Thẩm quyền bổ nhiệm lại công chứng viên từ năm 2027

Thủ tục bổ nhiệm lại công chứng viên là một mắt xích quan trọng nhằm ghi nhận sự quay trở lại thị trường hành nghề của các cá nhân đã từng bị hoặc được miễn nhiệm trước đó. Từ năm 2027, cùng với định hướng đẩy mạnh phân cấp quản lý nhà nước về tư pháp, quy trình và cơ quan có thẩm quyền quyết định việc tái gia nhập lực lượng hành nghề công chứng đã có những thay đổi cốt lõi. Bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC sẽ phân tích chuyên sâu về thẩm quyền, căn cứ xác định địa phương giải quyết và cơ chế chuyển tiếp đối với thủ tục bổ nhiệm lại công chứng viên.

1. Nguyên tắc xác định thẩm quyền bổ nhiệm lại thuộc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

Căn cứ quy định tại khoản 6 Điều 1 Luật 04/2026/QH16 – Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng năm 2026, thẩm quyền bổ nhiệm lại công chứng viên được giao hoàn toàn cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Nguyên tắc cốt lõi để xác định cơ quan có thẩm quyền là căn cứ vào nơi đã ra quyết định miễn nhiệm công chứng viên đó trước đây.

Quy định này tạo ra sự thống nhất và khép kín trong công tác quản lý nhân sự tại từng địa phương. Việc giao Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đã miễn nhiệm tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị bổ nhiệm lại giúp cơ quan quản lý dễ dàng đối chiếu, kiểm tra toàn bộ lịch sử hành nghề, lý do miễn nhiệm trước đó cũng như việc đáp ứng các điều kiện quay trở lại hành nghề của công chứng viên.

2. Các trường hợp xác định thẩm quyền bổ nhiệm lại cụ thể theo quy định mới

Luật đã dự liệu đầy đủ các kịch bản pháp lý để xác định chính xác cơ quan thẩm quyền bổ nhiệm lại đối với từng nhóm đối tượng cụ thể.

• Trường hợp do Chủ tịch UBND cấp tỉnh miễn nhiệm: Việc bổ nhiệm lại thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đã ra quyết định miễn nhiệm công chứng viên đó.
• Trường hợp do Bộ trưởng Bộ Tư pháp miễn nhiệm theo đề nghị: Nếu trước đây công chứng viên do Bộ trưởng Bộ Tư pháp miễn nhiệm, thẩm quyền bổ nhiệm lại thuộc về Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đã gửi văn bản đề nghị miễn nhiệm.
• Trường hợp do Bộ trưởng Bộ Tư pháp tự mình miễn nhiệm: Nếu Bộ trưởng Bộ Tư pháp chủ động ra quyết định miễn nhiệm trước đây, thẩm quyền bổ nhiệm lại thuộc về Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi hành nghề cuối cùng của công chứng viên.
• Trường hợp bị hoặc được miễn nhiệm trước ngày Luật có hiệu lực: Mọi hồ sơ đề nghị bổ nhiệm lại của người đã miễn nhiệm trước ngày 01/01/2027 đều được giải quyết theo phân cấp thẩm quyền mới của Luật này.

>>>Xem thêm bài viết: Luật sư tư vấn thẩm quyền công chứng giao dịch có đối tượng là bất động sản tại đây.

3. Điều kiện khung và tiêu chuẩn pháp lý để được xem xét bổ nhiệm lại

Để được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định bổ nhiệm lại, cá nhân đăng ký phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện chặt chẽ theo quy định của pháp luật theo Điều 1 và Điều 3 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng năm 2026.

• Lý do miễn nhiệm đã chấm dứt: Nguyên nhân dẫn đến việc miễn nhiệm trước đây (như lý do sức khỏe, nguyện vọng cá nhân hoặc đã hết thời hạn kỷ luật) phải được giải quyết triệt để.
• Đáp ứng đủ tiêu chuẩn công chứng viên: Bảo đảm đầy đủ các tiêu chuẩn chung về phẩm chất đạo đức, tư cách công dân, năng lực hành vi dân sự và sức khỏe để hành nghề.
• Không thuộc các trường hợp cấm bổ nhiệm: Không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định như đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự.
• Hồ sơ, trình tự tuân thủ quy định của Chính phủ: Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm lại phải lập đúng mẫu, đầy đủ giấy tờ chứng minh và tuân thủ theo trình tự, thủ tục do Chính phủ quy định chi tiết.

>>> Xem thêm bài viết: Luật sư tư vấn thay đổi tên, trụ sở Văn phòng công chứng tại đây.

4. Giá trị thực tiễn của cơ chế phân cấp bổ nhiệm lại từ năm 2027

Sự điều chỉnh về thẩm quyền bổ nhiệm lại mang đến nhiều tác động tích cực cho cả cơ quan nhà nước và lực lượng công chứng viên.

• Tối ưu hóa thời gian xử lý thủ tục: Việc nộp và giải quyết hồ sơ ngay tại cấp tỉnh giúp loại bỏ khâu trung gian, rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi cấp phép hành nghề lại.
• Tăng cường tính minh bạch và gắn kết trách nhiệm: Giúp chính quyền địa phương nắm rõ biến động nhân sự, đánh giá khách quan quá trình khắc phục lý do miễn nhiệm của công chứng viên.
• Tạo hành hành pháp lý rõ ràng cho chuyển tiếp: Xử lý triệt để các tồn tại về thẩm quyền đối với các trường hợp miễn nhiệm từ thời kỳ Bộ Tư pháp quản lý trực tiếp.
• Đồng bộ dữ liệu quản lý công chứng viên: Thông tin bổ nhiệm lại được cập nhật tức thì vào Cơ sở dữ liệu công chứng tập trung, phục vụ công tác tra cứu và quản lý toàn quốc.

Thủ tục bổ nhiệm lại công chứng viên đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ, đặc biệt là các tài liệu chứng minh đã giải quyết xong lý do miễn nhiệm trước đó và xác định chính xác cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận theo quy định chuyển tiếp. Mọi sai sót trong khâu kê khai hoặc nộp sai địa phương có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm gián đoạn kế hoạch quay trở lại hành nghề. Công ty Luật ACC là đơn vị pháp lý uy tín, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thủ tục hành chính tư pháp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ rà soát điều kiện pháp lý, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm lại chuẩn xác và đại diện làm việc với Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp chi tiết.