Thủ tục thành lập công ty vận tải du lịch

Thành lập công ty vận tải du lịch đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các nhà đầu tư nhờ sự bùng nổ của ngành du lịch Việt Nam, với hơn 18 triệu lượt khách quốc tế năm 2023 theo Tổng cục Du lịch. Cùng Công ty luật ACC khám phá quy trình đầy đủ để bạn khởi đầu suôn sẻ.

1. Vận tải du lịch là gì? Vai trò trong ngành du lịch Việt Nam

Vận tải du lịch đóng vai trò quan trọng như một phần không thể thiếu trong chuỗi dịch vụ du lịch, giúp kết nối du khách với các điểm đến một cách an toàn và tiện lợi. Theo Khoản 1 Điều 45 Luật Du lịch 2017 , đây là hoạt động cung cấp dịch vụ vận tải chuyên phục vụ khách du lịch theo chương trình, bao gồm đường bộ, hàng không, đường sắt, đường thủy nội địa và đường biển.

Ngành vận tải du lịch đang phát triển mạnh mẽ nhờ du lịch nội địa và quốc tế tăng trưởng ổn định, dự kiến đạt 25 triệu lượt khách quốc tế vào năm 2025 theo kế hoạch của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Điều này tạo cơ hội lớn cho doanh nghiệp, nhưng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý để tránh rủi ro, đặc biệt với các cập nhật từ Luật Đường bộ 2024 thay thế một phần Luật Giao thông đường bộ 2008.

Việc hiểu rõ định nghĩa giúp nhà đầu tư định hướng kinh doanh đúng hướng, tập trung vào các tuyến đường chuyên biệt phục vụ tour du lịch, đồng thời tích hợp công nghệ như GPS để nâng cao trải nghiệm.

2. Điều kiện pháp lý cần đáp ứng để thành lập công ty vận tải du lịch

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp phải nắm vững các điều kiện pháp lý cơ bản để đảm bảo tính khả thi và tránh bị từ chối hồ sơ.

Các điều kiện pháp lý bao gồm:

• Thành lập dưới hình thức doanh nghiệp hợp pháp: Theo Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025), công ty phải đăng ký dưới dạng công ty TNHH, cổ phần hoặc hợp tác xã, với trụ sở chính tại Việt Nam và không sử dụng địa chỉ chung cư làm trụ sở. Điều này đảm bảo doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, tránh các rủi ro pháp lý sau này, đặc biệt với cập nhật về đăng ký trực tuyến qua Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Vốn điều lệ phù hợp với quy mô: Không quy định mức tối thiểu cụ thể cho vận tải du lịch, nhưng khuyến nghị ít nhất 10 tỷ đồng để đầu tư phương tiện và nhân sự. Vốn phải được góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bằng tiền mặt, tài sản hoặc quyền sở hữu trí tuệ đã định giá, theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Người đại diện theo pháp luật đủ điều kiện: Phải là công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu xuất cảnh, cần ủy quyền văn bản để tránh gián đoạn hoạt động quản lý, và cập nhật theo quy định mới về chủ sở hữu hưởng lợi từ 01/07/2025.

3. Thủ tục thành lập công ty vận tải du lịch

Thủ tục thành lập công ty vận tải du lịch đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động. Quy trình được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025) và Nghị định 168/2017/NĐ-CP, với các bước rõ ràng từ đăng ký đến cấp phép, cập nhật theo Luật Đường bộ 2024.

Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 2: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian: Ngay sau khi nhận GCN ĐKDN, xử lý trong 1-2 ngày. Cơ quan: Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 3: Đăng ký phương án kinh doanh vận tải và xin Giấy phép kinh doanh vận tải tại Sở Giao thông Vận tải. Thời gian: 5-7 ngày làm việc. Bao gồm kiểm tra phương tiện và nhân sự, với lưu ý chuyển tiếp quy định mới từ 01/01/2025.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội và mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho phương tiện theo Luật Giao thông 2024. Thời gian: 10 ngày.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị và nơi nộp

Hồ sơ là yếu tố quyết định tốc độ phê duyệt, đòi hỏi tính chính xác và đầy đủ để tránh bổ sung. Theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia hoặc trực tiếp, với mẫu cập nhật theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Danh sách hồ sơ chính:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu tại Phụ lục I-2 Nghị định 168/2025/NĐ-CP ghi rõ ngành nghề vận tải du lịch (mã 4933 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Lưu ý: Kèm chữ ký số nếu nộp online.
• Điều lệ công ty: Chi tiết vốn, quyền lợi thành viên, theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020. Phải công chứng nếu có thành viên nước ngoài.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Kèm CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ cư trú. Lưu ý: Thành viên nước ngoài cần giấy tờ dịch công chứng tiếng Việt.
• Phương án kinh doanh vận tải: Mô tả lộ trình, phương tiện, theo Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định 168/2017/NĐ-CP. Nộp kèm hợp đồng thuê xe nếu chưa sở hữu.
• Giấy tờ phương tiện: Đăng ký xe, kiểm định an toàn, bảo hiểm theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP. Lưu ý: Bản sao công chứng, và bổ sung chứng nhận camera giám sát từ 2025.

5. Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục

Chi phí và thời gian là yếu tố then chốt giúp nhà đầu tư lập kế hoạch tài chính hiệu quả. Theo quy định hiện hành đến 2025, các khoản phí được thu cố định, không bao gồm chi phí dịch vụ bên thứ ba, với cập nhật từ Nghị định 126/2020/NĐ-CP về quản lý thuế.

• Thời gian: Tổng 20-30 ngày, chia thành: Đăng ký doanh nghiệp (3 ngày), cấp giấy phép vận tải (5-7 ngày), sau thành lập (10 ngày). Có thể chậm trễ nếu hồ sơ thiếu, lên đến 45 ngày; từ 01/07/2025, đăng ký tự động rút ngắn thêm 1-2 ngày.
• Chi phí: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ (miễn phí online); Khắc dấu: 300.000-500.000 VNĐ; Thuế môn bài: 2-3 triệu VNĐ/năm tùy vốn; Phí cấp giấy phép vận tải: 500.000 VNĐ. Tổng chi phí ban đầu khoảng 5-10 triệu VNĐ, chưa kể vốn điều lệ; kiểm định phương tiện 2-5 triệu VNĐ/xe.

6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty vận tải du lịch tại Công ty luật ACC

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý trong quá trình thành lập. Tại Công ty luật ACC, chúng tôi cung cấp gói hỗ trợ toàn diện từ tư vấn đến hoàn tất thủ tục.

Lý do chọn Công ty luật ACC: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm trong lĩnh vực vận tải, tỷ lệ thành công 99%; Tiết kiệm 30-50% thời gian so với tự làm; Hỗ trợ miễn phí tư vấn sau thành lập như đăng ký biển số xe và kiểm toán định kỳ. Chúng tôi cam kết minh bạch, giá cạnh tranh từ 10-15 triệu VNĐ/gói, giúp bạn tập trung vào kinh doanh, đặc biệt với cập nhật pháp lý 2025.

Với mạng lưới đối tác rộng, Công ty luật ACC còn hỗ trợ kết nối nguồn phương tiện chất lượng cao, đảm bảo doanh nghiệp vận hành ngay sau cấp phép, và tư vấn miễn phí về chuyển đổi số theo Luật Đường bộ 2024.

7. Câu hỏi thường gặp

Cần bao nhiêu vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty vận tải du lịch?

Theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP, không quy định mức tối thiểu cụ thể, nhưng khuyến nghị 10 tỷ đồng để đầu tư xe và nhân sự. Vốn phải góp đủ trong 90 ngày theo Luật Doanh nghiệp 2020, giúp đảm bảo khả năng tài chính cho hoạt động ban đầu và tuân thủ cập nhật 2025 về chủ sở hữu hưởng lợi.

Thời gian cấp giấy phép kinh doanh vận tải mất bao lâu?

Quy trình cấp phép tại Sở Giao thông Vận tải mất 5-7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Toàn bộ thủ tục từ đăng ký doanh nghiệp đến cấp phép khoảng 20-30 ngày theo Luật Doanh nghiệp 2020, có thể rút ngắn nhờ đăng ký trực tuyến từ 01/07/2025.

Có thể sử dụng xe thuê để xin giấy phép vận tải du lịch không?

Có, theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể dùng hợp đồng thuê xe dài hạn kèm kiểm định an toàn. Tuy nhiên, phải bổ sung quyền sở hữu hoặc thuê trước khi nộp hồ sơ để tránh từ chối, và đảm bảo camera giám sát theo quy định 2025.

Thực hiện đúng thủ tục thành lập công ty vận tải du lịch không chỉ giúp doanh nghiệp tránh phạt mà còn xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc, thúc đẩy tăng trưởng bền vững trong ngành du lịch sôi động, đặc biệt với các luật mới hiệu lực 2025. Liên hệ Công ty luật ACC để được hỗ trợ miễn phí tư vấn và hoàn tất nhanh chóng.