Thủ tục thành lập công ty cho thuê xe tự lái

Thành lập công ty cho thuê xe tự lái đang trở thành xu hướng kinh doanh hấp dẫn nhờ nhu cầu di chuyển cá nhân tăng cao. Thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tránh rủi ro pháp lý. Cùng Công ty luật ACC khám phá quy trình toàn diện để khởi nghiệp suôn sẻ.

1. Định nghĩa về kinh doanh cho thuê xe tự lái

Kinh doanh cho thuê xe tự lái là hình thức doanh nghiệp cung cấp phương tiện giao thông cơ giới cho khách hàng tự điều khiển, nhằm mục đích sinh lợi mà không can thiệp vào quá trình vận hành. Theo Điều 78 Luật Đường bộ 2024 (hiệu lực từ 01/01/2025), dịch vụ này bao gồm cho thuê xe ô tô dưới 8 chỗ (không kể chỗ lái), xe máy, mô tô hai bánh hoặc ba bánh, nơi người thuê chịu trách nhiệm lái xe theo giấy phép hợp lệ.

Hoạt động này khác biệt với kinh doanh vận tải hành khách thông thường, vì doanh nghiệp chỉ cung cấp phương tiện chứ không điều hành hay quyết định cước phí. Theo Nghị định 158/2024/NĐ-CP, cho thuê xe tự lái không thuộc kinh doanh vận tải nếu không tham gia các công đoạn chính như lái xe hoặc định tuyến. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhỏ, nhưng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn và hợp đồng.

2. Điều kiện pháp lý, kỹ thuật và quy hoạch để thành lập công ty cho thuê xe tự lái

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cơ bản về pháp lý, kỹ thuật và quy hoạch để đảm bảo hoạt động bền vững.

• Điều kiện pháp lý: Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020, với trụ sở chính tại Việt Nam, không đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, chỉ được hoạt động qua liên doanh với tỷ lệ vốn theo điều ước quốc tế. Ngoài ra, phải ký hợp đồng cho thuê kèm bản sao giấy phép lái xe của người thuê, và không được bố trí lái xe thay (theo khoản 2 Điều 78 Luật Đường bộ 2024). Người đại diện pháp luật cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện cấm kinh doanh.
• Điều kiện kỹ thuật: Xe cho thuê phải thuộc quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê hợp pháp, lắp thiết bị giám sát hành trình (GPS) và camera ghi hình người lái theo Điều 35 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024. Niên hạn xe không quá 10 năm, đảm bảo kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường hàng năm tại Cục Đăng kiểm Việt Nam. Xe phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc, với mức bồi thường tối thiểu theo quy định.
• Điều kiện quy hoạch: Hoạt động phải phù hợp quy hoạch giao thông địa phương, đăng ký tại Sở Giao thông Vận tải tỉnh/thành phố. Không được sử dụng xe thuê để vận tải hành khách có thu phí (khoản 3 Điều 78 Luật Đường bộ 2024). Doanh nghiệp cần có bãi đỗ xe an toàn, hệ thống quản lý theo dõi xe qua ứng dụng số để tránh ùn tắc đô thị.

3. Thủ tục thành lập công ty cho thuê xe tự lái

Thủ tục thành lập công ty cho thuê xe tự lái bao gồm hai giai đoạn chính: đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép hoạt động cụ thể.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố. Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mã ngành 7710 – Cho thuê xe có động cơ).

Bước 2: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày. Sau đó, mở tài khoản ngân hàng và báo cáo vốn điều lệ. Thời gian: 5-7 ngày, cơ quan xử lý là Ngân hàng Nhà nước chi nhánh.

Bước 3: Xin giấy phép kinh doanh vận tải (nếu áp dụng cho quy mô lớn) tại Sở Giao thông Vận tải. Nộp hồ sơ điện tử qua Cổng Dịch vụ công Bộ Giao thông Vận tải. Thời gian thẩm định: 5 ngày làm việc, cấp giấy phép theo mẫu Phụ lục II Nghị định 158/2024/NĐ-CP.

Bước 4: Đăng ký phương tiện và phù hiệu xe tại Sở Xây dựng. Thời gian: 2 ngày cho xe nội tỉnh, 8 ngày cho xe liên tỉnh. Tổng thời gian toàn bộ thủ tục khoảng 15-20 ngày nếu hồ sơ đầy đủ.

Lưu ý, từ 01/01/2025, doanh nghiệp phải cập nhật hệ thống quản lý hợp đồng điện tử để theo dõi người thuê, tránh vi phạm mới theo Luật Đường bộ 2024.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị và nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty cho thuê xe tự lái cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bổ sung, dựa trên Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 158/2024/NĐ-CP. Nơi nộp chính là Sở Kế hoạch và Đầu tư (giai đoạn đăng ký doanh nghiệp) và Sở Giao thông Vận tải (giấy phép vận tải).

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu tại Phụ lục I-2 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, ghi rõ mã ngành 7710, kèm thông tin trụ sở và vốn điều lệ (không yêu cầu tối thiểu). Lưu ý: In 01 bản gốc, ký tay đầy đủ thành viên góp vốn.
• Dự thảo điều lệ công ty: Chi tiết quyền lợi, nghĩa vụ thành viên, bao gồm điều khoản về quản lý xe cho thuê. Phải có ít nhất 01 bản sao công chứng, đảm bảo phù hợp với loại hình TNHH hoặc cổ phần.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực, kèm giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú. Lưu ý thực tế: Nếu vốn góp bằng xe ô tô, cần hợp đồng định giá tài sản từ cơ quan thẩm định độc lập.
• Bản sao giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD của người đại diện pháp luật và thành viên, chứng thực tại UBND xã/phường. Đối với giấy phép vận tải, bổ sung hợp đồng thuê xe (nếu áp dụng) và giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thay): Kèm bản sao giấy tờ người được ủy quyền. Nộp trực tuyến qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thực tế, hồ sơ nên scan chất lượng cao để nộp online, giúp rút ngắn thời gian từ 7-10 ngày. Nếu thiếu, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung trong 3 ngày.

5. Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục

Chi phí thành lập công ty cho thuê xe tự lái tương đối thấp, chủ yếu là phí nhà nước và dịch vụ hỗ trợ, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thời gian tổng thể khoảng 15-25 ngày, tùy quy mô.

• Chi phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng phí cấp giấy chứng nhận; 200.000-500.000 đồng khắc dấu và công bố thông tin. Thời gian: 3-5 ngày.
• Chi phí giấy phép vận tải: Miễn phí cấp phép, nhưng 2-5 triệu đồng lắp GPS/camera cho mỗi xe. Thời gian: 5 ngày thẩm định.
• Chi phí khác: 5-10 triệu đồng tư vấn pháp lý (tùy đơn vị); thuế môn bài 2-3 triệu đồng/năm đầu. Tổng chi phí ban đầu: 10-20 triệu đồng cho công ty nhỏ.

Lưu ý, từ 2025, chi phí bảo hiểm xe tăng 10-15% do quy định mới về giám sát hành trình.

6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty cho thuê xe tự lái tại Công ty luật ACC

Công ty luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ thành lập công ty cho thuê xe tự lái, từ soạn hồ sơ đến theo dõi cấp phép. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hoàn tất trong 15 ngày, tiết kiệm 30% chi phí so với tự làm.

Lý do chọn Công ty luật ACC: Tư vấn miễn phí 24/7, tỷ lệ thành công 99%, và hỗ trợ cập nhật quy định mới 2025. Hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng, giúp họ tập trung phát triển kinh doanh thay vì thủ tục hành chính.

7. Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty cho thuê xe tự lái có cần vốn pháp định không?

Không yêu cầu vốn pháp định theo Luật Đầu tư 2020, nhưng khuyến nghị ít nhất 100 triệu đồng để mua xe và lắp thiết bị. Vốn này giúp chứng minh năng lực tài chính khi xin giấy phép vận tải.

Xe cho thuê có cần lắp camera giám sát không?

Có, bắt buộc lắp camera ghi hình người lái và GPS theo Điều 35 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024. Chi phí khoảng 5 triệu đồng/xe, giúp theo dõi vi phạm và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

Thời gian cấp giấy phép kinh doanh vận tải mất bao lâu?

Thẩm định trong 5 ngày làm việc tại Sở Giao thông Vận tải, theo Nghị định 158/2024/NĐ-CP. Nếu hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp nhận giấy phép ngay, nhưng có thể kéo dài nếu cần bổ sung kiểm định xe.

Thực hiện đúng thủ tục thành lập công ty cho thuê xe tự lái mang lại lợi ích lớn như hoạt động hợp pháp, tiếp cận vốn dễ dàng và giảm rủi ro pháp lý lên đến 80%. Liên hệ Công ty luật ACC để được hỗ trợ miễn phí và khởi đầu thành công!