Thành viên Hội đồng quản trị, có góp vốn trong công ty cổ phần, không hưởng lương, không ký hợp đồng lao động, cũng chưa đóng bảo hiểm xã hội ở đâu. Thì có bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội theo mức 29,5% của 2.340.000 đồng không cả nhà?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Cơ sở pháp lý về đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc được quy định tại khoản 1 Điều 2. Cụ thể, điểm n khoản 1 Điều 2 nêu rõ: “Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã, bất kể có hưởng tiền lương hay không” đều thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH.

Điều này đánh dấu sự thay đổi lớn so với Luật BHXH 2014, vốn chỉ yêu cầu tham gia BHXH bắt buộc đối với người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương. Từ ngày 1/7/2025, thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) của công ty cổ phần, kể cả không hưởng lương và không ký hợp đồng lao động, vẫn phải tham gia BHXH bắt buộc, trừ một số trường hợp ngoại lệ được quy định cụ thể.

2. Trường hợp thành viên HĐQT không hưởng lương, không ký hợp đồng lao động

Trong trường hợp Anh/Chị nêu, thành viên HĐQT có góp vốn trong công ty cổ phần, không hưởng lương, không ký hợp đồng lao động và chưa đóng BHXH ở bất kỳ đâu, vẫn thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024. Quy định này áp dụng cho thành viên HĐQT với vai trò quản lý doanh nghiệp, bất kể họ có nhận lương hay chỉ hưởng lợi tức từ cổ phần. Tuy nhiên, nếu thành viên HĐQT chỉ giữ vai trò cổ đông, không tham gia quản lý hay điều hành công ty, họ sẽ không thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH.

Để xác định rõ nghĩa vụ, cần xem xét Điều lệ công ty. Nếu Điều lệ quy định thành viên HĐQT đảm nhận vai trò quản lý (ví dụ: tham gia họp HĐQT, ra quyết định điều hành), họ phải tham gia BHXH bắt buộc. Ngược lại, nếu chỉ là cổ đông góp vốn mà không tham gia bất kỳ hoạt động quản lý nào, họ không có nghĩa vụ này. Trong trường hợp của Anh/Chị, với vai trò thành viên HĐQT, khả năng cao là thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH.

3. Mức đóng và căn cứ tính BHXH bắt buộc

Theo khoản 4 Điều 31 Luật BHXH 2024, đối với người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương, mức lương làm căn cứ đóng BHXH được tự chọn, nhưng phải tuân thủ:

• Mức tối thiểu: Bằng mức tham chiếu (hiện tại là 2.340.000 đồng/tháng theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP, có thể điều chỉnh theo chỉ số giá tiêu dùng).
• Mức tối đa: Không quá 20 lần mức tham chiếu (tương đương 46.800.000 đồng/tháng).

Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc là 25% trên mức lương làm căn cứ đóng, bao gồm:

• 3% vào quỹ ốm đau và thai sản.
• 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Trong đó, doanh nghiệp chịu 17,5% (3% quỹ ốm đau và thai sản, 14,5% quỹ hưu trí và tử tuất), còn người lao động chịu 8% (quỹ hưu trí và tử tuất). Ngoài ra, cần đóng thêm bảo hiểm y tế (BHYT) với tỷ lệ 4,5% (doanh nghiệp 3%, người lao động 1,5%) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) với tỷ lệ 2% (doanh nghiệp 1%, người lao động 1%), tổng cộng là 29,5% trên mức lương làm căn cứ đóng.

Ví dụ, nếu chọn mức lương tối thiểu 2.340.000 đồng/tháng:

• Tổng số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN: 29,5% x 2.340.000 = 690.300 đồng/tháng.
• Doanh nghiệp đóng: 21,5% x 2.340.000 = 503.100 đồng.
• Người lao động đóng: 8% x 2.340.000 = 187.200 đồng.

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký và đóng BHXH cho thành viên HĐQT trong vòng 30 ngày kể từ ngày Luật BHXH 2024 có hiệu lực (1/7/2025) hoặc khi bổ nhiệm thành viên HĐQT, theo Điều 99 Luật BHXH 2024. Hồ sơ bao gồm Tờ khai tham gia BHXH (mẫu TK1-TS) và Danh sách lao động tham gia BHXH (mẫu D02-TS).

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!