Thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng công ty tnhh là một vấn đề pháp lý quan trọng mà nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tổ chức bộ máy tài chính kế toán. Việc xác định đúng người có quyền quyết định không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch và hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết vấn đề này, cùng Công ty Luật ACC cung cấp góc nhìn pháp lý chính xác và thực tiễn.
1. Ai có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH?
Theo Điều 53 và Điều 54 Văn bản hợp nhất số 25/VBHN-VPQH năm 2025 về Luật Kế toán, kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, tổ chức thực hiện công tác kế toán và phải đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện về chuyên môn, chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và thời gian công tác thực tế.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng thuộc Hội đồng thành viên. Cụ thể, điểm đ khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Hội đồng thành viên có quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với kế toán trưởng và người quản lý khác theo quy định.
Đối với công ty TNHH một thành viên, thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng được xác định căn cứ vào mô hình tổ chức quản lý của công ty, Điều lệ và thẩm quyền của chủ sở hữu, Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc theo từng trường hợp. Việc bố trí nhân sự kế toán vẫn phải bảo đảm yêu cầu của Luật Kế toán và Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm tổ chức, quản lý hoạt động kế toán của doanh nghiệp; tuy nhiên, không phải trong mọi trường hợp Giám đốc đều mặc nhiên có quyền tự quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
2. Căn cứ pháp lý xác định thẩm quyền bổ nhiệm
Thẩm quyền và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH được xác định chủ yếu dựa trên các quy định sau:
- Văn bản hợp nhất số 25/VBHN-VPQH năm 2025 về Luật Kế toán, hợp nhất Luật Kế toán 2015 và các nội dung sửa đổi, bổ sung còn hiệu lực. Điều 53 quy định về kế toán trưởng; Điều 54 quy định tiêu chuẩn và điều kiện; Điều 55 quy định trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng.
- Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, là căn cứ xác định cơ cấu tổ chức và thẩm quyền quản lý của từng loại hình công ty TNHH.
- Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán, trong đó Điều 20 quy định về việc bố trí kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng.
Theo Điều 54 Luật Kế toán, người được bổ nhiệm kế toán trưởng phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên; có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất 02 năm đối với người có trình độ đại học trở lên hoặc ít nhất 03 năm đối với người có trình độ trung cấp, cao đẳng.
3. Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH
Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH có thể thực hiện theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Kiểm tra tiêu chuẩn của người dự kiến bổ nhiệm
Công ty kiểm tra trình độ chuyên môn, chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng, thời gian công tác thực tế và các điều kiện khác của người được dự kiến bổ nhiệm theo Điều 51, Điều 54 Luật Kế toán.
Bước 2: Xác định người có thẩm quyền quyết định
Công ty xác định cơ quan hoặc người có thẩm quyền theo loại hình doanh nghiệp và Điều lệ. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng theo điểm đ khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp.
Bước 3: Ban hành quyết định bổ nhiệm
Người hoặc cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, trong đó có thể xác định chức danh, thời điểm bắt đầu giữ chức vụ, quyền hạn, trách nhiệm và các nội dung liên quan đến quan hệ lao động.
Bước 4: Bàn giao công việc kế toán
Khi thay đổi kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật hoặc người quản lý của đơn vị tổ chức việc bàn giao công việc. Theo khoản 4 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, đơn vị đồng thời thông báo cho các bộ phận liên quan và tổ chức nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch về họ tên, chữ ký của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán mới theo quy định.
4. Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng sau khi bổ nhiệm
Sau khi được bổ nhiệm, kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán và có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Theo Điều 55 Luật Kế toán, kế toán trưởng có các trách nhiệm chủ yếu như:
- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong doanh nghiệp;
- Tổ chức, điều hành bộ máy kế toán;
- Lập báo cáo tài chính theo chế độ và chuẩn mực kế toán;
- Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ chuyên môn thuộc phạm vi được giao.
Kế toán trưởng đồng thời có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán. Khi thực hiện công việc, kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán.
Trường hợp doanh nghiệp chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng, Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP cho phép bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Riêng doanh nghiệp siêu nhỏ thuộc trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 20 có thể bố trí người phụ trách kế toán thay cho kế toán trưởng.
5. Câu hỏi thường gặp
Giám đốc công ty TNHH có được tự bổ nhiệm kế toán trưởng không?
Giám đốc không mặc nhiên có thẩm quyền tự bổ nhiệm kế toán trưởng trong mọi công ty TNHH. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên có thẩm quyền quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng theo điểm đ khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp; đối với công ty TNHH một thành viên cần căn cứ mô hình quản lý, Điều lệ và thẩm quyền được pháp luật quy định.
Kế toán trưởng có bắt buộc phải là người có chứng chỉ hành nghề kế toán không?
Không. Điều 54 Luật Kế toán yêu cầu kế toán trưởng có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng, cùng với trình độ chuyên môn về kế toán và thời gian công tác thực tế theo quy định; không quy định phải có chứng chỉ hành nghề kế toán để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng.
Nếu công ty không bổ nhiệm kế toán trưởng thì có bị xử phạt không?
Đơn vị kế toán thuộc trường hợp phải bố trí kế toán trưởng phải thực hiện theo Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Trường hợp chưa bổ nhiệm được ngay có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định; doanh nghiệp siêu nhỏ thuộc trường hợp luật cho phép thì có thể bố trí người phụ trách kế toán.
Thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng công ty tnhh là vấn đề pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo hoạt động tuân thủ đúng quy định. Việc xác định đúng người có quyền quyết định và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về vấn đề này, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn và giải đáp kịp thời.
Để lại một bình luận