Thủ tục thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà

Thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực xây dựng và cải tạo không gian sống. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, giúp bạn dễ dàng khởi nghiệp. Cùng Công ty Luật ACC khám phá ngay.

1. Tổng quan về việc thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà

Việc thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà mang lại nhiều cơ hội kinh doanh trong bối cảnh thị trường bất động sản và cải tạo nhà ở phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này thuộc nhóm dịch vụ xây dựng, cụ thể là mã ngành 4330 – Hoàn thiện công trình xây dựng, bao gồm sơn sửa và trang trí nội thất.

Thủ tục thành lập giúp doanh nghiệp được công nhận pháp nhân, từ đó dễ dàng ký hợp đồng, vay vốn và mở rộng quy mô. Trước khi tiến hành, cần nắm rõ các yếu tố cơ bản như loại hình doanh nghiệp phù hợp, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh để tránh sai sót. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hoạt động bền vững, đặc biệt khi ngành dịch vụ sơn sửa nhà đòi hỏi uy tín và tuân thủ tiêu chuẩn an toàn lao động.

2. Thủ tục thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà

Thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà đòi hỏi tuân thủ quy trình đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. 

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp và chuẩn bị thông tin cơ bản

Loại hình phổ biến nhất là công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, phù hợp với quy mô nhỏ của dịch vụ sơn sửa nhà. Bạn cần chọn tên công ty không trùng lặp, xác định địa chỉ trụ sở chính (phải là địa chỉ thực tế, không phải địa chỉ ảo), vốn điều lệ (tối thiểu không quy định nhưng nên từ 10-50 triệu đồng tùy quy mô) và ngành nghề kinh doanh chính là 4330. Việc này giúp định hình cấu trúc tổ chức và trách nhiệm pháp lý ngay từ đầu.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, và giấy tờ cá nhân của người đại diện. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính, qua hình thức trực tiếp, bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc; nếu hồ sơ thiếu, họ sẽ thông báo bổ sung trong 3 ngày.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận và hoàn tất đăng ký

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc. Tiếp theo, doanh nghiệp khắc dấu và công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình này đảm bảo doanh nghiệp chính thức hoạt động, với thời gian tổng thể khoảng 5-7 ngày nếu không có sai sót.

3. Yêu cầu cơ bản để thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà

Mặc dù không có điều kiện riêng biệt nghiêm ngặt cho ngành dịch vụ sơn sửa nhà, nhưng theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản về pháp nhân. Đầu tiên, người thành lập phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc diện bị cấm kinh doanh như đang chấp hành án tù hoặc phá sản.

Tên công ty phải tuân thủ quy định không gây nhầm lẫn, không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, và kiểm tra trùng lặp qua hệ thống tra cứu quốc gia. Vốn điều lệ cần phù hợp với ngành nghề, vì dịch vụ sơn sửa nhà có thể yêu cầu chứng chỉ hành nghề nếu liên quan đến xây dựng chuyên sâu, nhưng với quy mô nhỏ, chỉ cần đăng ký ngành nghề là đủ. Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng như hợp đồng thuê nhà.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà được quy định chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác để tránh chậm trễ. Dưới đây là danh sách cụ thể:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Điều lệ công ty, bao gồm thông tin về loại hình, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ thành viên.
• Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập, kèm tỷ lệ góp vốn.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) hoặc pháp nhân (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) của người góp vốn và đại diện pháp luật.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật.
• Văn bản xác nhận vốn điều lệ nếu cần (không bắt buộc với vốn dưới 10 tỷ đồng).

Lưu ý thực tế: Tất cả bản sao phải công chứng hoặc chứng thực trong vòng 3 tháng gần nhất. Với ngành dịch vụ sơn sửa nhà, nên bổ sung mã ngành 4330 ngay từ đầu để tránh đăng ký bổ sung sau. Nếu nộp trực tuyến, scan tài liệu rõ nét và ký số điện tử. Hồ sơ không đầy đủ có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian lên đến 10 ngày, vì vậy kiểm tra kỹ trước khi nộp là rất quan trọng.

5. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà

Chi phí thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà tương đối thấp, chủ yếu phát sinh từ lệ phí nhà nước và các dịch vụ hỗ trợ, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng cho hồ sơ giấy và miễn phí nếu nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Phí công bố thông tin đăng ký là 100.000 đồng. Ngoài ra, chi phí khắc dấu khoảng 300.000 – 500.000 đồng, và mua chữ ký số (bắt buộc cho giao dịch điện tử) dao động 1-2 triệu đồng/năm. Nếu thuê dịch vụ tư vấn, chi phí có thể từ 5-10 triệu đồng tùy gói, bao gồm soạn thảo hồ sơ và hỗ trợ nộp. Tổng chi phí cơ bản cho doanh nghiệp nhỏ khoảng 2-5 triệu đồng, chưa kể vốn điều lệ. Việc tối ưu hóa bằng nộp trực tuyến giúp tiết kiệm đáng kể, đồng thời tránh các khoản phạt nếu chậm trễ thủ tục.

6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà tại Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp cho thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà giúp doanh nghiệp tránh sai lầm và tập trung vào kinh doanh. Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi cung cấp các lợi ích sau dưới dạng hỗ trợ toàn diện:

• Tiết kiệm chi phí: Quy trình được tối ưu hóa, giảm thiểu phí phát sinh từ lỗi hồ sơ hoặc bổ sung, giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ tư vấn loại hình đến đăng ký ngành nghề, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích rủi ro cụ thể cho ngành dịch vụ sơn sửa nhà, như yêu cầu an toàn lao động và hợp đồng thi công, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch dài hạn.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến đến các bước sau thành lập như đăng ký thuế và tài khoản ngân hàng, mang lại sự yên tâm tuyệt đối.

Với dịch vụ này, thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà trở nên đơn giản, nhanh chóng, giúp bạn khởi đầu vững chắc trong lĩnh vực đầy tiềm năng.

7. Các nghĩa vụ sau khi thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà

Sau khi hoàn tất thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ pháp lý để duy trì hoạt động hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025). Đầu tiên, đăng ký phương pháp sử dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quận/huyện trong vòng 10 ngày.

Tiếp theo, mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế. Doanh nghiệp cũng cần mua chữ ký số để giao dịch điện tử và tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên nếu có. Với ngành sơn sửa nhà, nên kiểm tra thêm chứng chỉ chất lượng vật liệu và an toàn lao động theo quy định xây dựng. Việc thực hiện đầy đủ giúp tránh phạt từ 5-20 triệu đồng và đảm bảo uy tín với khách hàng.

8. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà là bao lâu?

Thời gian cơ bản là 3 ngày làm việc để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính. Nếu nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP, quy trình có thể rút ngắn hơn nhờ kiểm tra tự động.

Ngành nghề kinh doanh cho dịch vụ sơn sửa nhà cần đăng ký mã nào?

Mã ngành chính là 4330 – Hoàn thiện công trình xây dựng, bao gồm sơn, sửa chữa và trang trí nhà cửa, theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Khi thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà, cần đăng ký mã này trong hồ sơ để được phép hoạt động hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025).

Có cần vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà không?

Không có mức vốn điều lệ tối thiểu quy định cho ngành này theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhưng nên chọn mức phù hợp với quy mô, thường từ 10-100 triệu đồng để chứng minh năng lực tài chính.

Thành lập công ty dịch vụ sơn sửa nhà là quyết định chiến lược để tham gia thị trường đầy tiềm năng, với thủ tục đơn giản nhưng đòi hỏi sự chính xác cao. Việc tuân thủ pháp lý không chỉ bảo vệ quyền lợi mà còn nâng tầm uy tín doanh nghiệp. Để được hỗ trợ chuyên sâu và tránh rủi ro, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để bắt đầu hành trình kinh doanh thành công.