Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của công ty tạm ngừng hoạt động
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007, tổ chức trả thu nhập cho cá nhân (bao gồm công ty) có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN tại nguồn đối với thu nhập chịu thuế của người lao động, bất kể công ty đang trong tình trạng tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Việc tạm ngừng hoạt động không làm gián đoạn nghĩa vụ này nếu vẫn tồn tại hợp đồng lao động và phát sinh thu nhập (như lương, thưởng, phụ cấp). Cụ thể, Điều 25 Luật Thuế thu nhập cá nhân quy định tổ chức trả thu nhập phải kê khai và nộp thuế thay cho cá nhân, nhằm đảm bảo thu nhập từ tiền lương, tiền công được quản lý chặt chẽ.
Thu nhập chịu thuế và các khoản miễn thuế liên quan
Trong thời gian tạm ngừng hoạt động 6 tháng, nếu công ty vẫn duy trì hợp đồng lao động với nhân viên và chi trả thu nhập, thì các khoản này thuộc đối tượng chịu thuế TNCN theo Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi). Thu nhập chịu thuế bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản tương tự phát sinh từ hợp đồng lao động.
Tuy nhiên, một số khoản được miễn thuế như trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 4 của Luật này. Nếu không có thu nhập phát sinh (ví dụ: nhân viên được cho nghỉ không lương), thì không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế TNCN cho kỳ đó. Công ty cần rà soát kỹ các khoản chi để xác định chính xác thu nhập chịu thuế, tránh sai sót dẫn đến xử phạt.
Thời hạn và hình thức kê khai thuế TNCN
Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế quy định rõ thời hạn kê khai thuế TNCN. Đối với tổ chức trả thu nhập, phải kê khai theo tháng (nếu tổng thu nhập từ 2 triệu đồng/tháng trở lên) hoặc theo quý (nếu dưới mức đó), với thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo (đối với kê khai tháng) hoặc ngày 30 của tháng đầu quý sau (đối với kê khai quý). Hồ sơ kê khai bao gồm:
- Tờ khai thuế TNCN mẫu 05/KK-TNCN (theo tháng/quý).
- Phụ lục bảng kê chi tiết thu nhập và khấu trừ thuế mẫu 05-1/BK-TNCN.
- Các chứng từ liên quan đến thu nhập phát sinh (hợp đồng lao động, bảng lương).
Nếu vi phạm thời hạn kê khai, công ty có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, tùy mức độ vi phạm. Do đó, ngay cả khi tạm ngừng hoạt động, công ty vẫn phải duy trì hệ thống kê khai điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tuân thủ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ kê khai thuế TNCN giúp công ty tránh các rủi ro pháp lý, giảm thiểu phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Đồng thời, duy trì hồ sơ đầy đủ sẽ hỗ trợ khi công ty hoạt động trở lại. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận