Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ cung cấp tài liệu trong thanh tra thuế
Theo quy định tại Luật Thanh tra 2025, đối tượng thanh tra có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ, tài liệu liên quan theo yêu cầu của đoàn thanh tra. Trong lĩnh vực thuế, doanh nghiệp phải lưu trữ và cung cấp chứng từ kế toán, hóa đơn, sổ sách từ các năm liên quan, bao gồm cả dữ liệu từ năm 2017 nếu được yêu cầu kiểm tra. Việc lưu trữ dữ liệu điện tử trên ổ cứng hoặc hệ thống máy tính được coi là hình thức lưu trữ hợp pháp, nhưng doanh nghiệp chịu trách nhiệm đảm bảo tính toàn vẹn và khả dụng của dữ liệu đó. Nếu dữ liệu bị hỏng do sự cố kỹ thuật, doanh nghiệp cần chứng minh bằng biên bản kiểm kê, báo cáo sự cố từ đơn vị bảo trì hoặc chuyên gia công nghệ thông tin để tránh bị đánh giá là cố tình không hợp tác.
Hậu quả pháp lý nếu không cung cấp đủ tài liệu
Theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, việc không cung cấp hoặc cung cấp không đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể, tại Điều 142 của Nghị định này, hành vi không cung cấp thông tin, tài liệu kế toán, chứng từ theo thời hạn quy định sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với tổ chức, tùy thuộc vào mức độ vi phạm và thời gian chậm trễ. Trong trường hợp dữ liệu trên ổ cứng hỏng dẫn đến không cung cấp được chứng từ từ năm 2017, cơ quan thanh tra có thể coi đây là vi phạm nếu doanh nghiệp không đưa ra được bằng chứng hợp lý về sự cố (như sao lưu dữ liệu dự phòng hoặc tài liệu giấy tờ thay thế).
Tuy nhiên, nếu chứng minh được sự cố là bất khả kháng và không do lỗi chủ quan, doanh nghiệp có thể được xem xét giảm nhẹ hoặc miễn xử phạt theo quy định tại Điều 10 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, phí và cước.
Các biện pháp khắc phục để tránh xử phạt
Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp nên chủ động phối hợp với đoàn thanh tra bằng cách:
- Lập biên bản ghi nhận sự cố hỏng ổ cứng, kèm theo báo cáo kỹ thuật từ nhà cung cấp dịch vụ CNTT hoặc chuyên gia độc lập.
- Cung cấp các tài liệu thay thế nếu có, như bản sao chứng từ giấy tờ, dữ liệu từ hệ thống kế toán khác hoặc xác nhận từ đối tác liên quan.
- Yêu cầu gia hạn thời gian cung cấp theo quy định tại Điều 109 Luật Quản lý thuế 2019, nếu cần thời gian khôi phục dữ liệu.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ này không chỉ giúp tránh phạt mà còn đảm bảo quá trình thanh tra diễn ra suôn sẻ, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước các cáo buộc vi phạm thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ cung cấp tài liệu giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính nặng nề và duy trì uy tín với cơ quan nhà nước. Đồng thời, nó hỗ trợ quá trình thanh tra kết thúc nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro kiểm tra bổ sung. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận