Thủ tục thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty TNHH là bước đầu tiên quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, bảo vệ quyền lợi và mở rộng cơ hội kinh doanh tại Việt Nam. Trong bối cảnh kinh tế số hóa ngày càng phát triển, việc nắm rõ thủ tục này giúp chủ doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian. Hãy đồng hành cùng Công ty Luật ACC để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp.

1. Thủ tục thành lập công ty TNHH

Thủ tục thành lập công ty TNHH được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, nhằm đảm bảo doanh nghiệp được thành lập một cách minh bạch và hợp pháp. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và hoàn tất các thủ tục sau đăng ký. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp TNHH có thể là loại một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, với trách nhiệm hữu hạn bằng vốn góp. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp công ty nhanh chóng đi vào hoạt động mà còn tránh các sai sót dẫn đến từ chối hồ sơ. Tổng thời gian thường kéo dài từ 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ và phương thức nộp.

>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty mới nhất

2. Các yêu cầu cơ bản để thực hiện thành lập công ty TNHH

Để tiến hành thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản theo quy định pháp luật. Trước hết, tên công ty phải độc đáo, không trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký, và tuân thủ quy định về ký tự, từ ngữ cấm sử dụng như gây nhầm lẫn hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục. Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại chung cư trừ trường hợp tầng thương mại, và phải có địa chỉ liên lạc hợp lệ. Vốn điều lệ có thể tự khai, không yêu cầu vốn pháp định trừ một số ngành nghề đặc thù, nhưng phải phù hợp với quy mô kinh doanh dự kiến. Thành viên góp vốn phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự, và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp như cán bộ công chức hoặc người đang chấp hành án. Ngoài ra, ngành nghề kinh doanh cần đăng ký phù hợp với mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, và nếu kinh doanh ngành có điều kiện thì phải đáp ứng thêm các tiêu chuẩn riêng. Những yêu cầu này giúp đảm bảo tính khả thi và hợp pháp ngay từ đầu, tránh các vấn đề phát sinh sau này.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty TNHH

Hồ sơ thành lập công ty TNHH cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh bổ sung, theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC. Dưới đây là danh sách cụ thể:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-2 cho TNHH một thành viên hoặc I-3 cho TNHH hai thành viên trở lên), ký bởi người đại diện pháp luật.
• Điều lệ công ty, bao gồm thông tin về vốn, thành viên, quyền lợi và nghĩa vụ, được soạn thảo theo mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Danh sách thành viên góp vốn (đối với TNHH hai thành viên trở lên), kèm theo giấy tờ chứng minh tư cách thành viên như CMND/CCCD/Hộ chiếu.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên.
• Quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương đương nếu công ty do tổ chức thành lập.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.
• Các giấy tờ khác nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, như giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề.

Lưu ý thực tế: Tất cả bản sao cần công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất, và hồ sơ nên được kiểm tra kỹ để tránh lỗi chính tả hoặc thiếu thông tin. Nếu nộp trực tuyến, cần scan rõ nét và ký số điện tử. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian xử lý, đặc biệt khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp.

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH

Chi phí thành lập công ty TNHH bao gồm các khoản phí nhà nước và chi phí phát sinh, được quy định chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Phí đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng cho hồ sơ hợp lệ, miễn phí nếu nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.
• Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia là 100.000 đồng.
• Chi phí khắc dấu (nếu cần) khoảng 300.000 – 500.000 đồng, và phí công chứng hồ sơ dao động từ 200.000 – 500.000 đồng tùy số lượng giấy tờ.
• Nếu thuê dịch vụ tư vấn, chi phí có thể từ 5-10 triệu đồng, tùy quy mô.
• Các khoản thuế ban đầu như lệ phí môn bài (từ 2-3 triệu đồng/năm tùy vốn) và đăng ký chữ ký số (khoảng 1-2 triệu đồng) cũng cần tính đến.

Tổng chi phí cơ bản thường dưới 5 triệu đồng nếu tự thực hiện, nhưng có thể cao hơn nếu liên quan đến ngành nghề phức tạp. Doanh nghiệp nên lập ngân sách chi tiết để tránh phát sinh không cần thiết.

5. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH

Quy trình thành lập công ty TNHH được thực hiện theo các bước rõ ràng, dựa trên Nghị định 168/2025/NĐ-CP, với thời gian tổng thể khoảng 3-7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Sau khi soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo danh sách đã nêu, doanh nghiệp cần kiểm tra tính hợp lệ, bao gồm việc tra cứu tên miền tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp. Bước này thường mất 1-2 ngày, và nếu phát hiện sai sót, cần chỉnh sửa ngay để tránh mất thời gian sau. Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ soạn thảo điều lệ sẽ giúp đảm bảo tuân thủ mẫu quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính, hoặc qua bưu điện, hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ trong vòng 3 ngày làm việc; nếu hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mã số thuế đồng thời là mã doanh nghiệp). Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong 3 ngày, và doanh nghiệp có 30 ngày để hoàn thiện.

Bước 3: Công bố thông tin và hoàn tất thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày, kèm theo thông tin về ngành nghề, vốn và thành viên. Tiếp theo, khắc dấu (nếu cần), đăng ký tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quận/huyện. Bước này mất thêm 3-5 ngày, đảm bảo công ty có thể hoạt động hợp pháp ngay lập tức.

6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH tại Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Công ty Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa các khoản phí phát sinh, tránh lỗi dẫn đến nộp lại hồ sơ, từ đó giảm tổng chi phí thực tế so với tự thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ khâu tư vấn đến hoàn tất, đảm bảo hồ sơ chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên cá nhân hóa về lựa chọn loại hình, vốn điều lệ và ngành nghề, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh bền vững.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo điều lệ, nộp hồ sơ trực tuyến đến đăng ký thuế và công bố thông tin, bao quát mọi bước cần thiết mà không bỏ sót chi tiết.

Với cam kết hỗ trợ nhanh chóng, Công ty Luật ACC đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp, mang lại sự an tâm cho chủ đầu tư trong quá trình thành lập công ty TNHH.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bao lâu?

Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong cùng thời hạn đó, và doanh nghiệp cần hoàn thiện để tránh kéo dài. Trong thực tế, nộp trực tuyến thường nhanh hơn do hệ thống tự động kiểm tra sơ bộ, giúp doanh nghiệp nhận kết quả sớm hơn dự kiến.

Công ty TNHH một thành viên khác gì so với hai thành viên trở lên?

Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu toàn bộ vốn, với trách nhiệm hữu hạn bằng vốn góp, theo Luật Doanh nghiệp 2020. Ngược lại, TNHH hai thành viên trở lên có từ 2-50 thành viên, chia sẻ vốn và trách nhiệm tương tự. Sự khác biệt chính nằm ở cấu trúc quản lý: loại một thành viên đơn giản hơn, phù hợp cá nhân, trong khi loại nhiều thành viên cần danh sách thành viên chi tiết hơn trong hồ sơ đăng ký.

Có cần vốn pháp định khi thành lập công ty TNHH không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hầu hết các ngành không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp tự khai vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Tuy nhiên, một số ngành có điều kiện như ngân hàng hoặc bất động sản yêu cầu mức vốn tối thiểu theo quy định riêng. Doanh nghiệp nên kiểm tra mã ngành để đảm bảo vốn đủ điều kiện hoạt động, tránh rủi ro pháp lý sau này.

Thành lập công ty TNHH là quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp vững bước trên thị trường cạnh tranh. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, bạn có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.