Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Quy định pháp lý về thủ tục tạm ngừng kinh doanh năm 2025
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp được phép tạm ngừng kinh doanh nhiều lần liên tiếp, mỗi lần không quá 01 năm. Không có giới hạn số lần tạm ngừng, miễn là thông báo kịp thời cho Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư). Thời hạn thông báo là chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.
Từ ngày 01/07/2025, thủ tục sử dụng biểu mẫu mới theo Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, thay thế Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Hồ sơ tạm ngừng bao gồm: (i) Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo Mẫu số 27 (Phụ lục I); (ii) Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/chủ sở hữu về việc tạm ngừng (nếu áp dụng).
Doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Cơ quan sẽ cấp Giấy xác nhận trong 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp của Anh/Chị, công ty đã tạm ngừng 6 lần (tương đương 6 năm), việc tạm ngừng lần thứ 7 là hoàn toàn khả thi, miễn là tuân thủ thời hạn thông báo và lý do hợp lý (như khó khăn kinh tế, tái cấu trúc).
2. Yêu cầu thông tin người đại diện pháp luật trong Mẫu 27
Mẫu 27 (Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo) yêu cầu kê khai đầy đủ thông tin người đại diện pháp luật, bao gồm: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú, số định danh cá nhân (số CMND/CCCD/hộ chiếu), ngày cấp và nơi cấp. Số định danh cá nhân là bắt buộc vì đây là thông tin xác thực danh tính theo Luật Căn cước công dân 2023 (có hiệu lực từ 01/07/2024, CMND 9 số hết hiệu lực từ 31/12/2024).
Nếu thông tin người đại diện chưa được cập nhật từ CMND sang CCCD trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), việc kê khai trong Mẫu 27 có thể gặp khó khăn. Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, thông tin người đại diện phải chính xác và cập nhật kịp thời. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ dựa trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (kết nối với Bộ Công an), nên nếu số CMND cũ không còn hiệu lực, hồ sơ có nguy cơ bị từ chối.
3. Có bắt buộc thay đổi từ CMND sang CCCD trước khi tạm ngừng không?
Có, Anh/Chị bắt buộc phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân từ CMND sang CCCD trước khi nộp thông báo tạm ngừng theo Mẫu 27. Lý do: Từ năm 2025, hệ thống đăng ký doanh nghiệp tích hợp dữ liệu dân cư điện tử, ưu tiên số CCCD gắn chip làm định danh duy nhất (theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC). Việc giữ số CMND cũ có thể dẫn đến: (i) Hồ sơ không hợp lệ, bị yêu cầu bổ sung; (ii) Rủi ro xử phạt hành chính từ 5-10 triệu đồng theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP (về chậm cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp).
Không thể "cứ để lại số CMND cũ" vì CMND đã hết hiệu lực pháp lý từ cuối 2024. Các trường hợp gần đây (từ tháng 7/2025), nhiều doanh nghiệp bị từ chối tạm ngừng nếu chưa cập nhật CCCD, đặc biệt với hồ sơ nộp trực tuyến. Nếu người đại diện chưa làm CCCD, cần hoàn tất trước (thời gian khoảng 7-14 ngày tại Công an cấp huyện/quận).
4. Hướng dẫn thực hiện cập nhật và tạm ngừng
Bước 1: Cập nhật CCCD cho người đại diện
Người đại diện đến Công an cấp huyện để cấp CCCD (nếu chưa có), sau đó cập nhật thông tin trên GCN ĐKDN. Hồ sơ cập nhật: (i) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu 08 (Thông tư 68/2025/TT-BTC); (ii) Bản sao CCCD mới; (iii) Quyết định bổ nhiệm người đại diện (nếu cần). Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong 10 ngày kể từ ngày cấp CCCD. Thời gian xử lý: 03 ngày, nhận GCN ĐKDN mới với thông tin cập nhật.
Bước 2: Nộp thông báo tạm ngừng
Sau khi cập nhật, sử dụng Mẫu 27 với số CCCD mới. Kê khai thời gian tạm ngừng (tối đa 01 năm), lý do và cam kết chịu trách nhiệm. Nộp trực tuyến ưu tiên để nhanh chóng. Đồng thời thông báo cho cơ quan thuế (theo Điều 37 Luật Quản lý thuế 2019) để tránh phạt chậm nộp báo cáo tài chính.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận