Thành lập công ty bảo vệ đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nhân tại Việt Nam, khi nhu cầu về an ninh trật tự ngày càng tăng cao trong bối cảnh đô thị hóa và phát triển kinh tế. Cùng Công ty luật ACC, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết, giúp bạn nắm bắt toàn bộ quy trình một cách dễ dàng và hiệu quả.
1. Dịch vụ bảo vệ là gì? Tại sao cần thành lập công ty bảo vệ?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 96/2016/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP), dịch vụ bảo vệ được định nghĩa là hoạt động cung cấp nhân sự, thiết bị kỹ thuật để giám sát, ngăn chặn và xử lý các tình huống vi phạm an ninh tại các cơ sở kinh doanh, tòa nhà, sự kiện hoặc khu vực công cộng.
Thành lập công ty bảo vệ rất cần thiết theo quy định pháp lý để hợp pháp hóa hoạt động, cho phép doanh nghiệp được phép thực hiện các dịch vụ bảo vệ (liên quan trực tiếp đến an ninh, trật tự xã hội) và chịu sự quản lý, giám sát chặt chẽ của Nhà nước, đặc biệt là cơ quan Công an. Nếu không thành lập công ty và có đủ các giấy phép cần thiết (đặc biệt là Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự), hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ sẽ là trái pháp luật.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty bảo vệ
2.1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định tại Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu có yêu cầu).
- Chứng chỉ hành nghề (nếu pháp luật quy định).
2.2. Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Sơ yếu lý lịch, Phiếu lý lịch tư pháp của người đại diện pháp luật/người đứng đầu.
- Giấy tờ chứng minh trụ sở, địa điểm kinh doanh hợp pháp (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).
Hồ sơ là yếu tố quyết định sự thành bại của thủ tục, đòi hỏi tính chính xác và đầy đủ để tránh bị trả lại.
3. Thủ tục thành lập công ty bảo vệ
Thủ tục thành lập công ty bảo vệ đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan nhà nước, nhằm kiểm soát chặt chẽ ngành nghề có điều kiện.
Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty bảo vệ
- Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (không phải Sở Tài chính) tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
- Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc.
- Kết quả: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mã ngành phù hợp (8010, 8020 hoặc 8030).
Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
- Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
- Nơi nộp: Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Kết quả: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự để hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ.
Bước 3: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp
- Khắc dấu công ty: Liên hệ đơn vị khắc dấu để thực hiện. Doanh nghiệp tự quyết định về số lượng và hình thức con dấu.
- Công bố thông tin: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập
- Đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Đăng ký lao động tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tại cơ quan Bảo hiểm xã hội.
- Thực hiện chế độ kiểm tra, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan công an về an ninh, trật tự.
- Thời gian thực hiện: Khoảng 5–7 ngày làm việc.
4. Các điều kiện pháp lý cần đáp ứng để thành lập công ty bảo vệ
Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp phải nắm vững các điều kiện pháp lý cơ bản để tránh bị từ chối hồ sơ.
Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo pháp luật Việt Nam: Điều này có nghĩa là công ty cần đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính, với mã ngành nghề phù hợp như 8010 (Dịch vụ bảo vệ), 8020 (Hoạt động an ninh) hoặc 8030 (Dịch vụ điều tra). Doanh nghiệp nước ngoài chỉ được góp vốn dưới hình thức liên doanh, với vốn tối thiểu 1.000.000 USD dành riêng cho mua sắm thiết bị kỹ thuật, và phải có ít nhất 5 năm kinh nghiệm hoạt động dịch vụ bảo vệ tại nước ngoài.
Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự phải đủ tiêu chuẩn: Người này cần có bằng cấp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan đến an ninh, pháp luật hoặc quản lý, và không thuộc các trường hợp bị cấm như đang bị truy tố hình sự, có tiền án trên 3 năm tù về tội xâm phạm an ninh quốc gia, nghiện ma túy, hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận an ninh trong 24 tháng gần nhất.
Không thuộc diện bị cấm kinh doanh: Toàn bộ thành viên góp vốn và nhân sự chính không được có lịch sử vi phạm an ninh trật tự nghiêm trọng, theo quy định tại Điều 17 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017).
5. Điều kiện kỹ thuật và quy hoạch cho công ty bảo vệ
Bên cạnh pháp lý, điều kiện kỹ thuật và quy hoạch là yếu tố then chốt để đảm bảo công ty bảo vệ hoạt động hiệu quả và an toàn.
Trang thiết bị kỹ thuật phải đạt chuẩn: Công ty cần có ít nhất 50% nhân viên được trang bị đồng phục, công cụ hỗ trợ như đèn pin, bộ đàm, camera giám sát và phương tiện di chuyển.
Cơ sở vật chất phù hợp với quy hoạch đô thị: Trụ sở chính phải đặt tại địa chỉ hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, không được sử dụng chung cư hoặc nhà tập thể làm văn phòng.
Nhân sự kỹ thuật phải được đào tạo: Ít nhất 70% nhân viên bảo vệ cần có chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ an ninh từ các trung tâm được Bộ Công an công nhận, bao gồm kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp và sử dụng thiết bị.
6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty bảo vệ tại Công ty luật ACC
Khi đối mặt với thủ tục phức tạp, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro. Công ty luật ACC, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, cung cấp gói dịch vụ toàn diện về thành lập công ty bảo vệ, từ tư vấn điều kiện đến nộp hồ sơ và hỗ trợ sau thành lập.
Lý do chọn dịch vụ tại Công ty luật ACC bao gồm đội ngũ luật sư am hiểu sâu sắc Nghị định 96/2016/NĐ-CP, đã hỗ trợ thành công hơn 200 doanh nghiệp bảo vệ từ 2020 đến 2025, đảm bảo tỷ lệ phê duyệt 98%. Chúng tôi xử lý toàn bộ quy trình trực tuyến, với chi phí cạnh tranh. Hơn nữa, dịch vụ hậu mãi như tư vấn vận hành và kiểm toán an ninh giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, tránh các sai sót phổ biến như thiếu chứng chỉ nhân viên.
Bằng cách hợp tác với ACC, bạn không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn nhận được lời khuyên chiến lược để mở rộng thị trường, chẳng hạn như hợp tác với các khu công nghiệp lớn. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành, biến giấc mơ kinh doanh thành hiện thực một cách an toàn và hiệu quả.
7. Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty bảo vệ
Thời gian xin giấy chứng nhận an ninh mất bao lâu?
Thời gian xử lý là 15-20 ngày làm việc tại Công an cấp tỉnh, theo Điều 23 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, nhưng có thể kéo dài nếu cần kiểm tra thực địa.
Sau khi thành lập công ty bảo vệ có được sử dụng vũ khí không?
Không, công ty bảo vệ chỉ được sử dụng công cụ hỗ trợ không gây sát thương như dùi cui cao su hoặc bình xịt hơi cay, theo Điều 12 Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Vũ khí thật chỉ dành cho lực lượng công an.
Làm thế nào nếu hồ sơ thành lập công ty bảo vệ bị trả lại?
Nếu hồ sơ bị trả lại, bạn có 30 ngày để bổ sung theo thông báo từ cơ quan, theo Luật Doanh nghiệp 2020. Nguyên nhân phổ biến là thiếu lý lịch tư pháp hoặc chứng minh thiết bị.
Thủ tục thành lập công ty bảo vệ không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tăng cường uy tín trên thị trường. Thành lập công ty bảo vệ ngay hôm nay để nắm bắt tiềm năng kinh doanh, và hãy liên hệ Công ty luật ACC để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện, biến ý tưởng của bạn thành hiện thực thành công.
Để lại một bình luận