Công Ty Luật ACC – Đối Tác Pháp Lý Tin Cậy

Doanh nghiệp của tôi có một hóa đơn mua hàng vào ngày 15 tháng 10 năm 2025 với tổng số tiền thanh toán cả thuế VAT là 25 triệu đồng, do lúc đó thủ quỹ bên tôi hết tiền mặt nên nhân viên thu mua đã dùng thẻ tín dụng cá nhân của mình để quẹt thanh toán trước cho người bán, sau đó về công ty làm thủ tục hoàn ứng và công ty đã chuyển khoản trả lại tiền vào tài khoản cá nhân của nhân viên đó, xin hỏi hóa đơn này của công ty tôi có được khấu trừ thuế VAT đầu vào và tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN không vì bản chất dòng tiền cuối cùng vẫn là công ty chi trả?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Hóa đơn mua hàng đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 nếu có hóa đơn hợp pháp, hàng hóa dịch vụ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT và chứng từ thanh toán hợp lệ. Việc nhân viên sử dụng thẻ tín dụng cá nhân thanh toán trước sau đó được công ty hoàn ứng qua chuyển khoản không làm mất quyền khấu trừ, miễn là có đầy đủ chứng từ chứng minh dòng tiền cuối cùng do doanh nghiệp chi trả theo quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Điều kiện tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN

Khoản chi 25 triệu đồng được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN theo Thông tư 69/2025/TT-BTC nếu khoản chi thực tế phát sinh, liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh và có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Bản chất thanh toán qua nhân viên rồi hoàn ứng không ảnh hưởng đến tính hợp lý của chi phí, miễn là công ty có biên bản thanh toán nội bộ và chứng từ chuyển khoản ngân hàng rõ ràng.

Hồ sơ cần thiết để chứng minh

  • Hóa đơn GTGT gốc của người bán.
  • Bảng kê chi tiết khoản thanh toán qua thẻ tín dụng cá nhân.
  • Giấy đề nghị thanh toán và hoàn ứng của nhân viên.
  • Chứng từ chuyển khoản ngân hàng từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân nhân viên.
  • Biên bản kiểm tra nội bộ hoặc quyết định phê duyệt của lãnh đạo công ty.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Các chứng từ trên phải được lưu trữ đầy đủ để phục vụ thanh tra, kiểm tra theo quy định hiện hành.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.


    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN

    Để lại một bình luận

    Email và số điện thoại của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *