Thành lập công ty dịch vụ vệ sinh đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nhân nhờ nhu cầu vệ sinh công nghiệp và dân dụng ngày càng cao tại Việt Nam. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu ngay để bắt đầu hành trình kinh doanh thành công.
1. Quy trình thành lập công ty dịch vụ vệ sinh
Quy trình thành lập công ty dịch vụ vệ sinh tuân thủ các quy định chung về đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025, kết hợp với Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Đây là các bước cơ bản để hoàn tất thủ tục, đảm bảo doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng và hợp lệ.
Quy trình này áp dụng cho loại hình công ty phổ biến như công ty TNHH hoặc cổ phần, với trọng tâm là lựa chọn mã ngành nghề phù hợp theo Quyết định 337/QĐ-BKH, cụ thể là mã ngành 81 liên quan đến hoạt động dịch vụ vệ sinh.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ cơ bản
Ở bước đầu tiên, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp, tên công ty, trụ sở chính và vốn điều lệ. Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên công ty phải không trùng lặp và không vi phạm quy định về tên gọi, có thể kiểm tra trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với thành lập công ty dịch vụ vệ sinh, hãy chọn mã ngành 8121 cho dịch vụ vệ sinh tòa nhà hoặc 8129 cho các dịch vụ vệ sinh khác theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Việc chuẩn bị này giúp tránh sửa chữa hồ sơ sau này, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bạn cũng cần quyết định thành viên góp vốn và người đại diện pháp luật để đảm bảo tính minh bạch.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan nhà nước
Sau khi chuẩn bị, hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, và giấy tờ cá nhân của người đại diện.
Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc, và bạn sẽ nhận thông báo kết quả qua email. Trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh, nếu có yếu tố nước ngoài, cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh nguồn vốn. Bước này là chìa khóa để nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đánh dấu sự ra đời chính thức của công ty.
Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký
Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải khắc dấu và công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày theo Luật Doanh nghiệp năm 2020. Tiếp theo, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế địa phương.
Đối với thành lập công ty dịch vụ vệ sinh, nếu hoạt động liên quan đến hóa chất hoặc thiết bị đặc biệt, cần kiểm tra thêm quy định về an toàn lao động. Bước này đảm bảo công ty có thể hoạt động đầy đủ, tránh các chế tài hành chính. Toàn bộ quy trình thường mất từ 7-15 ngày nếu không có sai sót.
>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố quyết định sự suôn sẻ của quy trình thành lập công ty dịch vụ vệ sinh. Theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các tài liệu bắt buộc phải được soạn thảo chính xác để tránh bị từ chối.
Đối với lĩnh vực dịch vụ vệ sinh, hồ sơ không yêu cầu giấy phép con đặc thù ngay từ đầu, nhưng cần nhấn mạnh mã ngành 81 để phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Dưới đây là danh sách hồ sơ chính:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, ghi rõ thông tin về loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động.
- Điều lệ công ty, nêu rõ quyền và nghĩa vụ của thành viên, vốn điều lệ tối thiểu (không bắt buộc cho dịch vụ vệ sinh, nhưng khuyến nghị từ 10-50 triệu đồng để dễ vay vốn).
- Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập, kèm theo giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.
- Các tài liệu chứng minh trụ sở chính, như hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hồ sơ có thể nộp trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển. Nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài, cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh nguồn gốc vốn theo Luật Đầu tư, nhưng đối với doanh nghiệp thuần Việt trong lĩnh vực vệ sinh, quy trình đơn giản hơn. Việc kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp tránh các lỗi phổ biến như sai sót thông tin mã ngành, dẫn đến chậm trễ trong việc thành lập công ty dịch vụ vệ sinh.
>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty mới nhất
3. Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục thành lập
Khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh, chi phí và thời gian là những yếu tố mà nhiều doanh nhân quan tâm để lập kế hoạch tài chính.
Theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là miễn phí nếu nộp trực tuyến, nhưng có thể phát sinh các khoản khác như khắc dấu (khoảng 300.000 – 500.000 đồng) và công bố thông tin (100.000 đồng). Tổng chi phí cơ bản thường dao động từ 1-3 triệu đồng, tùy thuộc vào việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý.
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký chỉ từ 3 ngày làm việc, nhưng toàn bộ quy trình bao gồm chuẩn bị và thủ tục sau có thể kéo dài 10-20 ngày. Nếu chọn mã ngành 81, không cần thủ tục bổ sung phức tạp, giúp rút ngắn thời gian so với các ngành có điều kiện.
Doanh nghiệp nên dự trù thêm chi phí cho chữ ký số (khoảng 1-2 triệu đồng/năm) và đăng ký thuế điện tử. Việc tối ưu hóa chi phí bằng cách tự thực hiện các bước trực tuyến sẽ giúp startup trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh tiết kiệm đáng kể, tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Trong bối cảnh kinh tế phục hồi, việc nắm rõ các khoản phí này giúp doanh nghiệp lập ngân sách hiệu quả hơn.
4. Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh
Bên cạnh quy trình cơ bản, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo thành lập công ty dịch vụ vệ sinh diễn ra suôn sẻ và bền vững.
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc tự do kinh doanh nhưng chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đăng ký. Đặc biệt, với mã ngành 81, công ty cần chuẩn bị cho các yêu cầu về an toàn vệ sinh lao động nếu sử dụng hóa chất hoặc máy móc.
Một lưu ý lớn là lựa chọn trụ sở phù hợp, tránh địa chỉ ảo để không bị từ chối hồ sơ theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Ngoài ra, vốn điều lệ nên phù hợp với quy mô, vì lĩnh vực dịch vụ vệ sinh thường không yêu cầu vốn pháp định cao, nhưng cần đủ để đầu tư thiết bị ban đầu.
Doanh nghiệp cũng nên đăng ký tài khoản giao dịch điện tử ngay sau khi thành lập để dễ dàng kê khai thuế hàng quý. Nếu có thay đổi thông tin sau này, phải thông báo trong vòng 10 ngày để tránh phạt hành chính. Những lưu ý này giúp công ty tránh rủi ro pháp lý, xây dựng nền tảng vững chắc cho hoạt động lâu dài trong ngành dịch vụ vệ sinh đang phát triển mạnh mẽ tại các đô thị lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
5. Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty dịch vụ vệ sinh có cần vốn điều lệ tối thiểu không?
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, dịch vụ vệ sinh (mã ngành 81) không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp có thể đăng ký từ 10 triệu đồng trở lên. Vốn phù hợp giúp vay ngân hàng và chứng minh năng lực đấu thầu; dưới 10 tỷ đồng không bắt buộc kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm.
Thời gian nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký công ty dịch vụ vệ sinh là 3 ngày làm việc nếu hợp lệ và nộp trực tuyến; trường hợp bổ sung hồ sơ có thể kéo dài 7–10 ngày. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ để tránh trì hoãn.
Sau khi thành lập, công ty dịch vụ vệ sinh cần làm gì tiếp theo?
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải khắc dấu, công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế. Với mã ngành 81 dùng hóa chất, cần đăng ký an toàn vệ sinh lao động. Các bước này đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp.
Thành lập công ty dịch vụ vệ sinh là cơ hội lớn trong bối cảnh đô thị hóa nhanh chóng, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý để tránh sai sót. Với sự hỗ trợ từ chuyên gia, bạn có thể hoàn tất thủ tục một cách hiệu quả và tiết kiệm. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn xây dựng doanh nghiệp thành công.
Để lại một bình luận