Tài liệu PDF trong hồ sơ điện tử đăng ký mẫu séc

Trong bối cảnh hoạt động thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc số hóa các thủ tục hành chính tại Ngân hàng Nhà nước đã trở thành xu thế tất yếu. Công ty Luật ACC với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, thường xuyên theo dõi các cập nhật mới nhất từ cơ quan quản lý để hỗ trợ khách hàng tuân thủ quy định hiệu quả. Một trong những điểm mới đáng chú ý là quy định về hồ sơ điện tử trong đăng ký mẫu séc trắng theo Thông tư 20/2026/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 22/2015/TT-NHNN quy định hoạt động cung ứng và sử dụng séc.

Dưới đây là những nội dung quan trọng về tài liệu PDF trong hồ sơ điện tử mà các tổ chức cần nắm rõ.

1. Thủ tục đăng ký mẫu séc trắng trực tuyến

Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 20/2026/TT-NHNN, các tổ chức cung ứng séc (bao gồm ngân hàng thương mại, ngân hàng chính sách, ngân hàng hợp tác xã, chi nhánh ngân hàng nước ngoài) khi thực hiện đăng ký mẫu séc trắng tại Ngân hàng Nhà nước (Vụ Thanh toán) có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo ba hình thức:

• Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Gửi qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước.

Việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia là điểm mới giúp tối ưu hóa thời gian và quy trình xử lý, phù hợp với lộ trình chuyển đổi số quốc gia.

2. Quy định về tài liệu PDF trong hồ sơ điện tử

Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả trong việc xử lý hồ sơ trực tuyến, Thông tư 20/2026/TT-NHNN đã đưa ra các yêu cầu cụ thể về tài liệu điện tử như sau:

• Định dạng tài liệu: Các tài liệu trong hồ sơ điện tử bắt buộc phải là bản điện tử được quét từ bản gốc hoặc bản chính, có tập tin định dạng là PDF.
• Chữ ký số: Khi gửi hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, các thành phần hồ sơ phải được sử dụng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử chuyên dùng, bảo đảm an toàn theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Giá trị pháp lý: Tài liệu điện tử (tệp PDF) được ký số có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ giấy truyền thống trong thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục đăng ký mẫu séc trắng tại Ngân hàng Nhà nước

3. Thành phần hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng

Dù nộp trực tuyến hay trực tiếp, bộ hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng vẫn cần đảm bảo đầy đủ các thành phần chính theo quy định:

Lưu ý: Ngân hàng Nhà nước (Vụ Thanh toán) có trách nhiệm chủ động khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu chuyên ngành để thay thế các thành phần hồ sơ giấy nếu thông tin đã có sẵn. Trong trường hợp không khai thác được hoặc thông tin thiếu chính xác, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu tổ chức cung ứng séc bổ sung hồ sơ.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ soạn hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng

4. Thời gian và kết quả giải quyết thủ tục

Thông tư 20/2026/TT-NHNN quy định rõ ràng về thời hạn xử lý để các đơn vị chủ động kế hoạch kinh doanh:

• Thời hạn: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước sẽ có văn bản xác nhận về việc đăng ký mẫu séc trắng.
• Kết quả: Kết quả được trả dưới dạng bản điện tử qua hình thức trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Nếu tổ chức có nhu cầu, kết quả bản giấy có thể được gửi qua bưu chính hoặc nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa.

Trong trường hợp hệ thống Cổng Dịch vụ công quốc gia gặp sự cố kỹ thuật, tổ chức có thể thực hiện thủ tục qua các phương thức truyền thống (bưu chính hoặc trực tiếp) để đảm bảo tiến độ công việc.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định mới liên quan đến hồ sơ điện tử trong thủ tục đăng ký mẫu séc. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ tư vấn pháp lý chuyên sâu về các thủ tục ngân hàng, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia pháp lý tư vấn và giải đáp kịp thời.