Thủ tục thành lập công ty dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc

Ngành dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc đang phát triển mạnh mẽ nhờ nhu cầu tổ chức sự kiện, tiệc cưới và các buổi tụ họp gia đình, doanh nghiệp ngày càng tăng. Thành lập công ty trong lĩnh vực này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tạo nền tảng để phát triển bền vững. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết về thủ tục thành lập công ty dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc qua bài viết dưới đây.

1. Giới thiệu về ngành dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc và lý do thành lập doanh nghiệp

Dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc đáp ứng nhu cầu tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp, tiện lợi và đa dạng. Thành lập công ty giúp hợp pháp hóa hoạt động, nâng cao uy tín và mở rộng thị trường.

Ngành dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc bao gồm cung cấp thực phẩm, đồ uống, tổ chức tiệc tại gia hoặc tại địa điểm sự kiện, và các dịch vụ liên quan như trang trí, phục vụ. Với xu hướng tổ chức tiệc chuyên nghiệp tại Việt Nam, ngành này có tiềm năng tăng trưởng cao, đặc biệt ở các thành phố lớn. Thành lập công ty mang lại lợi ích như xây dựng thương hiệu, tiếp cận khách hàng doanh nghiệp, và tận dụng ưu đãi thuế theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025. Tính pháp lý giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm, thuế, và bảo vệ người tiêu dùng, đồng thời tạo lợi thế cạnh tranh trong thị trường.

2. Điều kiện pháp lý cần đáp ứng để xin giấy phép thành lập công ty dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc

Để thành lập công ty dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý, kỹ thuật và quy hoạch nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

• Điều kiện pháp lý: Ngành dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc không thuộc danh mục ngành nghề cấm theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025. Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành phù hợp, như mã 5621 (cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng) hoặc mã 5629 (dịch vụ ăn uống khác) theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Nếu cung cấp thực phẩm chế biến sẵn, cần xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
• Điều kiện kỹ thuật: Cơ sở chế biến thực phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, bao gồm đảm bảo vệ sinh khu vực chế biến, nguồn nguyên liệu an toàn, và nhân viên có giấy khám sức khỏe. Trang thiết bị phục vụ tiệc phải đáp ứng quy định về an toàn và phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo Luật PCCC 2020.
• Điều kiện quy hoạch: Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở hợp pháp, không đặt tại chung cư chỉ dùng để ở (trừ khu vực có chức năng kinh doanh) theo Luật Đất đai 2024. Địa chỉ cần được chứng minh bằng hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ sở hữu bất động sản.
• Năng lực chủ thể: Chủ thể thành lập công ty, dù là cá nhân hay tổ chức, cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, như người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Vốn điều lệ: Không có yêu cầu vốn tối thiểu, nhưng doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ từ 100-300 triệu VNĐ để đáp ứng chi phí ban đầu như thuê mặt bằng, mua nguyên liệu, và trả lương nhân viên.

3. Quy trình đăng ký thành lập công ty dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc chi tiết

Quy trình thành lập công ty cần được thực hiện đúng trình tự để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả. Dưới đây là các bước cụ thể theo quy định hiện hành.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, và giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở. Hồ sơ cần chính xác để tránh bổ sung hoặc sửa đổi, mất khoảng 1-2 ngày chuẩn bị.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ hợp lệ được xử lý trong 3-5 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký kèm mã số thuế từ Sở Tài chính. Quá trình này thường mất 3-5 ngày làm việc theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025.

Bước 4: Đăng ký khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Doanh nghiệp khắc con dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quá trình này mất khoảng 1-2 ngày làm việc.

Bước 5: Xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Nếu cung cấp thực phẩm chế biến sẵn, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc cơ quan y tế địa phương theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị, bản vẽ sơ đồ cơ sở, và giấy khám sức khỏe của nhân viên. Quá trình này mất khoảng 15-30 ngày làm việc.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế
Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng và thực hiện thủ tục thuế ban đầu theo Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 86/2024/TT-BTC, mất khoảng 3-5 ngày làm việc.

Bước 7: Công bố thông tin doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

4. Dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp từ Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình thành lập đúng quy định pháp luật.

ACC tư vấn toàn diện về lựa chọn loại hình doanh nghiệp (như TNHH hoặc cổ phần), đăng ký mã ngành phù hợp (5621, 5629), và xác định vốn điều lệ theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025. Điều này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.

Đội ngũ ACC hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, cũng như hồ sơ xin Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, đảm bảo chính xác và giảm thiểu việc bổ sung hồ sơ.

ACC thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với Sở Tài chính hoặc cơ quan y tế địa phương, đảm bảo quá trình đăng ký nhanh chóng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Sau khi thành lập, ACC hỗ trợ các thủ tục như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và tư vấn về quy định an toàn thực phẩm hoặc PCCC theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị và địa điểm nộp hồ sơ thành lập công ty dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc

Hồ sơ thành lập công ty cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình đăng ký suôn sẻ. Nơi nộp hồ sơ được xác định rõ theo quy định pháp luật.

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, và vốn điều lệ theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn.
• Điều lệ công ty: Quy định chi tiết về tổ chức, hoạt động và quyền hạn của thành viên/cổ đông, soạn thảo theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025. Tài liệu cần được ký bởi tất cả thành viên/cổ đông sáng lập.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Bao gồm thông tin và bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) của thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Giấy tờ chứng minh trụ sở: Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để chứng minh địa chỉ trụ sở hợp pháp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Hồ sơ xin Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (nếu có): Bao gồm đơn đề nghị, bản vẽ sơ đồ cơ sở chế biến, giấy khám sức khỏe của nhân viên, và giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tại tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Hồ sơ xin Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm được nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc cơ quan y tế địa phương. Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

6. Chi phí và thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty

Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty cần được nắm rõ để doanh nghiệp chuẩn bị tốt nhất. Dưới đây là các thông tin cụ thể theo quy định hiện hành.

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 50.000-100.000 VNĐ/lần, theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. Phí công bố thông tin doanh nghiệp khoảng 100.000 VNĐ/lần, theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
• Chi phí khắc dấu: Khoảng 300.000-1.000.000 VNĐ, tùy loại dấu và nhà cung cấp.
• Chi phí chữ ký số: Khoảng 1.000.000-2.000.000 VNĐ/năm, cần thiết cho giao dịch điện tử và kê khai thuế.
• Lệ phí môn bài: 2.000.000 VNĐ/năm (vốn điều lệ dưới 10 tỷ) hoặc 3.000.000 VNĐ/năm (vốn điều lệ trên 10 tỷ), theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP.
• Chi phí xin Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm: Khoảng 500.000-2.000.000 VNĐ, tùy địa phương và quy mô cơ sở, theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
• Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu có): Khoảng 1.000.000-5.000.000 VNĐ, tùy phạm vi hỗ trợ của đơn vị như Công ty Luật ACC.
• Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký: Hồ sơ hợp lệ được xử lý trong 3-5 ngày làm việc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm 2-3 ngày.
• Thời gian xin Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm: Khoảng 15-30 ngày làm việc, theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
• Thời gian thủ tục sau thành lập: Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, và công bố thông tin mất thêm 5-7 ngày làm việc, theo Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 86/2024/TT-BTC.

7. Giải đáp các thắc mắc phổ biến về thủ tục thành lập công ty dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc

Có bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm không?

Có, nếu doanh nghiệp cung cấp thực phẩm chế biến sẵn hoặc tổ chức tiệc tại cơ sở của mình, cần xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Nếu chỉ cung cấp dịch vụ đặt tiệc và hợp tác với nhà cung cấp thực phẩm, có thể không cần giấy phép này.

Có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng làm trụ sở công ty không?

Có, nhà riêng có thể được sử dụng làm trụ sở nếu địa chỉ hợp pháp và không vi phạm quy định về sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024. Cần cung cấp hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhưng không được đặt tại chung cư chỉ dùng để ở.

Có thể kết hợp kinh doanh dịch vụ trang trí tiệc không?

Có, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm mã ngành như 8230 (tổ chức sự kiện, hội nghị) để cung cấp dịch vụ trang trí tiệc, giúp tăng doanh thu. Cần bổ sung mã ngành này trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Thành lập công ty dịch vụ nấu tiệc, đặt tiệc là ngành kinh doanh tiềm năng trong bối cảnh nhu cầu tổ chức sự kiện tăng cao. Việc tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn bị kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty luật ACC ngay hôm nay.