Tại sao hồ sơ ủy thác tư pháp bị Bộ Tư pháp trả lại?

Trong quá trình giải quyết các vụ việc dân sự có yếu tố nước ngoài, thủ tục ủy thác tư pháp là một mắt xích quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các bên. Tuy nhiên, không ít hồ sơ gửi đến Bộ Tư pháp bị trả lại, gây gián đoạn và kéo dài thời gian giải quyết vụ án. Vậy, đâu là những nguyên nhân chính và quy định pháp luật mới nhất về vấn đề này?

Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp luật uy tín, Công ty Luật ACC xin chia sẻ những thông tin pháp lý quan trọng được quy định tại Nghị định 158/2026/NĐ-CP (quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tương trợ tư pháp về dân sự) để giúp các cá nhân, tổ chức nắm rõ và chủ động trong việc hoàn thiện hồ sơ.

1. Hồ sơ ủy thác tư pháp là gì và đối tượng áp dụng?

Ủy thác tư pháp về dân sự là hoạt động hỗ trợ pháp lý giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài nhằm thực hiện các hành vi tố tụng (như tống đạt giấy tờ, thu thập chứng cứ, triệu tập người làm chứng…).

Nghị định 158/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/07/2026) là văn bản nền tảng điều chỉnh hoạt động này. Đối tượng áp dụng bao gồm:

• Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (Tòa án, cơ quan thi hành án…).
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam có yêu cầu tương trợ tư pháp.
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài có liên quan đến hoạt động tương trợ tư pháp về dân sự với Việt Nam.

2. Tại sao hồ sơ ủy thác tư pháp bị Bộ Tư pháp trả lại?

Theo quy định tại Nghị định 158/2026/NĐ-CP, Bộ Tư pháp sẽ thực hiện kiểm tra hồ sơ trước khi chuyển đến cơ quan có thẩm quyền nước ngoài hoặc cơ quan thực hiện trong nước. Hồ sơ sẽ bị trả lại nếu không đáp ứng được các tiêu chuẩn pháp lý bắt buộc. Dưới đây là các nhóm nguyên nhân chính:

1. Hồ sơ không đầy đủ về thành phần và nội dung

Đây là lý do phổ biến nhất. Hồ sơ ủy thác tư pháp cần có các thành phần như: đơn yêu cầu, văn bản ủy thác, các tài liệu đính kèm liên quan (bản dịch, chứng cứ…). Nếu thiếu một trong các thành phần bắt buộc hoặc các thông tin trong đơn không rõ ràng, Bộ Tư pháp không thể thực hiện quy trình chuyển giao.

2. Bản dịch không hợp lệ

Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải kèm theo bản dịch sang tiếng Việt (hoặc ngôn ngữ được nước yêu cầu chấp nhận) và phải được công chứng, chứng thực theo quy định. Nếu bản dịch sai lệch nghĩa hoặc không có xác nhận của đơn vị có thẩm quyền, hồ sơ sẽ ngay lập tức bị coi là không hợp lệ.

3. Không hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu bổ sung

Trong quá trình thẩm định, nếu Bộ Tư pháp phát hiện hồ sơ cần làm rõ hoặc bổ sung tài liệu để đáp ứng yêu cầu của nước được ủy thác mà cơ quan, người có thẩm quyền lập hồ sơ không thực hiện bổ sung trong thời hạn quy định, hồ sơ đó sẽ bị trả lại kèm theo lý do cụ thể.

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục khai nhận di sản thừa kế xuyên biên giới

3. Bảng tra cứu điều kiện hợp lệ của hồ sơ

Để giúp bạn đọc dễ hình dung và kiểm tra trước khi nộp, dưới đây là bảng tổng hợp các yếu tố giúp hồ sơ hợp lệ:

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn tranh chấp tài sản với việt kiều

4. Giải pháp để hồ sơ được duyệt nhanh chóng

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại gây lãng phí thời gian và công sức, bạn cần lưu ý:

• Kiểm tra kỹ thuật: Đối chiếu hồ sơ với các hướng dẫn tại Nghị định 158/2026/NĐ-CP trước khi trình lên Bộ Tư pháp.
• Chuẩn bị bản dịch chuyên nghiệp: Sử dụng dịch vụ dịch thuật pháp lý uy tín để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
• Theo dõi tiến độ: Thường xuyên cập nhật thông báo từ Bộ Tư pháp để kịp thời bổ sung tài liệu nếu có yêu cầu.

Việc nắm vững các quy định mới tại Nghị định 158/2026/NĐ-CP là chìa khóa để quy trình tương trợ tư pháp diễn ra thuận lợi. Nếu bạn đang gặp vướng mắc trong việc soạn thảo, chuẩn bị hoặc xử lý hồ sơ ủy thác tư pháp, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC. Với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn giải quyết hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và tối ưu hóa thời gian giải quyết vụ việc.