1. Hướng dẫn tài khoản 337 thanh toán theo tiến độ chi tiết

Tài khoản 337 được sử dụng để phản ánh các khoản phải trả khác, bao gồm cả những khoản thanh toán theo tiến độ phát sinh từ hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc xây dựng. Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, tài khoản này có chức năng theo dõi các nghĩa vụ tài chính chưa đến hạn thanh toán hoặc đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán đầy đủ.

Doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung kinh tế của khoản thanh toán để phân loại đúng vào tài khoản 337 thay vì các tài khoản phải trả thương mại thông thường. Việc này giúp báo cáo tài chính minh bạch và tránh sai sót khi kiểm tra thuế.Khi áp dụng tài khoản 337 cho thanh toán theo tiến độ, doanh nghiệp phải căn cứ vào giá trị công việc hoàn thành được nghiệm thu tại từng giai đoạn.

Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định rõ cách thức ghi nhận giá trị phải trả dựa trên biên bản nghiệm thu hoặc hợp đồng đã ký kết. Các khoản thanh toán này thường phát sinh định kỳ theo tỷ lệ hoàn thành công việc, đòi hỏi kế toán viên theo dõi chặt chẽ để cập nhật số dư tài khoản kịp thời.

2. Quy trình hạch toán tài khoản 337

Bước 1: Xác định khoản thanh toán theo tiến độ

Doanh nghiệp thu thập hợp đồng, biên bản nghiệm thu và chứng từ liên quan để xác định giá trị công việc đã hoàn thành. Thông tư 99/2025/TT-BTC yêu cầu ghi nhận khoản phải trả ngay khi có nghĩa vụ tài chính phát sinh từ việc nghiệm thu tiến độ.

Bước 2: Ghi nhận bút toán phát sinh

Kế toán lập chứng từ và hạch toán vào tài khoản 337 bên có, đồng thời ghi nhận chi phí hoặc tài sản tương ứng bên nợ. Việc này đảm bảo số liệu khớp với giá trị thực tế đã được các bên thống nhất.

Bước 3: Theo dõi và điều chỉnh số dư

Sau khi ghi nhận, doanh nghiệp thường xuyên đối chiếu số dư tài khoản 337 với hợp đồng để phát hiện chênh lệch. Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn điều chỉnh kịp thời khi có thay đổi về giá trị thanh toán hoặc thời hạn.

Bước 4: Thanh toán và tất toán tài khoản

Khi thực hiện thanh toán, kế toán ghi giảm số dư tài khoản 337 và phản ánh tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng. Quá trình này cần có chứng từ thanh toán đầy đủ để hoàn tất hồ sơ.

Xem thêm: Hướng dẫn tài khoản 414 hạch toán quỹ đầu tư phát triển mới

3. Lưu ý khi sử dụng tài khoản 337 trong thanh toán tiến độ

Doanh nghiệp cần phân biệt rõ tài khoản 337 với các tài khoản phải trả khác để tránh nhầm lẫn trong báo cáo tài chính. Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định chỉ những khoản phải trả không thuộc nhóm phải trả người bán hoặc người lao động mới được hạch toán vào tài khoản này.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống theo dõi riêng cho từng hợp đồng thanh toán theo tiến độ. Điều này bao gồm việc lưu trữ biên bản nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ thanh toán một cách có hệ thống. Thông tư 99/2025/TT-BTC cũng nhấn mạnh yêu cầu về tính chính xác của số liệu để đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng tình hình thực tế.

Xem thêm: Kế toán thuế là gì? Thông tin chi tiết

4. Vai trò của tài khoản 337 đối với báo cáo tài chính

Tài khoản 337 đóng góp quan trọng vào việc trình bày các khoản nợ ngắn hạn hoặc dài hạn trên bảng cân đối kế toán. Việc hạch toán chính xác giúp doanh nghiệp đánh giá đúng nghĩa vụ tài chính hiện tại và lập kế hoạch dòng tiền phù hợp. Thông tư 99/2025/TT-BTC yêu cầu công bố chi tiết các khoản phải trả khác trong thuyết minh báo cáo tài chính để tăng tính minh bạch.

5. Câu hỏi thường gặp

Tài khoản 337 được sử dụng khi nào trong thanh toán theo tiến độ?

Tài khoản 337 được áp dụng khi doanh nghiệp có nghĩa vụ phải trả phát sinh từ việc nghiệm thu công việc theo từng giai đoạn của hợp đồng, nhưng chưa đến hạn thanh toán hoặc chưa thanh toán hết.

Cách phân biệt tài khoản 337 với tài khoản phải trả người bán?

Tài khoản 337 chỉ dùng cho các khoản phải trả khác không thuộc nhóm phải trả người bán thông thường, chẳng hạn như tiền đặt cọc hoặc bồi thường theo hợp đồng. Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn doanh nghiệp căn cứ vào nội dung kinh tế để phân loại đúng, tránh ghi nhận sai tài khoản.

Doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ gì khi hạch toán tài khoản 337?

Doanh nghiệp phải lưu trữ hợp đồng, biên bản nghiệm thu tiến độ, hóa đơn và chứng từ thanh toán liên quan. Thông tư 99/2025/TT-BTC yêu cầu các chứng từ này phải đầy đủ và hợp lệ để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu sau này.

Tài khoản 337 cần được hạch toán cẩn thận để đảm bảo tuân thủ quy định và hỗ trợ quản trị tài chính hiệu quả. Liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện đúng quy trình.