Mẫu quyết định thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp

Thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp là một biện pháp thiết yếu để bảo vệ sức khỏe và tính mạng người lao động, đặc biệt trong môi trường làm việc có nguy cơ tai nạn cao. Việc tổ chức đội ngũ này không chỉ giúp ứng phó kịp thời với sự cố khẩn cấp mà còn nâng cao nhận thức an toàn lao động toàn diện. Doanh nghiệp nào cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tuân thủ các quy định pháp lý liên quan. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

1. Tầm quan trọng của việc thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp

Việc thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong hệ thống quản lý an toàn lao động, giúp giảm thiểu rủi ro tai nạn và thương vong.

Theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, doanh nghiệp phải tổ chức lực lượng sơ cấp cứu phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động, đảm bảo có ít nhất một đội ngũ sẵn sàng ứng phó 24/7. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi người lao động mà còn tránh các hậu quả pháp lý nghiêm trọng như phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động nếu vi phạm.

Hơn nữa, đội sơ cấp cứu góp phần xây dựng văn hóa an toàn, tăng cường sự gắn kết nội bộ và nâng cao uy tín doanh nghiệp trên thị trường. Trong bối cảnh tai nạn lao động ngày càng phức tạp, việc đầu tư vào đội ngũ này trở thành ưu tiên hàng đầu cho sự phát triển bền vững.

2. Mẫu quyết định thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp

Mẫu quyết định thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp là tài liệu hành chính quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp chính thức hóa việc tổ chức đội ngũ.

Biểu mẫu này cần được soạn thảo rõ ràng, bao gồm thông tin về thành phần, nhiệm vụ và trách nhiệm của đội, đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng triển khai. Sử dụng mẫu chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quy trình nội bộ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty uy tín

3. Cơ sở pháp lý liên quan đến việc thành lập đội sơ cấp cứu

Quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, cụ thể Điều 35, yêu cầu mọi doanh nghiệp phải thành lập và duy trì đội sơ cấp cứu, với số lượng thành viên phù hợp dựa trên quy mô lao động và mức độ nguy cơ.

Thông tư 19/2016/TT-BYT hướng dẫn chi tiết về tổ chức, đào tạo và trang bị cho đội ngũ này, nhấn mạnh việc phải có nhân sự được huấn luyện chuyên môn để xử lý các tình huống khẩn cấp như chấn thương, ngộ độc hoặc tai nạn điện.

Doanh nghiệp cần tích hợp các quy định này vào kế hoạch an toàn tổng thể, đảm bảo đội sơ cấp cứu hoạt động hiệu quả mà không làm gián đoạn sản xuất. Việc tuân thủ không chỉ tránh các chế tài từ cơ quan quản lý lao động mà còn nâng cao khả năng ứng phó thực tế, đặc biệt ở các ngành công nghiệp nặng hoặc môi trường có hóa chất.

Các doanh nghiệp nhỏ có thể linh hoạt tổ chức đội nội bộ, trong khi doanh nghiệp lớn cần phối hợp với đơn vị y tế bên ngoài để bổ sung nguồn lực.

>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty mới nhất

4. Các bước thực hiện thủ tục thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp

Để thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình rõ ràng, dựa trên các quy định pháp lý đã nêu. Quy trình này tập trung vào việc lập kế hoạch, tuyển chọn và đào tạo, đảm bảo đội ngũ sẵn sàng hoạt động ngay sau khi thành lập. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Đánh giá nhu cầu và lập kế hoạch

Doanh nghiệp tiến hành khảo sát rủi ro lao động tại nơi làm việc, xác định số lượng thành viên đội sơ cấp cứu cần thiết theo quy định tại Thông tư 19/2016/TT-BYT, ví dụ ít nhất 1 người/50 lao động ở khu vực nguy cơ cao. Kế hoạch phải bao gồm danh sách nhiệm vụ như kiểm tra thiết bị y tế định kỳ và phối hợp với bộ phận an toàn. Việc này giúp đảm bảo đội ngũ phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, tránh lãng phí nguồn lực. Thời gian lập kế hoạch thường kéo dài 1-2 tuần, tùy quy mô.

Bước 2: Tuyển chọn và ban hành quyết định thành lập

Chọn nhân sự từ nội bộ, ưu tiên những người có sức khỏe tốt và kiến thức cơ bản về y tế, sau đó ban hành quyết định thành lập chính thức sử dụng mẫu chuẩn. Quyết định cần ghi rõ thành phần đội, người đứng đầu và thời hạn hoạt động, theo mẫu đã cung cấp. Doanh nghiệp lưu trữ quyết định này trong hồ sơ nội bộ để phục vụ kiểm tra từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Bước này hoàn thành trong vòng 7-10 ngày, không yêu cầu nộp hồ sơ ra ngoài trừ trường hợp doanh nghiệp thuộc diện quản lý đặc biệt.

Bước 3: Tổ chức đào tạo và trang bị

Gửi đội ngũ tham gia khóa huấn luyện sơ cấp cứu do cơ sở y tế được cấp phép tổ chức, theo hướng dẫn tại Thông tư 19/2016/TT-BYT, với nội dung bao gồm kỹ thuật cầm máu, hô hấp nhân tạo và sử dụng thiết bị cứu hộ. Trang bị đầy đủ hộp sơ cấp cứu, máy đo huyết áp và các dụng cụ cơ bản, kiểm tra định kỳ hàng quý. Đào tạo phải được chứng nhận và lưu hồ sơ, giúp đội ngũ đủ năng lực ứng phó. Thời gian đào tạo thường 2-3 ngày, chi phí do doanh nghiệp chịu.

Bước 4: Giám sát và đánh giá hoạt động

Sau thành lập, doanh nghiệp thiết lập cơ chế giám sát định kỳ, tổ chức diễn tập sơ cấp cứu ít nhất 2 lần/năm để kiểm tra hiệu quả. Báo cáo hoạt động gửi nội bộ và lưu trữ để đối phó với thanh tra từ cơ quan lao động. Nếu phát hiện thiếu sót, điều chỉnh kịp thời theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015. Bước này diễn ra liên tục, không có thời hạn cố định nhưng phải đảm bảo đội ngũ luôn sẵn sàng.

5. Lưu ý quan trọng khi thành lập và vận hành đội sơ cấp cứu

Khi thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp, cần chú ý đến việc phân bổ trách nhiệm rõ ràng để tránh chồng chéo với các bộ phận khác, đồng thời cập nhật thường xuyên các thay đổi pháp lý từ Thông tư 19/2016/TT-BYT.

Doanh nghiệp nên tích hợp đội ngũ vào kế hoạch ứng phó khẩn cấp tổng thể, đảm bảo có ngân sách riêng cho đào tạo và thiết bị. Tránh sai lầm phổ biến như chọn thành viên thiếu động lực hoặc bỏ qua bảo hiểm y tế cho đội, dẫn đến rủi ro pháp lý.

Hơn nữa, khuyến khích toàn bộ nhân viên tham gia các buổi hướng dẫn cơ bản để nâng cao ý thức chung. Việc này không chỉ tuân thủ luật mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn, bền vững.

Thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp là trách nhiệm bắt buộc giúp bảo vệ người lao động và tránh rủi ro pháp lý. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và mẫu tài liệu chuyên sâu, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia sẵn sàng đồng hành cùng bạn xây dựng hệ thống an toàn lao động hiệu quả.