Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định chung về thông báo tạm ngừng kinh doanh
Theo quy định tại Điều 54 Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp khi tạm ngừng kinh doanh phải thực hiện thông báo bằng văn bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn thông báo là chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Việc này nhằm đảm bảo cơ quan thuế theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp, tránh các rủi ro về nghĩa vụ thuế. Nếu không thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng tùy theo thời gian chậm trễ.
Xử lý hóa đơn chưa sử dụng khi tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh nhưng vẫn còn hóa đơn chưa sử dụng (bao gồm hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy) cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để cơ quan thuế kiểm soát và hướng dẫn xử lý. Cụ thể, theo Điều 25 Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp phải kê khai và nộp hồ sơ liên quan đến hóa đơn tồn kho trong thời hạn quy định. Hóa đơn chưa sử dụng không được tự ý hủy bỏ mà phải được cơ quan thuế xác nhận hoặc hướng dẫn thu hồi, nhằm tránh lạm dụng hoặc thất thoát nguồn thu thuế. Nếu hóa đơn là loại điện tử, doanh nghiệp cần cập nhật tình trạng tạm ngừng trên hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ).
Quy trình thông báo và xử lý hóa đơn
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp soạn thảo văn bản thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm Nghị định 126/2020/NĐ-CP, nêu rõ thời gian tạm ngừng (tối đa 1 năm, có thể gia hạn), lý do và tình hình hóa đơn chưa sử dụng. Văn bản phải được ký bởi người đại diện pháp luật. Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản thông báo tạm ngừng kinh doanh.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu cần bổ sung).
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Mẫu 01/TH-HĐ theo Thông tư 32/2025/TT-BTC).
Thời gian chuẩn bị thường mất 1-2 ngày để đảm bảo tính chính xác.
Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý doanh nghiệp hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Thời hạn nộp là trước ngày tạm ngừng ít nhất 01 ngày làm việc. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận trong vòng 01 ngày. Nếu nộp muộn, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, tùy mức độ vi phạm.
Bước 3: Xử lý hóa đơn chưa sử dụng sau thông báo
Sau khi thông báo, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn doanh nghiệp xử lý hóa đơn tồn kho, như tạm dừng sử dụng hoặc chuyển giao cho đơn vị kế toán. Doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn theo quy định tại Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, ít nhất 10 năm. Nếu cần hủy hóa đơn, phải lập biên bản hủy và báo cáo cơ quan thuế trong vòng 10 ngày. Quy trình này giúp tránh các sai sót về thuế giá trị gia tăng hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp khi hoạt động trở lại.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế và dễ dàng khôi phục hoạt động sau tạm ngừng. Đồng thời, nó hỗ trợ cơ quan thuế giám sát hiệu quả, giảm rủi ro pháp lý lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận