Ngành quảng cáo tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp mới. Hiểu rõ thủ tục thành lập công ty quảng cáo theo quy định pháp luật là yếu tố then chốt để khởi đầu thuận lợi. Cùng Công ty Luật ACC, bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định mới nhất năm 2025, đảm bảo bạn nắm rõ các bước, chi phí và lưu ý cần thiết.
1. Điều kiện để thành lập công ty quảng cáo
Để thành lập công ty quảng cáo, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý theo quy định hiện hành. Những điều kiện này đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và phù hợp với quy hoạch ngành nghề tại Việt Nam.
Theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải có tên công ty không trùng lặp, địa chỉ trụ sở rõ ràng, và hồ sơ đăng ký đầy đủ. Ngành quảng cáo (mã ngành 7310 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) không yêu cầu vốn pháp định hay giấy phép con để đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu công ty thực hiện quảng cáo ngoài trời hoặc cho các sản phẩm đặc biệt như thuốc, mỹ phẩm, cần tuân thủ các quy định về quy hoạch quảng cáo của địa phương và xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo theo Điều 29 Luật Quảng cáo 2012. Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo địa điểm đặt trụ sở không vi phạm quy định về quy hoạch đô thị hoặc khu vực cấm quảng cáo.
2. Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty quảng cáo theo quy định mới nhất
Quy trình thành lập công ty quảng cáo đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các bước pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định cập nhật năm 2025.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần xác định tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh (mã 7310), và người đại diện theo pháp luật. Tên công ty phải tuân thủ Điều 37-41 Luật Doanh nghiệp 2020, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn. Vốn điều lệ nên từ 500 triệu đến 2 tỷ đồng để phù hợp với quy mô hoạt động quảng cáo.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký bao gồm các giấy tờ cần thiết (xem chi tiết ở mục tiếp theo) và được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung trong thời hạn quy định.
Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020. Quá trình này mất khoảng 1-2 ngày làm việc.
Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau đăng ký
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử, thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, và đăng ký phát hành hóa đơn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Nếu thực hiện quảng cáo ngoài trời, cần liên hệ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để xin giấy xác nhận nội dung hoặc thông báo theo Điều 31 Luật Quảng cáo 2012.
Bước 6: Theo dõi và tuân thủ quy định vận hành
Sau khi thành lập, công ty cần tuân thủ các quy định về báo cáo thuế, báo cáo tài chính, và các quy định về quảng cáo. Việc hợp tác với Công ty Luật ACC giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro trong quá trình hoạt động.
Thời gian hoàn thành toàn bộ quy trình dao động từ 7-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và sự phối hợp với cơ quan nhà nước.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty quảng cáo
Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo cần được chuẩn bị cẩn thận để đảm bảo đáp ứng yêu cầu pháp lý. Danh sách dưới đây bao gồm các giấy tờ cần thiết và một số lưu ý thực tế.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, cung cấp thông tin về tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề, và người đại diện pháp luật.
- Dự thảo điều lệ công ty: Quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, và quy trình ra quyết định.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, theo mẫu quy định.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu: Của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông là cá nhân, sao y trong vòng 6 tháng.
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Dành cho thành viên/cổ đông là tổ chức, kèm giấy ủy quyền nếu cần.
- Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.
Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp nên kiểm tra tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia để tránh trùng lặp trước khi nộp hồ sơ. Các giấy tờ sao y cần được công chứng trong vòng 6 tháng để đảm bảo hiệu lực pháp lý. Nếu sử dụng dịch vụ của Công ty Luật ACC, đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ kiểm tra và soạn thảo hồ sơ chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Đối với các giấy phép quảng cáo bổ sung, hồ sơ được nộp tại Sở Y tế hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tùy thuộc vào loại hình quảng cáo.
4. Chi phí liên quan đến thành lập công ty quảng cáo
Hiểu rõ các khoản chi phí giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả khi thành lập công ty quảng cáo. Các chi phí bao gồm lệ phí nhà nước và chi phí phát sinh khác.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là 50.000 VND theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. Phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia là 100.000 VND. Chi phí khắc dấu pháp nhân dao động từ 300.000-500.000 VND tùy đơn vị cung cấp. Nếu sử dụng dịch vụ pháp lý, chi phí trọn gói tại Công ty Luật ACC thường từ 5.000.000-10.000.000 VND, bao gồm tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, và hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký. Đối với các chiến dịch quảng cáo cần giấy xác nhận nội dung, lệ phí tại Sở Y tế hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch dao động từ 1.000.000-3.000.000 VND tùy loại hình. Doanh nghiệp cũng nên dự trù chi phí vận hành ban đầu như thuê văn phòng, mua thiết bị, và tiếp thị.
5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý của Công ty Luật ACC
Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình thành lập công ty quảng cáo. Công ty Luật ACC là đối tác đáng tin cậy với nhiều lợi ích vượt trội.
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, soạn thảo hồ sơ, đến đại diện nộp hồ sơ và xử lý các thủ tục sau đăng ký. Đội ngũ luật sư và chuyên viên của ACC có hơn 10 năm kinh nghiệm, đảm bảo hồ sơ chính xác và giảm thiểu rủi ro bị trả lại. ACC còn hỗ trợ tư vấn về các giấy phép quảng cáo bổ sung, giúp doanh nghiệp triển khai chiến dịch marketing nhanh chóng và hợp pháp. Chi phí dịch vụ minh bạch, không phát sinh phụ phí, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả. Với cam kết đồng hành lâu dài, Công ty Luật ACC là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp quảng cáo mới.
6. Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty quảng cáo
Có cần vốn pháp định để thành lập công ty quảng cáo không?
Ngành quảng cáo (mã 7310) không yêu cầu vốn pháp định theo Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ từ 500 triệu đến 2 tỷ đồng để đảm bảo uy tín và đáp ứng nhu cầu hoạt động ban đầu.
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty quảng cáo là bao lâu?
Quy trình đăng ký kinh doanh mất 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, và đăng ký thuế mất thêm 4-10 ngày, tổng cộng khoảng 7-15 ngày làm việc.
Có cần xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo ngay sau khi thành lập không?
Không bắt buộc ngay sau khi thành lập, nhưng nếu quảng cáo cho sản phẩm đặc biệt (thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng), cần xin giấy xác nhận nội dung tại Sở Y tế hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trước khi triển khai.
Công ty quảng cáo có cần tuân thủ quy định về quy hoạch không?
Có, nếu sử dụng bảng quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp phải tuân thủ quy hoạch quảng cáo của địa phương theo Điều 31 Luật Quảng cáo 2012 và thông báo đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Việc thành lập công ty quảng cáo theo đúng quy định pháp luật là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững trong ngành quảng cáo cạnh tranh. Tuân thủ các bước thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ các quy định về giấy phép giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và triển khai hoạt động hiệu quả. Để bắt đầu hành trình kinh doanh thuận lợi, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ chuyên nghiệp từ A-Z.
>>> Xem thêm tại đây Thủ tục thành lập công ty mới nhất
Để lại một bình luận