Thành lập công ty du học đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nhân trong bối cảnh nhu cầu tư vấn du học ngày càng tăng cao tại Việt Nam. Việc nắm rõ thủ tục pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tránh các rủi ro không đáng có, đảm bảo sự phát triển bền vững. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để bạn khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực này. Hãy đồng hành cùng Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp.
1. Thủ tục thành lập công ty du học
Thủ tục thành lập công ty du học bao gồm hai giai đoạn chính: đăng ký thành lập doanh nghiệp và xin giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải hoàn tất đăng ký kinh doanh trước khi tiến hành các thủ tục chuyên ngành. Giai đoạn đầu tập trung vào việc thành lập pháp nhân công ty, sau đó là xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tư vấn du học theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
Quy trình được thực hiện theo các bước cụ thể sau để đảm bảo tính khả thi và tuân thủ pháp luật.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, và cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đạt yêu cầu. Lưu ý, doanh nghiệp phải chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với mã ngành dịch vụ tư vấn du học theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Bước 2: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tại cơ quan công an có thẩm quyền và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Bước này giúp doanh nghiệp chính thức hoạt động và mở tài khoản ngân hàng. Thời gian khắc dấu thường mất 1-2 ngày, trong khi công bố thông tin được thực hiện trực tuyến và miễn phí.
Bước 3: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Sau khi có giấy đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các tài liệu chứng minh điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất. Thời gian xử lý là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Giấy chứng nhận này là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký
Doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế, kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế và mua con dấu điện tử nếu cần. Đồng thời, thực hiện các thủ tục về lao động như đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Toàn bộ quy trình này thường mất từ 1-2 tháng, tùy thuộc vào sự chuẩn bị của doanh nghiệp.
>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty mới nhất
2. Điều kiện thành lập công ty du học
Để thành lập công ty du học, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cụ thể về đối tượng kinh doanh, nhân sự và cơ sở vật chất theo quy định pháp luật.
Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP đối tượng được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm doanh nghiệp có chức năng tư vấn hướng nghiệp, du học trong giấy đăng ký kinh doanh, và không thuộc các trường hợp bị cấm như tổ chức vi phạm đạo đức nghề nghiệp. Doanh nghiệp cần có ít nhất hai nhân viên trực tiếp tư vấn du học, mỗi người phải có trình độ đại học trở lên liên quan đến lĩnh vực giáo dục hoặc ngoại ngữ, chứng chỉ ngoại ngữ tương đương trình độ B2 khung tham chiếu châu Âu, và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
Về cơ sở vật chất, công ty phải có trụ sở ổn định với diện tích tối thiểu 50m², trang bị đầy đủ phương tiện làm việc như máy tính, điện thoại, và thư viện tài liệu về các chương trình du học. Ngoài ra, doanh nghiệp cam kết tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin học sinh và không được thu phí vượt quy định. Những điều kiện này đảm bảo chất lượng dịch vụ, bảo vệ quyền lợi người sử dụng, và giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Việc kiểm tra điều kiện được thực hiện nghiêm ngặt bởi cơ quan nhà nước để duy trì uy tín ngành.
>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty du học
Hồ sơ thành lập công ty du học được chia thành hai phần chính: hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện. Đối với đăng ký doanh nghiệp, theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty, ghi rõ ngành nghề kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, kèm bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Bản sao giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính, như hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.
Lưu ý thực tế, tất cả giấy tờ phải là bản sao công chứng không quá 3 tháng, và hồ sơ nộp trực tuyến để rút ngắn thời gian.
Đối với hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách nhân viên tư vấn kèm bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ nghiệp vụ (bản sao công chứng).
- Giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất: hợp đồng thuê trụ sở, ảnh chụp cơ sở, danh mục thiết bị.
- Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật về dịch vụ tư vấn du học.
Lưu ý, hồ sơ phải được nộp đầy đủ để tránh bổ sung, và doanh nghiệp nên kiểm tra lại tính hợp lệ của chứng chỉ nhân sự vì đây là yếu tố then chốt.
4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty du học
Chi phí thành lập công ty du học bao gồm các khoản phí nhà nước, chi phí dịch vụ hỗ trợ và chi phí nội bộ, thường dao động tùy theo quy mô doanh nghiệp và địa phương. Phí đăng ký kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP là miễn phí nếu nộp trực tuyến, nhưng nếu nộp trực tiếp có thể mất khoảng 100.000 đồng cho lệ phí công chứng. Chi phí khắc dấu và công bố thông tin khoảng 300.000 – 500.000 đồng, trong khi đăng ký mã số thuế và bảo hiểm xã hội không mất phí ban đầu nhưng cần chuẩn bị vốn cho các khoản sau.
Đối với thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện, phí cấp giấy theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT là khoảng 200.000 đồng, cộng thêm chi phí công chứng giấy tờ nhân sự và cơ sở vật chất ước tính 1-2 triệu đồng. Chi phí nội bộ như thuê trụ sở (ít nhất 10-20 triệu đồng/năm cho 50m²), đào tạo chứng chỉ nghiệp vụ cho nhân viên (khoảng 5-10 triệu đồng/người), và mua sắm thiết bị văn phòng có thể lên đến 50-100 triệu đồng tùy quy mô. Tổng chi phí ban đầu thường từ 50-200 triệu đồng, giúp doanh nghiệp vận hành ổn định. Việc lập kế hoạch chi phí chi tiết sẽ giúp tối ưu hóa nguồn vốn và tránh phát sinh không cần thiết.
5. Lợi ích của việc thành lập công ty du học
Thành lập công ty du học mang lại nhiều lợi ích kinh tế và xã hội, đặc biệt trong bối cảnh thị trường du học Việt Nam dự kiến tăng trưởng 10-15% hàng năm. Doanh nghiệp không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn chất lượng cao mà còn góp phần thúc đẩy giáo dục quốc tế, giúp hàng ngàn học sinh tiếp cận cơ hội học tập toàn cầu. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hình thức công ty TNHH hoặc cổ phần phù hợp cho lĩnh vực này, cho phép linh hoạt trong huy động vốn và mở rộng mạng lưới đối tác với các trường đại học nước ngoài.
Ngoài ra, hoạt động hợp pháp giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín, tránh các rủi ro pháp lý như phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP nếu vi phạm điều kiện. Lợi ích còn thể hiện ở khả năng tạo việc làm cho chuyên gia giáo dục, đồng thời đóng góp vào nền kinh tế qua thuế và phí dịch vụ. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể đạt doanh thu ổn định từ phí tư vấn và hợp tác quốc tế, thúc đẩy sự phát triển lâu dài.
6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty du học tại Công ty Luật ACC
Sử dụng dịch vụ thành lập công ty du học tại Công ty Luật ACC mang lại nhiều ưu điểm thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các lý do chính:
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa các khoản phí pháp lý, tránh sai sót dẫn đến phát sinh thêm, đảm bảo ngân sách được sử dụng hiệu quả mà không cần đầu tư lớn vào tự thực hiện.
- Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên gia am hiểu sâu về pháp luật doanh nghiệp và giáo dục, hỗ trợ từ khâu tư vấn đến hoàn tất thủ tục, đảm bảo tính chính xác và cập nhật theo quy định mới nhất.
- Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp phân tích chi tiết về điều kiện hoạt động, rủi ro tiềm ẩn và chiến lược kinh doanh, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch phù hợp với mục tiêu dài hạn.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp tại cơ quan nhà nước đến theo dõi hậu mãi như đăng ký thuế và tư vấn vận hành, đảm bảo doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động mà không gặp trở ngại.
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp tương tự, Công ty Luật ACC cam kết mang đến giải pháp toàn diện, giúp bạn tập trung vào phát triển kinh doanh.
7. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục thành lập công ty du học mất bao lâu?
Quy trình thành lập công ty du học thường mất từ 1-2 tháng, bao gồm 3-5 ngày cho đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính, và 20 ngày cho giấy chứng nhận đủ điều kiện tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Thời gian có thể rút ngắn nếu hồ sơ đầy đủ và nộp trực tuyến theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước để tránh chậm trễ do bổ sung giấy tờ.
Nhân viên tư vấn du học cần chứng chỉ gì?
Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, nhân viên phải có bằng đại học liên quan, chứng chỉ ngoại ngữ B2 và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học từ cơ sở được cấp phép. Ít nhất hai nhân viên trực tiếp tham gia, và doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ để kiểm tra định kỳ. Điều này đảm bảo chất lượng tư vấn và tuân thủ pháp luật.
Công ty du học có thể kinh doanh thêm dịch vụ gì?
Doanh nghiệp thành lập công ty du học có thể bổ sung dịch vụ tư vấn hướng nghiệp, đào tạo ngoại ngữ hoặc hỗ trợ visa theo giấy đăng ký kinh doanh, nhưng phải xin phép bổ sung nếu mở rộng theo Luật Doanh nghiệp 2020. Không được thu phí vượt quy định để tránh vi phạm Nghị định 125/2024/NĐ-CP, giúp đa dạng hóa nguồn thu hợp pháp.
Thành lập công ty du học là bước đi chiến lược đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý để đảm bảo thành công lâu dài. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, bạn có thể vượt qua các thủ tục phức tạp một cách dễ dàng, mở ra cơ hội kinh doanh hấp dẫn trong lĩnh vực giáo dục quốc tế. Đừng ngần ngại liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình khởi nghiệp của mình.
Để lại một bình luận