Thẩm định hồ sơ mời thầu đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của các gói thầu công. Thủ tục này giúp phát hiện sai sót, giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín của chủ đầu tư. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết vấn đề này.
1. Thẩm định hồ sơ mời thầu có bắt buộc không?
Theo Điều 64 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, chủ đầu tư không bắt buộc phải thẩm định hồ sơ mời thầu. Trường hợp chủ đầu tư có yêu cầu thẩm định thì việc thẩm định phải được thực hiện trước khi phê duyệt hồ sơ mời thầu. Khi đó, việc phê duyệt hồ sơ mời thầu được thực hiện bằng văn bản căn cứ vào tờ trình phê duyệt và báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu nếu có.
Như vậy, không thể khẳng định thẩm định hồ sơ mời thầu là bước bắt buộc đối với mọi gói thầu. Chủ đầu tư cần căn cứ quy định áp dụng cho từng trường hợp và yêu cầu thực tế để xác định có thực hiện thẩm định hay không.
2. Vai trò của thẩm định hồ sơ mời thầu trong quá trình đấu thầu
Thẩm định hồ sơ mời thầu giúp rà soát các nội dung quan trọng trước khi hồ sơ được phê duyệt và phát hành. Việc kiểm tra có thể tập trung vào yêu cầu về tư cách hợp lệ, năng lực, kinh nghiệm, tiêu chuẩn đánh giá, yêu cầu kỹ thuật và các điều kiện của gói thầu.
Thông qua hoạt động này, những nội dung chưa phù hợp hoặc có nguy cơ hạn chế sự cạnh tranh có thể được phát hiện và điều chỉnh kịp thời. Đây cũng là cơ sở để chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ trước khi tổ chức lựa chọn nhà thầu, hạn chế phát sinh kiến nghị, khiếu nại trong quá trình đấu thầu.
Xem thêm: Quyền bảo hộ công dân trong luật quốc tế hiện nay
3. Quy định về thẩm định hồ sơ mời thầu theo pháp luật hiện hành
Theo Luật Đấu thầu 2023, bên mời thầu có trách nhiệm chuẩn bị lựa chọn nhà thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu và trình duyệt hồ sơ mời thầu theo quy định.
Đối với hồ sơ mời thầu, Điều 64 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định trường hợp có yêu cầu thẩm định thì phải thực hiện trước khi phê duyệt. Báo cáo thẩm định, nếu được thực hiện, là một trong những căn cứ để người có thẩm quyền xem xét việc phê duyệt hồ sơ mời thầu.
Nội dung thẩm định cần được thực hiện trên cơ sở hồ sơ, yêu cầu của gói thầu và các quy định pháp luật có liên quan. Việc đánh giá phải bảo đảm tính khách quan, phù hợp với mục tiêu của gói thầu và không đưa ra các yêu cầu làm hạn chế sự tham gia của nhà thầu.
Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam chi tiết
4. Quy trình thẩm định hồ sơ mời thầu
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Đơn vị hoặc cá nhân được giao thẩm định tiếp nhận hồ sơ mời thầu và các tài liệu liên quan. Hồ sơ được rà soát về tính đầy đủ, căn cứ pháp lý và sự phù hợp với thông tin của gói thầu.
Bước 2: Kiểm tra nội dung hồ sơ
Nội dung hồ sơ được xem xét, bao gồm tiêu chuẩn đánh giá, yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm, yêu cầu kỹ thuật, điều kiện hợp đồng và các nội dung khác có liên quan. Việc kiểm tra nhằm phát hiện những điểm chưa phù hợp để yêu cầu chỉnh sửa trước khi phê duyệt.
Bước 3: Lập báo cáo thẩm định
Sau khi hoàn thành việc kiểm tra, tổ chức hoặc cá nhân thẩm định lập báo cáo nêu rõ kết quả đánh giá và các nội dung cần sửa đổi, bổ sung nếu có. Báo cáo này được sử dụng làm căn cứ để chủ đầu tư xem xét, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4: Phê duyệt hồ sơ mời thầu
Sau khi hoàn thiện, hồ sơ mời thầu được trình phê duyệt theo quy định. Theo Nghị định 214/2025/NĐ-CP, việc phê duyệt hồ sơ mời thầu được thực hiện bằng văn bản căn cứ vào tờ trình phê duyệt và báo cáo thẩm định nếu có.
5. Câu hỏi thường gặp
Thẩm định hồ sơ mời thầu có bắt buộc đối với mọi gói thầu không?
Không. Theo Điều 64 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, chủ đầu tư không bắt buộc phải thẩm định hồ sơ mời thầu. Trường hợp có yêu cầu thẩm định thì phải thực hiện trước khi phê duyệt hồ sơ mời thầu.
Ai thực hiện thẩm định hồ sơ mời thầu?
Việc thẩm định được thực hiện bởi tổ chức hoặc cá nhân có đủ năng lực theo yêu cầu của trường hợp cụ thể. Đối với hoạt động tư vấn đấu thầu, Nghị định 214/2025/NĐ-CP cũng quy định nhà thầu tư vấn phải bảo đảm nguyên tắc độc lập phù hợp với từng công việc; một nhà thầu chỉ được thực hiện một trong các công việc lập, thẩm tra hoặc thẩm định đối với cùng một nội dung.
Hồ sơ mời thầu có được phê duyệt khi không có báo cáo thẩm định không?
Có. Do thẩm định hồ sơ mời thầu không bắt buộc trong mọi trường hợp, nếu không có yêu cầu thẩm định thì hồ sơ vẫn có thể được phê duyệt theo quy định. Khi đó, việc phê duyệt căn cứ vào tờ trình phê duyệt và các tài liệu cần thiết khác theo quy định.
Thẩm định hồ sơ mời thầu là thủ tục quan trọng giúp đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả cho mọi gói thầu. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện đúng quy định, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để bảo vệ quyền lợi của bạn.
Để lại một bình luận