Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khả năng xin gia hạn thời gian làm việc với đoàn kiểm tra
Theo quy định pháp luật, trong trường hợp công ty gặp khó khăn trong việc cung cấp thông tin, tài liệu do kế toán cũ nghỉ việc và mang theo dữ liệu, công ty hoàn toàn có thể đề nghị gia hạn thời gian làm việc với đoàn kiểm tra thuế. Việc này được xem xét dựa trên lý do chính đáng, nhằm đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế và tính chính xác của quá trình thanh tra. Cụ thể, Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 111) quy định thời hạn thanh tra, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế là 10 ngày làm việc, có thể gia hạn thêm không quá 10 ngày nếu có lý do cần thiết. Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (Điều 48) chi tiết hóa các trường hợp được gia hạn, bao gồm tình huống khó khăn trong việc cung cấp tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Điều kiện để được xem xét gia hạn
Để đề nghị gia hạn được chấp thuận, công ty cần chứng minh được lý do chính đáng, chẳng hạn như sự vắng mặt đột ngột của kế toán dẫn đến thiếu dữ liệu cần thiết cho thanh tra. Các điều kiện chính bao gồm:
- Lý do phải liên quan trực tiếp đến việc cung cấp thông tin, tài liệu theo yêu cầu của đoàn kiểm tra, không phải do lỗi cố ý của công ty.
- Công ty đã nỗ lực khắc phục, ví dụ: liên hệ kế toán cũ để thu hồi dữ liệu hoặc thuê kế toán mới để hỗ trợ.
- Thời gian gia hạn đề nghị phải hợp lý, không vượt quá giới hạn pháp luật (thêm tối đa 10 ngày cho kiểm tra thông thường, hoặc lâu hơn nếu thanh tra phức tạp theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
Nếu không đáp ứng, cơ quan thuế có quyền từ chối và yêu cầu công ty hoàn thành nghĩa vụ ngay lập tức, tránh dẫn đến xử phạt hành chính theo Luật Quản lý thuế 2019 (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi cản trở thanh tra).
Quy trình đề nghị gia hạn
Việc xin gia hạn cần thực hiện kịp thời, trước khi kết thúc thời hạn thanh tra hiện hành, thông qua văn bản chính thức gửi đến trưởng đoàn kiểm tra. Quy trình được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị văn bản đề nghị gia hạn
Công ty soạn thảo công văn đề nghị gia hạn, nêu rõ lý do cụ thể (như kế toán cũ nghỉ việc mang dữ liệu, dẫn đến khó khăn trong cung cấp sổ sách kế toán), thời gian gia hạn mong muốn (ví dụ: thêm 5-10 ngày), và cam kết khắc phục. Văn bản phải có chữ ký của người đại diện pháp luật công ty, kèm theo bằng chứng hỗ trợ như hợp đồng lao động cũ, biên bản bàn giao tài liệu (nếu có), hoặc xác nhận từ kế toán mới. Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP (Điều 48), văn bản này giúp cơ quan thuế đánh giá tính hợp lý của yêu cầu.
Bước 2: Nộp văn bản cho đoàn kiểm tra
Gửi trực tiếp văn bản đến trưởng đoàn kiểm tra thuế tại trụ sở công ty trong quá trình thanh tra đang diễn ra. Nếu đoàn kiểm tra đã kết thúc làm việc tại chỗ, nộp qua cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế). Thời điểm nộp phải trước ít nhất 1 ngày làm việc so với hạn chót, để tránh bị coi là chậm trễ. Đoàn kiểm tra sẽ ghi nhận và chuyển ý kiến lên cấp có thẩm quyền xem xét ngay lập tức.
Bước 3: Theo dõi và nhận quyết định
Cơ quan thuế sẽ xem xét và trả lời bằng văn bản trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đề nghị, theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 111). Nếu được chấp thuận, thời gian gia hạn sẽ được ghi nhận chính thức; nếu từ chối, công ty có quyền khiếu nại theo thủ tục hành chính. Trong thời gian chờ, công ty nên tiếp tục hợp tác cung cấp thông tin khả dụng để tránh bị áp dụng biện pháp cưỡng chế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp công ty tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo quá trình thanh tra diễn ra công bằng và giảm thiểu phạt hành chính. Đồng thời, nó bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận