Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Quy định pháp lý về việc thay đổi thông tin giấy tờ cá nhân của giám đốc trên đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và số giấy tờ pháp lý của cá nhân (như CMND hoặc CCCD), phải được đăng ký và cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi giám đốc (người đại diện theo pháp luật) thay đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD), doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ.
Cụ thể, khoản 3 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ cảnh cáo (nếu chậm 1-10 ngày) đến 20-30 triệu đồng (nếu chậm trên 30 ngày hoặc không thực hiện). Điều này nhằm tránh rủi ro pháp lý trong các giao dịch kinh doanh, như ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng hoặc kê khai thuế, nơi thông tin giấy tờ phải khớp với dữ liệu trên hệ thống quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp của Anh/Chị, việc hiện tại vẫn sử dụng CMND trên đăng ký kinh doanh là tình trạng phổ biến với nhiều doanh nghiệp chuyển tiếp từ trước năm 2021. Tuy nhiên, theo Luật Căn cước 2023 (có hiệu lực từ 01/7/2024), CMND chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2024, dù hạn sử dụng ghi trên thẻ có thể muộn hơn. Do đó, việc cập nhật sang CCCD là bắt buộc để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh từ năm 2025 trở đi.
2. Tác động của việc CCCD hết hạn vào tháng 1/2026 đối với thủ tục thay đổi
Vấn đề CCCD của giám đốc hết hạn vào tháng 1/2026 là một yếu tố cần cân nhắc kỹ lưỡng, nhưng không phải là trở ngại lớn cho việc thay đổi ngay hiện tại (tháng 10/2025). Theo khoản 1 Điều 46 Luật Căn cước 2023, thẻ CCCD được cấp trước ngày 01/7/2024 vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn in trên thẻ, tức là tháng 1/2026 trong trường hợp này.
Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư) không yêu cầu giấy tờ cá nhân phải có thời hạn sử dụng kéo dài vô thời hạn khi nộp hồ sơ thay đổi; thay vào đó, họ chỉ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tại thời điểm nộp (theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Do đó, Anh/Chị hoàn toàn có thể tiến hành thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD hiện tại mà không bị từ chối hồ sơ, vì CCCD vẫn còn hiệu lực hơn 3 tháng so với thời điểm nộp (hiện tại là tháng 10/2025). Sau khi thay đổi, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sẽ ghi nhận số CCCD này, và doanh nghiệp chỉ cần cập nhật lại khi có thay đổi tiếp theo (như cấp CCCD mới sau hết hạn). Việc này giúp đồng bộ thông tin ngay lập tức, tránh tình trạng CMND hết giá trị sử dụng từ cuối 2024, dẫn đến rắc rối trong giao dịch ngân hàng hoặc cơ quan thuế.
Nếu chờ đến sau tháng 1/2026 để thay đổi một lần (sử dụng CCCD mới), Anh/Chị có thể gặp khó khăn tạm thời vì CMND cũ không còn hợp lệ, trong khi CCCD hiện tại cũng hết hạn. Hơn nữa, quy trình cấp CCCD mới có thể mất thời gian (khoảng 7-15 ngày theo quy định tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia), và nếu trùng với thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, sẽ làm chậm tiến độ hoạt động doanh nghiệp.
3. Hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD trên đăng ký kinh doanh
Để thực hiện thay đổi, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu II-6 Phụ lục Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), ghi rõ thay đổi số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao công chứng CCCD hiện tại của giám đốc (không cần bản gốc nếu nộp online).
- Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc xác nhận thay đổi thông tin (nếu doanh nghiệp là TNHH hoặc cổ phần).
- Giấy ủy quyền nếu người nộp không phải giám đốc.
Anh/Chị có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở, qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính (VNPost). Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Kết quả là Giấy xác nhận thay đổi hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (nếu thay đổi nội dung chính). Lệ phí khoảng 50.000 đồng nếu thay đổi làm ảnh hưởng đến giấy chứng nhận.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận