Tải mẫu quyết định tạm ngừng kinh doanh là nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp gặp khó khăn tạm thời, giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý. Việc chuẩn bị đúng mẫu quyết định không chỉ hỗ trợ quá trình tạm ngừng suôn sẻ mà còn bảo vệ quyền lợi kinh doanh lâu dài. Trong bối cảnh kinh tế biến động, hiểu rõ thủ tục này giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó. Cùng Công ty Luật ACC khám phá chi tiết để hỗ trợ bạn hiệu quả.
1. Khái niệm và lý do tạm ngừng kinh doanh
Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tự nguyện dừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Quy định này cho phép doanh nghiệp tạm ngừng để tái cấu trúc, khắc phục khó khăn tài chính hoặc điều chỉnh chiến lược mà không cần giải thể. Lý do phổ biến bao gồm:
- Khó khăn về nguồn vốn hoặc thị trường suy thoái.
- Cần thời gian nâng cấp cơ sở vật chất hoặc đào tạo nhân sự.
- Ảnh hưởng từ yếu tố bên ngoài như dịch bệnh hoặc thay đổi chính sách.
Việc tạm ngừng phải được thông báo kịp thời để tránh các chế tài hành chính, đồng thời duy trì tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, thời gian tạm ngừng tối đa là 1 năm và có thể gia hạn thêm 1 năm nếu có lý do chính đáng. Điều này giúp doanh nghiệp tránh mất giấy phép kinh doanh và giữ chân đối tác, nhân viên.
>> Đọc thêm: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh
2. Tải mẫu quyết định tạm ngừng kinh doanh
Mẫu quyết định tạm ngừng kinh doanh là tài liệu nội bộ quan trọng, được ban hành bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp để chính thức hóa việc dừng hoạt động.
Biểu mẫu này cần nêu rõ thời gian tạm ngừng, lý do và các biện pháp liên quan, đảm bảo tính pháp lý theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Bạn có thể tải mẫu quyết định tạm ngừng kinh doanh dễ dàng để sử dụng ngay.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
>> Đọc thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, giải thể doanh nghiệp
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tạm ngừng kinh doanh
Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định).
- Quyết định tạm ngừng kinh doanh của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
- Các tài liệu chứng minh lý do tạm ngừng nếu cơ quan yêu cầu bổ sung.
Hồ sơ phải được lập thành ít nhất 01 bộ, đảm bảo thông tin chính xác để tránh bị trả lại. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh sai sót pháp lý.
4. Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh
Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh được thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp, nhằm thông báo cho cơ quan nhà nước theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau để đảm bảo hiệu quả:
Bước 1: Lập và ban hành quyết định tạm ngừng
Doanh nghiệp soạn thảo quyết định tạm ngừng kinh doanh, nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc, lý do cụ thể cũng như các biện pháp bảo vệ quyền lợi người lao động và đối tác. Quyết định này phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật và thông báo nội bộ cho nhân viên, đối tác trong vòng 15 ngày trước khi tạm ngừng. Việc này giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch và tránh tranh chấp sau này. Theo quy định, quyết định phải phù hợp với điều lệ công ty.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thông báo
Sau khi có quyết định, doanh nghiệp lập thông báo tạm ngừng theo mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, kèm theo hồ sơ đã chuẩn bị. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để nộp trực tuyến. Thời gian nộp là trước ít nhất 3 ngày làm việc so với ngày tạm ngừng thực tế. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và cấp giấy xác nhận nếu hợp lệ.
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi nộp, doanh nghiệp theo dõi tiến độ qua hệ thống trực tuyến hoặc liên hệ cơ quan tiếp nhận. Nếu hồ sơ đầy đủ, kết quả là Giấy xác nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh, được cấp ngay lập tức hoặc trong 3 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong 3 ngày, và doanh nghiệp phải hoàn thiện trong thời hạn quy định để tránh bị từ chối. Thời gian trả hồ sơ nếu không hợp lệ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận.
Bước 4: Thực hiện các nghĩa vụ liên quan trong thời gian tạm ngừng
Trong giai đoạn tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo tài chính định kỳ, đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên nếu có, và thông báo cho các cơ quan thuế, lao động nếu cần. Theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không được thực hiện giao dịch kinh doanh mới nhưng có thể xử lý các hợp đồng đang tồn tại. Nếu gia hạn tạm ngừng, phải nộp thông báo mới trước 15 ngày kết thúc thời hạn ban đầu.
5. Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh
Khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề để tránh rủi ro pháp lý theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Trước hết, thời gian tạm ngừng không được vượt quá 1 năm, trừ trường hợp gia hạn với lý do bất khả kháng được cơ quan đăng ký chấp thuận. Doanh nghiệp phải thông báo cho Ngân hàng Nhà nước nếu có tài khoản giao dịch, và xử lý các khoản nợ, hợp đồng đang hiệu lực để tránh kiện tụng.
Ngoài ra, trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ thuế và lao động, có thể dẫn đến phạt nếu chậm trễ. Để hỗ trợ tải mẫu quyết định tạm ngừng kinh doanh và tư vấn cụ thể, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý nhằm đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ. Việc bỏ qua các lưu ý này có thể dẫn đến mất tư cách pháp nhân hoặc khó khăn khi hoạt động trở lại.
Tải mẫu quyết định tạm ngừng kinh doanh ngay hôm nay để bắt đầu quy trình một cách chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, bạn có thể tránh được những sai lầm phổ biến và tối ưu hóa thời gian tạm ngừng. Để được tư vấn chi tiết về thủ tục hoặc hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay. Đừng để khó khăn kinh doanh trở thành rào cản – hành động ngay để bảo vệ doanh nghiệp của bạn.
Để lại một bình luận