Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm xuất hóa đơn khi thanh lý tài sản
Khi doanh nghiệp thực hiện thanh lý tài sản (như tài sản cố định, hàng hóa tồn kho thừa) cho cá nhân, việc xuất hóa đơn là bắt buộc theo quy định pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn. Cụ thể, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) phải được lập để ghi nhận giao dịch bán hàng hóa, đảm bảo tính minh bạch và cơ sở kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cũng như thuế GTGT. Nếu không xuất hóa đơn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn).
Điều kiện và ngoại lệ áp dụng
- Thanh lý tài sản cho cá nhân được coi là hoạt động bán hàng hóa thông thường, nên doanh nghiệp phải xuất hóa đơn GTGT điện tử theo mẫu quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ) và Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành. Hóa đơn phải ghi rõ thông tin người bán, người mua (bao gồm họ tên, địa chỉ, mã số thuế nếu cá nhân có), giá trị tài sản thanh lý và thuế GTGT (nếu áp dụng mức 10% hoặc 0% tùy loại tài sản).
- Ngoại lệ: Nếu giao dịch là hình thức tặng cho hoặc chuyển nhượng không nhằm mục đích kinh doanh (không phát sinh doanh thu), doanh nghiệp có thể không cần xuất hóa đơn GTGT mà chỉ lập biên bản bàn giao tài sản theo Điều 16 Luật Quản lý thuế 2019. Tuy nhiên, trong trường hợp thanh lý thông thường (bán để thu hồi vốn), việc xuất hóa đơn là bắt buộc để tránh rủi ro kiểm tra thuế sau này.
- Đối với cá nhân mua: Người mua không bắt buộc phải có hóa đơn để sở hữu tài sản, nhưng hóa đơn giúp chứng minh nguồn gốc hợp pháp, đặc biệt nếu tài sản là động sản có giá trị lớn (như xe máy, thiết bị), tránh tranh chấp dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 188 về chuyển quyền sở hữu tài sản).
Hậu quả nếu không tuân thủ
Việc không xuất hóa đơn có thể dẫn đến doanh nghiệp bị truy thu thuế GTGT (nếu áp dụng) và phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Ngoài ra, cá nhân mua có thể gặp khó khăn trong việc đăng ký quyền sở hữu hoặc khấu trừ chi phí nếu sử dụng tài sản cho mục đích kinh doanh cá nhân.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ xuất hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo giao dịch minh bạch và dễ dàng kê khai thuế. Đồng thời, cá nhân mua được bảo vệ quyền lợi sở hữu rõ ràng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận