Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về địa chỉ trụ sở chính khi tạm ngưng kinh doanh
Khi doanh nghiệp tạm ngưng kinh doanh, địa chỉ sử dụng cho các thủ tục hành chính, bao gồm thông báo tạm ngưng, phải là địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD). Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo tạm ngưng kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính đã đăng ký. Việc sử dụng địa chỉ mới chỉ được áp dụng sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo quy định, tránh tình trạng sử dụng địa chỉ chưa được công nhận dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc xử phạt hành chính. Nếu doanh nghiệp đang tạm ngưng mà phát sinh nhu cầu thay đổi địa chỉ, phải thực hiện thủ tục thay đổi trước khi tiếp tục sử dụng địa chỉ mới cho các hoạt động liên quan.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Nếu doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong hoặc sau giai đoạn tạm ngưng kinh doanh, phải tuân thủ quy trình sau theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp 2020. Quy trình này đảm bảo địa chỉ mới được cập nhật chính thức trên GPKD, từ đó sử dụng hợp pháp cho các thông báo tạm ngưng hoặc hoạt động khác.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi
Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1); Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính; Bản sao giấy tờ chứng minh địa chỉ mới (hợp đồng thuê trụ sở, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc tài liệu tương đương). Hồ sơ phải được ký đầy đủ và nộp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc; nếu hợp lệ, cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Phí thực hiện thủ tục là 100.000 đồng theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Bước 3: Cập nhật và thông báo liên quan
Sau khi nhận Giấy xác nhận, doanh nghiệp cập nhật địa chỉ mới trên GPKD và thông báo cho các cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác trong vòng 10 ngày. Nếu đang tạm ngưng kinh doanh, địa chỉ mới chỉ được sử dụng sau bước này; vi phạm có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Lưu ý khi tạm ngưng kinh doanh với địa chỉ hiện hành
Trong thời gian tạm ngưng (tối đa 1 năm, có thể gia hạn theo Luật Doanh nghiệp 2020), doanh nghiệp vẫn phải duy trì địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký để nhận thông báo từ cơ quan nhà nước. Không được sử dụng địa chỉ mới chưa đăng ký cho mục đích này, nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro pháp lý như bị coi là bỏ trốn địa chỉ hoặc không thực hiện nghĩa vụ thông báo.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về địa chỉ trụ sở giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính, duy trì uy tín và dễ dàng khôi phục hoạt động sau tạm ngưng. Đồng thời, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận