Cả nhà cho em hỏi ngu chút, mình làm dịch vụ thành lập cho nhiều công ty, chỉ thành lập ra giấy phép là xong. Vậy khi các công ty đó hoạt động mua bán hóa đơn mình có bị liên quan không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về thành lập công ty

Việc thành lập công ty cho khách hàng phải tuân thủ các quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và minh bạch. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân hoặc tổ chức có quyền thành lập doanh nghiệp dưới các hình thức như công ty TNHH, công ty cổ phần, với điều kiện cơ bản bao gồm:

• Có ít nhất một thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc hai thành viên trở lên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề kinh doanh, không yêu cầu vốn pháp định trừ trường hợp đặc thù.
• Người đại diện theo pháp luật phải đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm.

Quy trình đăng ký được thực hiện tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố, với thời gian xử lý hồ sơ khoảng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Việc thành lập công ty không trực tiếp liên quan đến hoạt động mua bán hóa đơn, nhưng doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký mã số thuế và tuân thủ nghĩa vụ thuế ngay từ khi hoạt động.

Quy định về hóa đơn và chứng từ

Hóa đơn là công cụ quan trọng để ghi nhận giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, và là cơ sở để khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT). Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, doanh nghiệp phải:

• Sử dụng hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp hoặc tự in theo mẫu quy định.
• Đảm bảo hóa đơn phản ánh đúng, đầy đủ nội dung giao dịch thực tế, không được mua bán, trao đổi hóa đơn khống hoặc giả mạo.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế.

Luật Quản lý thuế 2019 quy định rõ các loại thuế liên quan đến hóa đơn, như thuế GTGT, và thủ tục hành chính thuế đối với doanh nghiệp. Việc mua bán hóa đơn chỉ được phép trong trường hợp hợp pháp, như chuyển nhượng hóa đơn giữa các bên liên quan đến giao dịch thực tế, nhưng tuyệt đối cấm các hành vi lạm dụng để trốn thuế.

Mối liên quan giữa thành lập công ty và mua bán hóa đơn

Việc thành lập công ty cho khách hàng có thể gián tiếp liên quan đến hoạt động mua bán hóa đơn nếu mục đích là sử dụng doanh nghiệp mới để thực hiện các giao dịch hóa đơn bất hợp pháp, chẳng hạn như lập hóa đơn khống để hoàn thuế GTGT hoặc che giấu doanh thu. Theo Luật Quản lý thuế 2019, hành vi mua bán hóa đơn giả mạo được coi là gian lận thuế, dẫn đến trách nhiệm pháp lý nghiêm trọng đối với cả người thành lập và người sử dụng công ty. Cụ thể:

• Doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh, đình chỉ hoạt động.
• Phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, và truy cứu hình sự nếu gây thiệt hại lớn (theo Bộ luật Hình sự 2015).
• Người tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ thành lập công ty có thể chịu trách nhiệm liên đới nếu biết hoặc cố ý hỗ trợ hành vi vi phạm.

Do đó, khi hỗ trợ thành lập công ty, cần kiểm tra mục đích kinh doanh của khách hàng để tránh rủi ro pháp lý, đồng thời hướng dẫn họ tuân thủ nguyên tắc minh bạch trong quản lý hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Việc tuân thủ quy định về thành lập công ty và sử dụng hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và xây dựng uy tín lâu dài. Đồng thời, điều này góp phần vào môi trường kinh doanh lành mạnh, giảm thiểu các hành vi gian lận. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.