Thủ tục thành lập công ty làm biển quảng cáo

Thành lập công ty làm biển quảng cáo đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nhân nhờ nhu cầu quảng cáo ngoài trời ngày càng tăng tại Việt Nam. Việc thực hiện đúng thủ tục pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động mà còn tránh các rủi ro về phạt hành chính hoặc đình chỉ kinh doanh. Hãy cùng Công ty Luật ACC khám phá chi tiết để biến ý tưởng thành hiện thực.

1. Tổng quan về ngành làm biển quảng cáo và lý do thành lập công ty

Ngành làm biển quảng cáo thuộc lĩnh vực quảng cáo rộng lớn, tập trung vào việc thiết kế, sản xuất và lắp đặt các biển hiệu, bảng quảng cáo ngoài trời, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp đến khách hàng một cách trực quan. Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, hoạt động này được khuyến khích phát triển nhưng phải tuân thủ các nguyên tắc pháp lý để đảm bảo an toàn và không xâm phạm quyền lợi công cộng.

Thành lập công ty làm biển quảng cáo mang lại lợi ích như mở rộng quy mô sản xuất, tiếp cận nguồn vốn lớn hơn và xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp. Với sự bùng nổ của các trung tâm thương mại và đô thị hóa, nhu cầu về dịch vụ này dự kiến tăng trưởng mạnh mẽ, tạo cơ hội kinh doanh bền vững cho các doanh nghiệp mới. Việc đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020 giúp doanh nghiệp tiếp cận các quyền lợi như vay vốn ngân hàng và tham gia đấu thầu dự án quảng cáo công cộng.

2. Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty làm biển quảng cáo

Để tham gia hoạt động làm biển quảng cáo, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quảng cáo 2012, bao gồm việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty TNHH hoặc cổ phần, với ít nhất một thành viên góp vốn và trụ sở chính rõ ràng tại Việt Nam. Vốn điều lệ không bị giới hạn tối thiểu cho ngành này, nhưng cần đủ để đầu tư thiết bị sản xuất và nhân sự.

Ngoài ra, người đại diện pháp luật phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc diện bị cấm kinh doanh theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp cũng cần đăng ký mã ngành kinh doanh chính là 7310 (Quảng cáo), có thể bổ sung các mã hỗ trợ như 1812 (In ấn bao bì) hoặc 2599 (Sản xuất kim loại khác) để bao quát hoạt động sản xuất biển quảng cáo.

3. Thủ tục thành lập công ty làm biển quảng cáo

Thủ tục thành lập công ty làm biển quảng cáo được quy định chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tập trung vào việc nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 1: Chuẩn bị và quyết định thông tin doanh nghiệp

Xác định loại hình doanh nghiệp, tên công ty (phải độc đáo, không trùng lặp theo tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp), trụ sở chính, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật. Đồng thời, lựa chọn mã ngành 7310 làm ngành nghề chính, đảm bảo phù hợp với hoạt động làm biển quảng cáo. Bước này quan trọng để tránh sửa đổi sau, có thể mất 1-2 ngày nếu cần tư vấn thêm về điều chỉnh vốn hoặc tên miền.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký

Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu quy định, sau đó nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc; nếu hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay lập tức qua hệ thống điện tử. Nếu hồ sơ thiếu sót, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong 3 ngày, và thời gian trả hồ sơ đầy đủ thường không quá 30 ngày theo quy định.

Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp khắc dấu tại cơ quan công an (thời gian 1-2 ngày), công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày (phí khoảng 100.000 đồng), và mở tài khoản ngân hàng để góp vốn. Nếu hoạt động quảng cáo yêu cầu, đăng ký mã số thuế và kê khai ban đầu tại Chi cục Thuế. Bước này đảm bảo doanh nghiệp đầy đủ tư cách pháp nhân để ký hợp đồng làm biển quảng cáo.

Bước 4: Xin giấy phép bổ sung nếu cần

Đối với biển quảng cáo ngoài trời lớn hoặc tại khu vực công cộng, có thể cần xin giấy phép từ Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch hoặc UBND tỉnh theo Luật Quảng cáo 2012. Thời gian xử lý khoảng 15-30 ngày, tùy quy mô dự án. Việc này giúp tránh vi phạm khi lắp đặt biển quảng cáo thực tế.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty làm biển quảng cáo

Hồ sơ thành lập công ty làm biển quảng cáo phải được chuẩn bị kỹ lưỡng theo mẫu tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính chính xác để tránh từ chối. Dưới đây là danh sách cụ thể:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-2 cho công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc tương đương).
• Điều lệ công ty, bao gồm thông tin về ngành nghề 7310 và các quy định nội bộ.
• Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập, kèm CMND/CCCD/Hộ chiếu (bản sao công chứng).
• Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật.
• Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ qua người khác.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định nếu áp dụng (không bắt buộc cho ngành quảng cáo).

Lưu ý thực tế: Hồ sơ nên nộp bản điện tử để nhanh chóng, kiểm tra tên doanh nghiệp trước trên cổng thông tin để tránh trùng lặp, và chuẩn bị thêm hợp đồng thuê trụ sở nếu cần chứng minh địa chỉ. Trong trường hợp thành viên nước ngoài, cần bổ sung giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý theo quy định.

5. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty làm biển quảng cáo

Chi phí thành lập công ty làm biển quảng cáo tương đối hợp lý, chủ yếu bao gồm lệ phí nhà nước và các khoản phát sinh tùy quy mô. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là miễn phí nếu nộp trực tuyến, nhưng công bố thông tin đăng ký trên cổng quốc gia khoảng 100.000 đồng.

Phí khắc dấu điện tử hoặc con dấu vật lý dao động từ 300.000 đến 500.000 đồng, tùy đơn vị cung cấp. Ngoài ra, chi phí thuê dịch vụ tư vấn (nếu có) có thể từ vài triệu đồng, cộng với vốn điều lệ ban đầu để mua sắm thiết bị làm biển quảng cáo như máy in, khung kim loại. Tổng chi phí cơ bản thường dưới 10 triệu đồng cho doanh nghiệp nhỏ, giúp khởi nghiệp dễ dàng mà không cần vốn lớn. Doanh nghiệp cần dự trù thêm phí thuế môn bài hàng năm (từ 1-3 triệu đồng tùy vốn) và các khoản kiểm toán nếu mở rộng.

6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty làm biển quảng cáo tại Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp khi thành lập công ty làm biển quảng cáo giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót pháp lý. Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi cung cấp các lợi ích sau:

• Tiết kiệm chi phí: Hỗ trợ toàn bộ quy trình mà không phát sinh phí ẩn, giúp tối ưu hóa ngân sách so với tự thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia: Các cố vấn giàu kinh nghiệm về đăng ký doanh nghiệp và ngành quảng cáo, đảm bảo hồ sơ chính xác theo Luật Doanh nghiệp 2020.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích rủi ro cụ thể cho hoạt động làm biển quảng cáo, từ chọn mã ngành đến tuân thủ Luật Quảng cáo 2012.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hồ sơ, nộp đơn đến hoàn tất thủ tục sau đăng ký, bao gồm tư vấn mở rộng kinh doanh.

Với dịch vụ này, doanh nghiệp có thể tập trung vào sản xuất biển quảng cáo thay vì lo lắng về thủ tục hành chính phức tạp.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty làm biển quảng cáo là bao lâu?

Thời gian cơ bản là 3-5 ngày làm việc để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu hồ sơ đầy đủ và nộp trực tuyến. Các bước sau như khắc dấu và công bố thông tin thêm 3-7 ngày nữa.

Có cần vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty làm biển quảng cáo không?

Không có quy định vốn điều lệ tối thiểu cho ngành quảng cáo theo Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng nên đăng ký từ 10-50 triệu đồng để phù hợp với nhu cầu mua sắm thiết bị làm biển. Vốn này phải góp đủ trong 90 ngày sau đăng ký.

Làm thế nào để đăng ký mã ngành 7310 cho công ty làm biển quảng cáo?

Mã ngành 7310 được đăng ký trực tiếp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Chỉ cần liệt kê trong phần ngành nghề kinh doanh chính hoặc phụ, không cần thủ tục riêng.

Thành lập công ty làm biển quảng cáo là quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội trong ngành quảng cáo đang phát triển mạnh mẽ. Việc tuân thủ đầy đủ thủ tục theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Để tránh những sai lầm phổ biến và nhận hỗ trợ tối ưu, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay.