Thủ tục thành lập công ty dịch vụ ăn uống

Thành lập công ty dịch vụ ăn uống là bước khởi đầu quan trọng để gia nhập ngành ẩm thực đầy tiềm năng tại Việt Nam. Cùng Công ty luật ACC, hãy khám phá quy trình chi tiết để khởi nghiệp thành công.

1. Dịch vụ ăn uống là gì và tại sao cần thành lập công ty?

Ngành dịch vụ ăn uống bao gồm các hoạt động cung cấp thực phẩm, đồ uống tại chỗ hoặc mang đi, như nhà hàng, quán ăn, dịch vụ lưu động. Thành lập công ty giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tăng uy tín và dễ dàng mở rộng quy mô.

Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, dịch vụ ăn uống được mã hóa dưới nhóm 56, bao gồm: nhà hàng và dịch vụ ăn uống lưu động (mã 5610), cung cấp suất ăn theo hợp đồng (mã 5629), và dịch vụ đồ uống (mã 5630). Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều ngành nghề để linh hoạt kinh doanh, miễn là đáp ứng các điều kiện pháp lý.

2. Điều kiện để thành lập công ty dịch vụ ăn uống

Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý, kỹ thuật và quy hoạch để hoạt động hợp pháp trong ngành dịch vụ ăn uống.

• Điều kiện pháp lý: Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề thuộc nhóm 56 tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính. Người đại diện theo pháp luật phải từ 18 tuổi trở lên, không thuộc đối tượng cấm kinh doanh theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Vốn điều lệ không có mức tối thiểu bắt buộc, nhưng nên từ 100 triệu đồng để đáp ứng yêu cầu kiểm tra tài chính từ cơ quan quản lý.
• Điều kiện kỹ thuật: Cơ sở phải có khu vực chế biến, bảo quản thực phẩm riêng biệt, hệ thống thông gió và xử lý nước thải đạt chuẩn theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Nhân viên trực tiếp chế biến cần giấy khám sức khỏe (trong vòng 6 tháng) và chứng chỉ tập huấn an toàn thực phẩm do Sở Y tế cấp. Nhà hàng có khối tích từ 3.000 m³ trở lên cần thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
• Điều kiện quy hoạch: Địa điểm kinh doanh phải nằm ngoài khu vực cấm, như gần trường học nếu bán rượu bia. Nhà đầu tư nước ngoài cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư 2020, với cam kết WTO về dịch vụ ăn uống (CPC 642-643).

3. Thủ tục thành lập công ty dịch vụ ăn uống

Quy trình thành lập công ty dịch vụ ăn uống bao gồm nhiều bước, từ đăng ký kinh doanh đến xin giấy phép con.

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Soạn hồ sơ theo mẫu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), nộp trực tuyến hoặc trực tiếp. Thời gian: 3 ngày làm việc. Cơ quan: Sở Tài chính.

Bước 2: Nhận giấy chứng nhận và khắc dấu. Sau khi được cấp giấy chứng nhận (định dạng điện tử), doanh nghiệp tự khắc dấu tại cơ sở được cấp phép. Thời gian: 1-2 ngày. Cơ quan: Công an tỉnh/thành phố.

Bước 3: Xin giấy phép an toàn thực phẩm. Nộp hồ sơ tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm – Sở Y tế, bao gồm sơ đồ mặt bằng và giấy khám sức khỏe nhân viên. Thời gian: 15-20 ngày, có thể kiểm tra thực địa. Cơ quan: Sở Y tế.

Bước 4: Thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy (PCCC). Nộp hồ sơ thiết kế PCCC tại Cảnh sát PCCC tỉnh/thành phố nếu cơ sở lớn. Thời gian: 10 ngày, bao gồm kiểm tra và huấn luyện. Cơ quan: Cảnh sát PCCC.

Bước 5: Đăng ký thuế và hóa đơn điện tử. Mã số thuế tự động cấp cùng giấy đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp kê khai thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện và đăng ký hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi 2025). Thời gian: 1-2 ngày.

Bước 6: Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội. Nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên, đăng ký tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trong 30 ngày kể từ khi hoạt động, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Thời gian: 3-5 ngày.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty dịch vụ ăn uống

Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ ăn uống cần đầy đủ và chính xác để tránh bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-2, ghi rõ loại hình công ty, mã ngành 56, vốn điều lệ. Lưu ý: Kiểm tra tên công ty trên cổng thông tin để tránh trùng lặp.
• Điều lệ công ty: Ghi rõ thông tin vốn góp, quyền và nghĩa vụ thành viên. Lưu ý: In 02 bản, ký đầy đủ; nếu có vốn nước ngoài, cần bản dịch công chứng.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Liệt kê thông tin cá nhân và tỷ lệ góp vốn. Lưu ý: Công ty TNHH tối đa 50 thành viên; kèm bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu.
• Bản sao giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện và thành viên, công chứng trong 3 tháng gần nhất.
• Hồ sơ bổ sung cho ngành ăn uống: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng, sơ đồ cơ sở đạt chuẩn an toàn thực phẩm. Lưu ý: Sơ đồ cần thể hiện rõ khu vực chế biến, bảo quản, và vệ sinh.
• Hồ sơ PCCC (nếu cần): Bản vẽ thiết kế PCCC, hợp đồng huấn luyện PCCC. Lưu ý: Chỉ áp dụng cho cơ sở lớn, kiểm tra bởi Cảnh sát PCCC.

5. Chi phí và thời gian thành lập công ty dịch vụ ăn uống

Chi phí và thời gian thành lập công ty dịch vụ ăn uống phụ thuộc vào quy mô và hình thức nộp hồ sơ. Tổng chi phí dao động 5-20 triệu đồng, thời gian 1-2 tháng, theo thực tế năm 2025.

• Lệ phí đăng ký kinh doanh: Miễn phí nếu nộp trực tuyến, 100.000 đồng nếu nộp trực tiếp. Thời gian: 3 ngày.
• Phí khắc dấu và công bố nội dung: 300.000-500.000 đồng cho dấu tròn, 200.000 đồng công bố trên cổng thông tin. Thời gian: 1-2 ngày.
• Phí giấy phép an toàn thực phẩm: 1-2 triệu đồng, tùy diện tích cơ sở. Thời gian: 15-20 ngày.
• Phí thẩm duyệt PCCC: 2-5 triệu đồng, bao gồm kiểm tra và huấn luyện. Thời gian: 10 ngày.
• Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu thuê): 3-10 triệu đồng trọn gói, giảm 50% thời gian xử lý.

Ví dụ, một quán ăn nhỏ tại TP.HCM chi khoảng 7 triệu đồng và 30 ngày để hoàn tất. Đầu tư đúng ngay từ đầu giúp tránh phạt cao hơn, như 50 triệu đồng nếu thiếu giấy phép an toàn thực phẩm.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Công ty luật ACC

Công ty luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập công ty dịch vụ ăn uống, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu Luật Doanh nghiệp 2020, chúng tôi cam kết xử lý nhanh chóng, chính xác từ đăng ký kinh doanh đến giấy phép con.

Lý do chọn Công ty luật ACC: tư vấn miễn phí, tỷ lệ thành công 99%, hỗ trợ hậu mãi như kê khai thuế và tư vấn lao động. Dịch vụ trọn gói bao gồm soạn hồ sơ, nộp thay, theo dõi tiến độ, với chi phí cạnh tranh từ 3 triệu đồng. Hàng trăm doanh nghiệp đã tin dùng, tiết kiệm trung bình 30% chi phí so với tự làm. Liên hệ Công ty luật ACC để nhận báo giá ưu đãi.

7. Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty dịch vụ ăn uống có cần vốn tối thiểu không?

Không có mức vốn tối thiểu theo Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng nên từ 100-500 triệu đồng để đáp ứng yêu cầu kiểm tra tài chính. Vốn thấp có thể gây khó khăn khi xin giấy phép an toàn thực phẩm.

Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục?

Tổng thời gian 1-2 tháng, với đăng ký kinh doanh 3 ngày (Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Giấy phép an toàn thực phẩm mất 15-20 ngày, PCCC khoảng 10 ngày, tùy kiểm tra thực tế.

Có thể kinh doanh rượu bia trong công ty dịch vụ ăn uống không?

Có, nhưng cần giấy phép bán rượu bia theo Nghị định 105/2017/NĐ-CP, không bán gần trường học hoặc bệnh viện. Phạt đến 200 triệu đồng nếu vi phạm quy định.

Thành lập công ty dịch vụ ăn uống đúng quy trình giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh phạt và xây dựng uy tín lâu dài. Liên hệ Công ty luật ACC để được hỗ trợ chuyên sâu, tiết kiệm thời gian và chi phí!