Thành lập công ty bằng passport có được không là một trong những thắc mắc phổ biến của các doanh nhân khi muốn kinh doanh tại Việt Nam. Thủ tục thành lập doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa cơ hội phát triển kinh doanh. Việc sử dụng passport làm giấy tờ tùy thân chính là lựa chọn tiện lợi cho người nước ngoài, giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết để bạn nắm rõ hơn.
1. Thành lập công ty bằng passport có được không?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, người nước ngoài hoàn toàn có thể sử dụng passport để thành lập công ty tại Việt Nam, miễn là đáp ứng các điều kiện cơ bản về tư cách pháp lý và giấy tờ liên quan. Passport được công nhận là giấy tờ tùy thân hợp lệ cho công dân nước ngoài, thay thế cho căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của công dân Việt Nam. Cụ thể, Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng cá nhân nước ngoài có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, với passport làm cơ sở xác thực danh tính. Tuy nhiên, việc thành lập công ty bằng passport có được không còn phụ thuộc vào việc bổ sung các giấy tờ chứng minh năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm kinh doanh theo pháp luật Việt Nam.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp cũng khẳng định rõ ràng rằng passport phải là bản sao công chứng hợp lệ, kèm theo bản dịch tiếng Việt nếu cần thiết, để cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh các tranh chấp sau này. Trong thực tế, nhiều nhà đầu tư từ các quốc gia như Mỹ, châu Âu hay châu Á đã thành công trong việc sử dụng passport để đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực thương mại, dịch vụ hoặc sản xuất. Tuy nhiên, nếu passport hết hạn hoặc không được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền, quy trình có thể bị gián đoạn, dẫn đến mất thời gian và chi phí không đáng có. Do đó, trước khi tiến hành, nhà đầu tư nên kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ của passport và chuẩn bị thêm các tài liệu hỗ trợ để tăng tính khả thi.
Việc thành lập công ty bằng passport có được không không chỉ dừng lại ở việc sử dụng giấy tờ mà còn liên quan đến trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người nước ngoài sử dụng passport làm đại diện phải cam kết tuân thủ các quy định về thuế, lao động và môi trường kinh doanh tại Việt Nam.
Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện, như bất động sản hoặc giáo dục, passport thôi chưa đủ mà cần thêm giấy phép con từ các bộ ngành liên quan. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng nhấn mạnh rằng, trong trường hợp cá nhân nước ngoài không cư trú tại Việt Nam, họ có thể ủy quyền cho người khác thông qua giấy ủy quyền có công chứng, nhưng passport vẫn là tài liệu cốt lõi để xác minh. Tổng thể, câu trả lời là có, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh các rào cản hành chính.
2. Điều kiện cần thiết để thành lập công ty bằng passport
Để thành lập công ty bằng passport có được không một cách suôn sẻ, nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020. Trước hết, cá nhân sử dụng passport phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp, chẳng hạn như người đang chấp hành án tù hoặc bị cấm kinh doanh theo quyết định của tòa án. Passport phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia sở tại, đảm bảo tính xác thực để tránh nghi ngờ về danh tính giả mạo.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định thêm rằng, người nước ngoài cần chứng minh địa chỉ cư trú rõ ràng, có thể thông qua visa nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam hoặc giấy tờ liên quan đến việc lưu trú dài hạn. Nếu là thành viên góp vốn, tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không được vượt quá giới hạn pháp luật cho phép trong một số ngành nghề nhạy cảm, như ngân hàng hoặc viễn thông. Hơn nữa, công ty phải có trụ sở chính hợp pháp tại Việt Nam, không được đặt tại chung cư hoặc khu vực cấm kinh doanh theo quy hoạch đô thị. Những điều kiện này giúp đảm bảo doanh nghiệp hoạt động ổn định và tuân thủ nguyên tắc bình đẳng giữa nhà đầu tư trong và ngoài nước.
Ngoài ra, việc kiểm tra ngành nghề kinh doanh là yếu tố quan trọng. Luật Doanh nghiệp 2020 phân loại ngành nghề thành không điều kiện và có điều kiện, trong đó passport chỉ là bước đầu để xác thực tư cách nhà đầu tư. Đối với ngành có điều kiện, cần thêm giấy phép từ Bộ Tài chính hoặc các cơ quan chuyên ngành. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng yêu cầu người sử dụng passport phải cam kết không vi phạm các quy định về an ninh quốc gia hoặc cạnh tranh không lành mạnh. Bằng cách đáp ứng đầy đủ các điều kiện này, nhà đầu tư có thể tự tin tiến hành thủ tục, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ.
>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty uy tín
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty bằng passport
Hồ sơ thành lập công ty bằng passport đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ theo hướng dẫn của Luật Doanh nghiệp 2020. Các tài liệu chính bao gồm bản sao passport của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn, kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt nếu passport bằng ngôn ngữ khác. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP là tài liệu bắt buộc, trong đó ghi rõ thông tin về loại hình công ty, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh.
Danh sách thành viên góp vốn và cổ đông sáng lập cũng cần được liệt kê chi tiết, với thông tin từ passport như họ tên, quốc tịch và địa chỉ. Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng khác, phải quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, bao gồm cả người nước ngoài sử dụng passport. Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu đính kèm giấy tờ chứng minh vốn điều lệ, như biên lai chuyển tiền hoặc cam kết góp vốn, để cơ quan đăng ký kinh doanh xác minh tính khả thi.
Nếu có người đại diện ủy quyền, cần thêm giấy ủy quyền có công chứng lãnh sự từ quốc gia của người ủy quyền, liên kết với passport gốc. Các giấy tờ khác như xác nhận địa chỉ trụ sở từ chủ sở hữu nhà hoặc giấy phép sử dụng đất cũng phải được chuẩn bị. Toàn bộ hồ sơ nên được nộp dưới dạng bản điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ không chỉ giúp thành lập công ty bằng passport có được không mà còn tránh các sai sót dẫn đến bổ sung sau này.
>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty mới nhất
4. Quy trình thành lập công ty bằng passport
Quy trình thành lập công ty bằng passport có được không được thực hiện theo các bước rõ ràng dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.
Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ
Ở bước này, nhà đầu tư cần thu thập đầy đủ các giấy tờ liên quan đến passport, bao gồm bản sao công chứng và bản dịch tiếng Việt. Kiểm tra tính hợp lệ của passport và các điều kiện cá nhân theo quy định pháp luật để tránh từ chối. Đồng thời, xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp, như công ty TNHH một thành viên nếu chỉ có một nhà đầu tư nước ngoài. Việc này thường mất từ 3-7 ngày, tùy thuộc vào sự hỗ trợ từ dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Người nộp cần cung cấp thông tin từ passport để xác thực danh tính, và có thể theo dõi tiến độ qua hệ thống trực tuyến. Bước này đòi hỏi sự chính xác cao để tránh yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đánh dấu việc thành lập chính thức. Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu khắc dấu công ty và công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Tiếp theo, nhà đầu tư cần mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mã số thuế dựa trên thông tin passport. Toàn bộ quy trình thường hoàn tất trong 5-10 ngày nếu không có trở ngại.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký
Sau khi có giấy chứng nhận, tiến hành đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và xin giấy phép con nếu ngành nghề có điều kiện. Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về việc cập nhật thông tin passport nếu có thay đổi. Bước này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp ngay lập tức, tránh các phạt hành chính do chậm trễ.
5. Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty bằng passport có được không nếu tôi chưa có visa dài hạn?
Có, bạn vẫn có thể thành lập công ty bằng passport mà không cần visa dài hạn, theo Luật Doanh nghiệp 2020, miễn là passport hợp lệ và bạn ủy quyền cho người đại diện tại Việt Nam nếu không cư trú. Tuy nhiên, để quản lý hàng ngày, nên có visa phù hợp để tránh hạn chế về thời gian lưu trú. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho phép nộp hồ sơ từ xa qua ủy quyền, giúp linh hoạt cho nhà đầu tư nước ngoài.
Chi phí thành lập công ty bằng passport là bao nhiêu?
Chi phí cơ bản bao gồm lệ phí đăng ký khoảng 100.000 VND, công chứng passport và dịch thuật từ 500.000-2.000.000 VND, tùy độ phức tạp. Nếu sử dụng dịch vụ pháp lý, tổng chi phí có thể từ 10-20 triệu VND, theo hướng dẫn của Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Không có phí riêng cho việc sử dụng passport, nhưng cần tính thêm vốn điều lệ tối thiểu theo ngành nghề.
Thời gian thành lập công ty bằng passport mất bao lâu?
Thời gian trung bình là 3-5 ngày làm việc cho việc cấp giấy chứng nhận, theo Luật Doanh nghiệp 2020, nếu hồ sơ đầy đủ. Các bước sau như khắc dấu và đăng ký thuế thêm 5-7 ngày. Nghị định 168/2025/NĐ-CP khuyến khích nộp trực tuyến để rút ngắn thời gian, nhưng có thể kéo dài nếu cần bổ sung giấy tờ liên quan đến passport.
Thành lập công ty bằng passport có được không là hoàn toàn khả thi nếu bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật, mang lại cơ hội lớn cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Với sự hỗ trợ chuyên sâu, bạn có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hiệu quả, tránh các rủi ro không đáng có. Để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để bắt đầu hành trình kinh doanh thành công.
Để lại một bình luận