Thành lập công ty có cần kế toán là thắc mắc hàng đầu của nhiều chủ doanh nghiệp khi khởi nghiệp tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy định này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh các sai sót pháp lý, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động ổn định từ ban đầu. Thủ tục thành lập đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nhân sự và tài chính. Cùng Công ty Luật ACC khám phá chi tiết để bạn tự tin hơn trong hành trình kinh doanh.
1. Thành lập công ty có cần kế toán không?
Khi thành lập công ty có cần kế toán, câu trả lời là không bắt buộc phải có ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Theo quy định pháp luật, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp chỉ yêu cầu các giấy tờ cơ bản như điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, và thông tin về người đại diện theo pháp luật. Không có yêu cầu nào về việc phải bổ nhiệm kế toán hoặc kế toán trưởng trong hồ sơ đăng ký ban đầu. Điều này giúp doanh nhân dễ dàng hoàn tất thủ tục mà không bị ràng buộc bởi nhân sự kế toán ngay từ đầu.
Tuy nhiên, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nhanh chóng tổ chức bộ máy kế toán để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến ghi chép sổ sách, báo cáo tài chính và kê khai thuế. Nếu bỏ qua bước này, doanh nghiệp có thể đối mặt với các chế tài hành chính từ cơ quan thuế. Do đó, dù không cần kế toán lúc thành lập, việc lập kế hoạch bổ nhiệm nhân sự kế toán sớm là rất cần thiết để tránh gián đoạn hoạt động. Nhiều doanh nghiệp mới thường chọn thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để linh hoạt hơn trong giai đoạn đầu.
>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty mới nhất
2. Vai trò của kế toán trong doanh nghiệp mới thành lập
Sau khi thành lập công ty có cần kế toán trở thành bắt buộc, vai trò của kế toán trở nên quan trọng để hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hợp pháp và hiệu quả.
Kế toán chịu trách nhiệm ghi nhận các giao dịch kinh tế, lập báo cáo tài chính định kỳ, và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế. Cụ thể, doanh nghiệp phải thực hiện chế độ kế toán phù hợp với quy mô hoạt động, bao gồm việc sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ ngày đầu hoạt động theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, kiểm soát chi phí và cung cấp dữ liệu chính xác cho các quyết định kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp nhỏ, kế toán còn hỗ trợ kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác, tránh tình trạng bị phạt chậm nộp. Hơn nữa, bộ máy kế toán giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với đối tác và ngân hàng khi cần vay vốn hoặc hợp tác. Trong thực tế, nhiều startup thất bại ở giai đoạn đầu do thiếu hệ thống kế toán vững chắc, dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính. Vì vậy, ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp nên ưu tiên xây dựng đội ngũ kế toán để hỗ trợ tăng trưởng bền vững.
>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín
3. Quy định pháp lý về tổ chức bộ máy kế toán
Luật Kế toán 2015 quy định rõ ràng rằng mọi doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam phải tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động.
Cụ thể, doanh nghiệp cần bố trí kế toán trưởng để chịu trách nhiệm quản lý công tác kế toán, trừ trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ. Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Kế toán, cho phép doanh nghiệp chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng ngay lập tức có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng trong thời hạn tối đa 12 tháng. Thời gian này giúp doanh nghiệp mới có khoảng đệm để tuyển dụng hoặc hợp tác với đơn vị bên ngoài. Ngoài ra, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty kinh doanh dịch vụ kế toán, đảm bảo tính chuyên nghiệp khi thuê ngoài.
Đối với doanh nghiệp lớn, Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng chế độ kế toán chi tiết hơn, yêu cầu báo cáo tài chính đầy đủ và kiểm toán độc lập nếu cần. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ tránh phạt hành chính mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô. Trong bối cảnh kinh tế số hóa, việc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP càng nhấn mạnh nhu cầu có kế toán am hiểu công nghệ để xử lý dữ liệu kịp thời.
4. Các lựa chọn bố trí kế toán cho doanh nghiệp mới
Khi thành lập công ty có cần kế toán, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn linh hoạt để tổ chức bộ máy kế toán mà không nhất thiết phải tuyển dụng toàn thời gian ngay lập tức.
Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, được xác định theo Nghị định 39/2018/NĐ-CP dựa trên tiêu chí như số lao động dưới 10 người và doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm, có thể chỉ cần bố trí người phụ trách kế toán mà không yêu cầu kế toán trưởng. Thông tư 132/2018/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán đơn giản hóa cho loại hình này, tập trung vào ghi chép cơ bản và báo cáo thuế hàng quý.
Nếu doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ kế toán, điều này giúp tiết kiệm chi phí nhân sự, đặc biệt trong năm đầu khi dòng tiền chưa ổn định. Dịch vụ bên ngoài thường bao gồm lập sổ sách, kê khai thuế và tư vấn tài chính, với chi phí hợp lý từ vài triệu đồng/tháng tùy quy mô. Nhiều doanh nghiệp startup tại Việt Nam ưu tiên mô hình này để tập trung vào phát triển sản phẩm thay vì quản lý nội bộ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần ký hợp đồng rõ ràng với đơn vị cung cấp dịch vụ để đảm bảo tính bảo mật thông tin tài chính. Lựa chọn phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà vẫn tối ưu hóa nguồn lực.
5. Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp siêu nhỏ có phải bổ nhiệm kế toán trưởng không?
Doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng theo Nghị định 39/2018/NĐ-CP và Thông tư 132/2018/TT-BTC. Thay vào đó, họ chỉ cần bố trí người phụ trách kế toán để thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như ghi chép giao dịch và kê khai thuế. Chế độ kế toán được đơn giản hóa, giúp giảm gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp nhỏ..
Thời hạn tối đa để bổ nhiệm kế toán trưởng là bao lâu?
Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp có thời hạn tối đa 12 tháng kể từ ngày thành lập để bổ nhiệm kế toán trưởng nếu chưa làm ngay. Trong khoảng thời gian này, họ có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng tạm thời. Việc kéo dài quá hạn có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp nên lập kế hoạch tuyển dụng sớm để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động liên tục.
Thuê dịch vụ kế toán có hợp pháp cho doanh nghiệp mới không?
Có, việc thuê dịch vụ kế toán là hoàn toàn hợp pháp và được khuyến khích theo Luật Kế toán 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng với công ty cung cấp dịch vụ kế toán để thực hiện các nhiệm vụ như lập báo cáo tài chính và kê khai thuế. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mới, giúp tiết kiệm chi phí và tiếp cận chuyên môn cao. Tuy nhiên, cần chọn đơn vị uy tín để tránh rủi ro về bảo mật dữ liệu tài chính.
Thành lập công ty có cần kế toán là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững. Việc bố trí kế toán kịp thời giúp tránh các rủi ro tài chính và pháp lý không đáng có. Để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi.
Để lại một bình luận